Пути совершенствования управления оборотными средствами предприятия

 

Рассмотрим упрощенную методику распределения источников финансирования по статьям оборотных активов на основе их стан­дартной (нормализованной) структуры (табл. 8). Общий объем финансиро­вания для организации Елецкое райпо - 5000 тыс. руб.

Таблица 8 - Распределение источников финансирования по статьям оборотных активов в 2011 г.

Статьи оборотных активов	Оптимальная структура оборотных активов в %	Источники финансирования (тыс. руб.)
1. Запасы (З)
2. Инвентарь и инструмент (ИИ)
3. Незавершенное производство (НП)
4. Расходы будущих периодов (РБП)
5. Готовая продукция и товары (ГП)
6. Дебиторы (ДЗ)
7. Финансовые вложения (ФВ)
8. Денежные средства (Д)
9. Итого

 

После распределения финансирования по статьям оборотных ак­тивов наступает следующий, более сложный этап планирования бюджетов — распределение финансирования по центрам ответст­венности.

Для этого необходимо рассчитать сводный бюджетный ко­эффициент (СБК) для центров ответственности, который представ­ляет собой сумму произведений удельного веса центра ответствен­ности (Уцо) на удельный вес данной статьи оборотных активов по стандарту (Уоа) или СБК = ∑Уцо * Уоа.

В Елецком райпо выделим выделила 12 центров ответствен­ности за состояние оборотных активов (табл. 9).

Таблица 9 - Расчет бюджетных коэффициентов по центрам ответственности

Центры ответст­венности	З	ИИ	НП	РБ	ГП	ДЗ	ФВ	Д	СБК
1.Служба снабжения			-	-	-	-	-	-	65*0,5+5*0,06= 32,5+0,3=32,8
2.Отдел главного менеджера			-	-	-	-	-	-	8*0.5+25*0,06=4.0+1, 5=5,5
3. Отдел главного энергетика			-	-	-	-	-	-	3*0,5+10*0,06=1.5+0, 6=2,1
4.Административно-хозяйственный отдел	-		-	-	-	-	-	-	6*0,06=0,36
5. Ремонтно-строительный участок			-	-	-	-	-	-	2*0,5+3*0,06=1,0+0,1 8=1,18
6. Цех 1				-	-	-	-	-	3*0,5+12*0,06+40*0,0 8=1,5+0,72+3,2=5,42
7. Цех 2					-	-	-	-	3*0,5+15*0,06+45*0,0 8=1.5+0,9+3,6=6.0
8. Производственный отдел	-		-		-	-	-	-	8*0,06+100*0,03=0,48 +3,0=3,48
9. Вспомогатель­ное производство			-	-	-	-	-	-	6*0.5+5*0,06=3,0+0,3 = 3,3
10.Отдел сбыта	-		-	-		-	-	-	4*0,06+90*0.09=0.24+ 8,1=8,34
11. Филиал организации				-			-		10*0,5+5*0,06+15*0,0 8+10*0,09+15*0,21 + 1 0*0,02=5,0+0.3+1,2+ 0,9+3,15+0,2=10,75
12.Финансовый отдел	-		-	-	-				2*0,06+85*0,21 + 100*0,01+90*0,02=0,12+17, 85+1,0+1,8=20,77
Итого

 

Сводный бюджетный коэффициент служит основой для бюджетирования расходов по центрам ответственности. Однако его целесообразно скорректировать с учетом резерва средств, остающегося и распоряжении финансовой службы предприятия. Если принято решение о резервировании 10% средств финансирования, то при­меняется поправочный коэффициент 0,9. Резервный фонд позволя­ет при необходимости оперативно уточнять бюджеты центров от­ветственности, не затрагивая всю цепочку бюджетов не посягая на общий бюджет финансирования. Особенно полезен резерв средств финансирования при системе непрерывного планирования бюдже­тов или гибких бюджетов.

На практике допускают некоторые отклонения в расходовании средств сверх установленного бюджета (например, до 5%) с после­дующим восстановлением затраченных средств. Организации могут выделять центрам ответственности дополнительные средства из ре­зервного фонда на возвратной основе с зачетом по следующему бюджету.

Ответственность за составление и исполнение сводного бюджета финансирования возлагается, как правило, на одно лицо, обла­дающее соответствующими полномочиями. Финансовая служба организации определяет процедуру и методику контроля за испол­нением бюджетов по центрам ответственности, систему информа­ции, порядок стимулирования за ускорение оборачиваемости средств.

Для подразделений, реализующих продукцию, работы и услуги или получающих иные доходы, бюджеты могут разрабатываться как балансы доходов и расходов, а суммы расходов пересчитываться на фактический объем хозяйственной деятельности.

Бюджеты по управлению оборотными средствами могут входить в более разветвленную систему общих бюджетов центров ответст­венности, которые включают также бюджеты производственных и коммерческих затрат, в целом и по элементам (статьям) расходов.

Полезен опыт японских фирм, успешно применяющих систему стандартного оборотного капитала, устанавливаемого для своих филиалов как в абсолютной сумме, так и в процентах к объему ежемесячных продаж;

Расчет стандартного оборотного капитала строится на основе нормативов по статьям оборотных активов, исчисляемых в процен­тах к объему продаж. Приведем пример такого расчета (табл. 10).

Таблица 10 - Методика расчета структуры стандартного оборотного капитала для Елецкого райпо

Статьи оборотных	Норма	Дли-	Методика расчета	Норматив	Отно-
активов и кратко-	запаса к	тель-	норматива	в	шение
срочных обязательств	объему	ность	оборотного	тыс. руб.	к ме-
	продаж в	обо-	капитала		сячным
	проц.	рота в			прода-
		днях			жам в
					процентах
1. Оборотные активы	X	X	X
1.1. Запасы			20000*0,5*15/30
1.2. Незавершенное			20000*0,7*3/30
производство
1.3. Готовая продукция			20000*0,7*30/30
1.4. Дебиторы			20000*0,8*30/30
1.5. Векселя к по-			20000*0,9*90/30
лучению
1.6. Другие оборотные			20000*0,1*30/30
активы
2. Краткосрочные	X	X	X
обязательства
2.1. Кредиторы			20000*0,5*35/30
2.2. Векселя к оплате			20000*0,25*90/30
2.3. Другие кратко-			20000*0,2*30/30
срочные обязательства

 

Месячный оборот 20000 тыс. руб.

Оборотный капитал 55400 - 30670 = 24730 тыс. руб.

Можно выделить несколько путей повышения величины собственных оборотных средств предприятия:

1. Ускорение оборачиваемости капитала в текущих активах.

2. Обоснованное уменьшение запасов и затрат.

3. Пополнение собственного оборотного капитала за счет внутренних источников.

4. Получение финансовой помощи.

5. Проведение переоценки.

В Елецком райпо собственный оборотный капитал в основном «создан» за счет добавочного капитала.

Недостаток собственного оборотного капитала является непосредственной причиной неплатежеспособности, а в дальнейшем и банкротства предприятия.

Отсутствие на предприятии устойчивой системы пополнения собственного оборотного капитала приводит, во-первых, к дополнительным расходам, которые увеличивают текущие издержки предприятия, а во-вторых, к снижению показателей эффективности деятельности предприятия.

Повышение выручки зачастую невозможно в связи с ограниченностью производственных ресурсов (нехватка основных средств, рабочей силы). Сущность ограничений производственных ресурсов заключается в ограничении собственных финансовых ресурсов. Если прибегнуть к заемному финансированию, то вместе с увеличением активов возрастут и обязательства, что не приведет к улучшению показателя "чистые активы". Более того, увеличение заемного финансирования повысит риск наступления финансовых затруднений (штрафы, пени, судебные издержки), что еще может увеличить обязательства.

Ограничения в росте выручки также могут быть обусловлены невозможностью расширения рынка (нет дополнительного спроса на продукцию (работы, услуги)).

Механизмы понижения затрат более разнообразней, чем механизмы повышения выручки. Но зачастую мероприятия по снижению затрат также требуют дополнительных финансовых ресурсов, которые не всегда есть.

Мероприятия по снижению затрат включают: снижение трудоемкости, материалоемкости, энергоемкости продукции (работ, услуг), а также совершенствование структуры управления. Наиболее дешевый источник понижения затрат - сокращение амортизационных отчислений. Чем амортизационные начисления меньше, тем выше активы в балансовой оценке и прибыль.

Кроме прибыли от основной деятельности предприятие может получать прибыль от продажи основных средств, материалов, ценных бумаг. Такие источники повышения активов также необходимо максимально использовать.

Понижение уровня обязательств можно достичь путем:

1. Мобилизации денежного потока на покрытие обязательств.

2. Реструктуризации обязательств.

Определенный уровень обязательств присущ любому предприятию. Более того, Модильяни и Миллер доказали, что предприятию выгодно использовать заемный капитал, так как происходит экономия на налоге на прибыль. Но использование заемного капитала связано с риском банкротства предприятия, которое выражается в неспособности исполнять обязательства.

Исполнение обязательств неразрывно связано с денежным потоком, который формирует выручка от реализации. Если рост денежного потока опережает рост потока обязательств, то обязательства будут сокращаться. Если же, наоборот, произойдет снижение денежного потока, то обязательства сразу повысятся. Таким образом, уровень обязательств можно понизить за счет мобилизации денежного потока. При понижения уровня обязательств повысятся чистые активы предприятия. Мобилизацию денежного потока можно провести с помощью ускорение сбора дебиторской задолженности.

Ускорение сбора дебиторской задолженности можно достигнуть за счет: установления жесткого контроля за соблюдением договорной дисциплины контрагентами; заключения договоров, предусматривающих переход права собственности на продукцию (работу, услуги) только после их оплаты; продажи дебиторской задолженности (факторинг) банку или факторской компанией. Фактор обычно выплачивает часть суммы дебиторской задолженности (до 80%), остальные 20% можно рассматривать в качестве затрат для приобретения источников финансирования деятельности предприятия; введения системы предоплаты, стимулирования покупателя на оплату продукции по схеме «2/10 полная 30», означающей, что: а) покупатель получает скидку 2% в случае оплаты полученного товара в течение 10 дней с момента получения товара; б) покупатель оплачивает полную стоимость товара, если оплата совершается в период с 1-го по 30-й день кредитования; в) в случае неуплаты в течение месяца покупатель будет вынужден дополнительно оплатить штраф, величина которого может варьироваться от момента оплаты.

При наличии просроченной дебиторской задолженности необходимо организовать работу по ее взысканию. Финансовыми способами воздействия на дебиторов по взысканию просроченной дебиторской задолженности являются: составление актов сверки задолженности, применение штрафных санкций, предложения о проведении взаимозачетов, продажа задолженности, инициация процедуры банкротства неплатежеспособного дебитора.

Необходимо отметить, что чем больше предприятие имеет обязательств, особенно просроченных, тем жестче должна быть политика по управлению дебиторской задолженностью. Если предприятие будет отвлекать денежные средства в расчетах, то будет дефицит ресурсов для погашения собственных обязательств.

Вторым способом понижения обязательства является реструктуризация обязательств.

Можно выделить следующие пути реструктуризации обязательств: пролонгация краткосрочного кредита банка; перевод долга в разряд долгосрочных; заключение договоров на поставку продукции с отсрочкой платежа от 30 дней; реструктуризация налоговых обязательств; перевод части краткосрочных обязательств в акции или облигации; оформление обязательства оплаты товаров (работ, услуг) векселем с отдаленным сроком погашения; «прощение» долга.

По существу, все процедуры реструктуризации сводятся либо к переводу заемного капитал в акционерный, либо к пролонгации заемного капитала, либо к новации (замены одного обязательства другим). Возможно также и достижение договоренности о прощении долга.

Заключение

 

В первой главе курсовой работы раскрыто понятие оборотных средств и перечислены основные источники их формирования, которые делятся на собственные и заемные.

Анализируя источники формирования текущих активов Елецкого райпо, необходимо отметить снижение размера собственных источников средств и повышение доли заемного капитала. Данная отрицательная тенденция характерна для всего периода исследования.

Темпы снижения собственных источников формирования оборотного капитала существенно увеличиваются в 2008-2010 гг.

Долгосрочные обязательства в 2008-2010 гг. сократились соответственно на 18 тыс. руб. и 53 тыс. руб., или на 7,2% и 22,8% соответственно.

Краткосрочные обязательства на протяжении 2008-2010 гг. увеличились с 1497 до 2228 тыс. руб.

Основную часть краткосрочных обязательств Елецкого райпо составила кредиторская задолженность, которая также характеризовалась устойчивой тенденцией к возрастанию.

Рекомендации по оптимизации структуры и состава источников формирования оборотных средств, улучшению финансового состояния Елецкого райпо:

- наращивать объемы реализации и повышать финансовую устойчивость за счет более полного использования внутренних резервов предприятия;

- не допускать отвлечение оборотных средств в дебиторскую задолженность;

- разработать рациональную схему завоза запасов, за счет этого сократить транспортные расходы на 0,02% к 2009 году;

- усилить контроль за полнотой и своевременностью сдачи торговой выручки;

- за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств сократить потребности в кредитных ресурсах, за счет этого сократить текущие расходы;

- с созданием диспетчерской службы и службы маркетинга установить ежедневный контроль за состоянием запасов и реализацией товаров, продукции, работ, услуг достаточного ассортимента.

- повысить роль бухгалтерского учета в предотвращении отрицательных результатов хозяйственно-финансовой деятельности и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

- особое внимание уделять профилактической работе по обеспечению сохранности собственности от недостач, краж, порчи ценностей. Для этого проводить внезапные инвентаризации, внутреннему аудиту проводить документальную проверку документации, усилить охранную систему предприятия.

Список литературы

 

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации: части I и II (Федеральный закон от 30.11.1994г №51-ФЗ и от 26.11.1996 г. №14-ФЗ в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральными законами), часть III (Федеральный закон от 26.11.2001г №146-ФЗ).

2. Федеральный закон от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" (с изм. и доп. от 22 августа 2009 г.).

3. Приказ ФСФО РФ от 23 января 2001 г. N 16 "Об утверждении "Методических указаний по проведению анализа финансового состояния организаций".

4. Абрютина М.С., Грачёв А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. – М.: «Дело и Сервис», 2010. – 258 с.

5. Анебеков А.У. Экономика коммерческого предприятия. Серия «Учебники, учебные пособия». – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 448 с.

6. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 152 с.

7. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Т.1-2. – К. Ника – Центр, 2009. – 752 с.

8. Бляхман Л.С. Экономика фирмы: Учеб. Пособие– СПб: Изд-во Михайлова В.А., 2008. – 279 с.

9. Бородина Е.И. Финансы предприятия. – М.: Финансы предприятий Юнити, 2010. – 208 с.

10. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. - СПб.: экономическая школа, 2009. – 685 с.

11. Ван Хорн Дж. Основы управления финансами. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 140 с.

12. Герасимова В.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2008. – 224 с.

13. Ефимова О.В. Финансовый анализ.– 4-е изд-е, перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2009. – 528 с.

14. Кантора, Е.Л. Экономика предприятий. СПб: Питер, 2010. – 352 с. с ил.

15. Красная Е.Н. Оборотный капитал организаций потребительской кооперации: формирование, использование, оценка.- Изд-во БУПК «Кооперативное образование», 2010. – 291 с.

16. Лапуста М.П. Финансы фирмы: М.: Инфра-М, 2010. – 264 с.

17. Лебедева А.Н. Экономический потенциал предприятия: Учебно-методическое пособие. Белгород: Кооперативное образование, 2007. – 121 с.

18. Лытнева М.А., Костенко В.А. Учет и контроль дебиторской задолженности средствами MS Excel // Бухгалтер и компьютер. - 2008. - №6. – С.24.

19. Панамарчук А.С. Экономика предприятия: Уч. пособие. М.: Инфра-М, изд-во «Российская экономическая академия», 207. – 176 с.

20. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: Изд. Центр «Академия»; Мастерство, 2009. – 336 с.

Приложение

 

Бухгалтерский баланс

на

1 января

2011 г.

Коды

Форма № 1 по ОКУД

Дата (год, месяц, число)

Организация

Елецкое райпо

по ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН

Вид деятельности

торговля

по ОКВЭД

Организационно-правовая форма/форма собственности

кооперативная

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: тыс. руб. по ОКЕИ

384/385

Местонахождение (адрес)

 

Актив	Код по- казателя	На начало отчетного года	На конец отчет- ного периода
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы
Основные средства
Незавершенное строительство
Доходные вложения в материальные ценности
Долгосрочные финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности
животные на выращивании и откорме
затраты в незавершенном производстве
готовая продукция и товары для перепродажи
товары отгруженные
расходы будущих периодов
прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства
Прочие оборотные активы
Итого по разделу II
БАЛАНС
Пассив	Код по- казателя	На начало отчетного периода	На конец отчет- ного периода
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал
в т. ч. паевой фонд
Добавочный капитал
Резервный капитал
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Итого по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты
Отложенные налоговые обязательства
Прочие долгосрочные обязательства
Итого по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты
Кредиторская задолженность
в том числе: поставщики и подрядчики
задолженность перед персоналом организации
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
задолженность по налогам и сборам
прочие кредиторы
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов
Доходы будущих периодов
Резервы предстоящих расходов
Прочие краткосрочные обязательства
Итого по разделу V
БАЛАНС

 

 

Отчет о прибылях и убытках

за

г.

Коды

Форма № 2 по ОКУД

Дата (год, месяц, число)

Организация

Елецкое райпо

по ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН

Вид деятельности

торговля

по ОКВЭД

Организационно-правовая форма/форма собственности

кооперативная

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: тыс. руб. по ОКЕИ

384/385

 

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период преды- дущего года
наименование	код
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг
Валовая прибыль
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль (убыток) от продаж
Прочие доходы и расходы Проценты к получению
Проценты к уплате
Доходы от участия в других организациях
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль (убыток) до налогообложения
Отложенные налоговые активы
Отложенные налоговые обязательства
Текущий налог на прибыль
Платежи в бюджет
Иные обязательные платежи из прибыли
Чистая прибыль (убыток) очередного периода		-61	-17

 

Приложение 2

Бухгалтерский баланс

на

1 января

2010 г.

Коды

Форма № 1 по ОКУД

Дата (год, месяц, число)

Организация

Елецкое райпо

по ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН

Вид деятельности

торговля

по ОКВЭД

Организационно-правовая форма/форма собственности

кооперативная

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: тыс. руб. по ОКЕИ

384/385

Местонахождение (адрес)

 

Актив	Код по- казателя	На начало отчетного года	На конец отчет- ного периода
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы
Основные средства
Незавершенное строительство
Доходные вложения в материальные ценности
Долгосрочные финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности
животные на выращивании и откорме
затраты в незавершенном производстве
готовая продукция и товары для перепродажи
товары отгруженные
расходы будущих периодов
прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства
Прочие оборотные активы
Итого по разделу II
БАЛАНС
Пассив	Код по- казателя	На начало отчетного периода	На конец отчет- ного периода
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал
в т. ч. паевой фонд
Добавочный капитал
Резервный капитал
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)			-173
Итого по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты
Отложенные налоговые обязательства
Прочие долгосрочные обязательства
Итого по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты
Кредиторская задолженность
в том числе: поставщики и подрядчики
задолженность перед персоналом организации
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
задолженность по налогам и сборам
прочие кредиторы
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов
Доходы будущих периодов
Резервы предстоящих расходов
Прочие краткосрочные обязательства
Итого по разделу V
БАЛАНС

 

Отчет о прибылях и убытках

за

г.

Коды

Форма № 2 по ОКУД

Дата (год, месяц, число)

Организация

Елецкое райпо

по ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН

Вид деятельности

торговля

по ОКВЭД

Организационно-правовая форма/форма собственности

кооперативная

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: тыс. руб. по ОКЕИ

384/385

 

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период преды- дущего года
наименование	код
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг
Валовая прибыль
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль (убыток) от продаж
Прочие доходы и расходы Проценты к получению
Проценты к уплате
Доходы от участия в других организациях
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль (убыток) до налогообложения		-
Отложенные налоговые активы
Отложенные налоговые обязательства
Текущий налог на прибыль
Платежи в бюджет

⇐ Предыдущая1234

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: