 |
Глава 2. Аудит расчетов по оплате труда на примере ОАО « ГазТранс»
|
|
|
|
Краткая характеристика деятельности ОАО «ГазТранс»
ОАО «ГазТранс» - газораспределительная организация, осуществляющая стабильную и безаварийную транспортировку природного газа, бесперебойное снабжение сжиженным газом, а так же выполняющая комплексное развитие систем газоснабжения области. В структуру ОАО «ГазТранс» входят 11 филиалов, осуществляющих обслуживание потребителей на территории 25 районов области.
К основным направлениям деятельности ОАО «ГазТранс» относятся:
Транспортировка природного газа
Реализация сжиженного углеводородного газа
Строительство и обслуживание газораспределительных сетей и объектов газопотребления.
Планирование аудита расчетов по оплате труда с персоналом организации
Первым ходом осуществление проверки аудита представляет собой планирование аудиторской проверки.
В ходе проверке используются такие методы сбора аудиторских доказательств, как проверка документов, которые подготавливаются в организации, проверка правильности расчетов в арифметике. При не соответствии установленных аудитором данных с бухгалтерскими записями нужно определить причину не совместимости, и, если получиться, что бухгалтер-расчетчик неверно совершил расчет, то совершаются надлежащие замечания в отчете аудитора. Бухгалтер-расчетчик обязан произвести поправки и отобразить их в должных документах.
Для начала, разумно осуществить контроль, как производилось в организации следование трудового законодательства. В ходе этого аудитор имеет возможность осуществить проверку, ведения оформление документов сотрудников при приеме и увольнении, построение системы оплаты труда, учет рабочего времени сотрудников и др.
|
|
|
Аудитор осуществляет проверку, правильности оформления первичных документов, правильности применения расценок и норм, присутствие подписей должностных лиц, заполнение надлежащих реквизитов, устремляет внимание на встречающиеся исправления. Особый интерес уделяется расчетам за дни пребывания в отпуске, расчетам сдельного заработка, расчетам премий и иных видов оплат, верности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Разумно провести проверку, нет ли случаев вторичного начисления сумм по оплаченным ранее документам. Если расчеты по учету сдельной заработной платы осуществляются с использованием персонального компьютера, то будет верным осуществить проверку алгоритмов расчета, нормативно-справочных данных.
Помимо этого аудитор осуществляет проверку правильности начислений по прочим видам оплат и доплат: работы в праздничные дни, оплата отпусков, доплата за работу в ночное время и др. Способ осуществления проверки сводится к проверке арифметических расчетов и исходных данных. В ходе нахождения ошибок бухгалтер-расчетчик вносит нужные исправления, и делает перерасчет по начислениям и удержаниям по работающим.
Главной целью аудитора при осуществлении проверки оплаты труда представляет собой установление сильных сторон контроля, чтобы убедиться в том, что главных ошибок не имеется.
Цели системы внутреннего контроля (СВК) на предприятии:
упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;
выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;
сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.
Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы (табл.1). (приложнение1)
Выявить сильные стороны контроля, можно используя следующие вопросы:
|
|
|
Учет заработной платы ведется отдельно от учета кадров и учета рабочего времени. (нет).
Табеля учета рабочего времени подписывает определенный круг лиц.(да).
Жалобы работников по поводу оплаты труда рассматриваются периодически и по ним принимаются решения. На все жалобы имеются заявления.(жалоб нет).
Списки вновь поступивших и уволенных работников отдел кадров своевременно передает в бухгалтерию. (да).
Ставки по оплате труда устанавливаются приказом руководителя. (да).
Расчеты по оплате труда проверяют лица, не имеющие отношения к их осуществлению. (нет).
Итоговые данные в ведомости сверяют с итоговыми данными о выплате оплаты труда, отраженными в Главной книге. (да).
Периодически определяется правильность распределения оплаты труда по объектам затрат (центрам возникновения). (да).
Расходы на оплату труда сопоставляются с себестоимостью продукции, работ и услуг. (да).
Все начисления и удержания проверяет в конце месяца внутренний аудитор. (нет).
Оплата труда начисляется (да), выплачивается (да) и в учете отражается ежемесячно (да).
Так как бухгалтерский учет на предприятии ОАО «ГазТранс» ведется с помощью ЭВМ, необходимо рассмотреть следующие вопросы:
К основным видам удержаний относятся: налог на доходы с физических лиц, удержания по исполнительным листам, прочие удержания. Вначале необходимо проверить данные по льготам налога на доходы с физических лиц, размеры удержаний по исполнительным листам и др., затем установить соответствие алгоритма законодательным документам и, наконец, проверить сами выполненные расчеты.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям. Для этой цели необходимые данные накапливаются в лицевых счетах, расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут храниться в виде отдельных файлов.
Аудитор должен проверить, ведется ли такой учет, и обратить внимание на сохранность этой информации и формирование на каждого работающего совокупного годового дохода. Помимо прямых начислений в совокупный доход должны быть включены:
|
|
|
· стоимость натуральной оплаты работником;
· вознаграждения по результатам работы за год;
· стоимость бесплатно предоставляемого питания и продуктов;
· единовременные вознаграждения за выслугу лет и др.
Сводные расчеты по заработной плате выполняют проверку данных по сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов. При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета проверяют по данным журнала-ордера №10, а дебетовые данные по сч. 70 (выдача заработной платы, удержания и др.) - по данным журналов-ордеров №1 «Касса», №2 «Расчетный счет», №8 - по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами и др.
Для контроля расчетов по оплате труда используются следующие документы: первичные документы по учету выработки и заработной платы, расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета работающих, платежные ведомости и др. Прежде всего, необходимо проверить соответствие итогов в отдельных ведомостях (цехов, отделов) с общими итогами по предприятию. Далее проверяется правильность производимых операций по отнесению начисленной заработной платы на соответствующие счета. Так, выплаты из фонда оплаты труда, включенные в себестоимость продукции, относятся на дебет сч. 20, 23, 25, 26 (производственные затраты).
Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить правильность расчетов по начислению ЕСН и платежей в бюджет. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения ЕСН и платежей, перечисляемых в бюджет.
Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.
Необходимо описать результаты проверки, выявить все возможные недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной плате. После проверки организации, составление аудиторского отчета по объекту проверки, отчета аудитора генеральному директору предприятия, аудитор обязан написать аудиторское заключение, где показывает, что проверка проходила в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ.
|
|
|
Аудитору необходимо составить и документально оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором.
Для проведения аудиторской проверки был составлен общий план аудита операций по оплате труда. Таблица 2 (приложение 2)
|
|
|
