 |
Для чего предназначены организационно правовые документы:
|
|
|
|
· создания организации и выбора организационно-правовой формы;
· определения штатной численности и номенклатуры должностей;
· установления структуры;
· регламентации деятельности имеющихся структурных подразделений и сотрудников;
· формирования совещательных управляющих органов;
· регламентации деятельности управленческого аппарата; лицензирования деятельности;
· установления режима работы, а также системы охраны; организации труда сотрудников и оценки труда; реорганизации или же ликвидации организации.
Какие документы входят в систему организационно-правовой документации:
o устав;
o положение об организации;
o положения обо всех подразделениях, входящих в структуру;
o положения о совещательных, а также коллегиальных органах учреждения;
o регламенты работы совещательных, коллегиальных органов; регламенты работы управленческого аппарата;
o инструкции по видам деятельности работников;
o должностные инструкции специалистов;
o штатное расписание;
o правила предприятия.
Несмотря на то, какие организационно-правовые документы используются, что к ним относится и какая информация содержится, они являются обязательными для исполнения, так как реализуют нормы административного права. При этом главная цель их составления — кооперация и рациональное разделение труда между работниками и подразделениями. Организационно-правовые документы учреждения подразделяются на: учредительные юридического лица: учредительный договор и устав; организационные: положения о подразделениях, коллегиальных органах, штатное расписание, инструкции по вопросам деятельности, регламент организации и т.д. Юридическим лицом является организация, имеющая в собственности, оперативном управлении или хозяйственном ведении обособленное имущество. Лицо может приобретать и осуществлять неимущественные и имущественные права, исполнять обязанности в соответствии с уставом, быть ответчиком или истцом в суде. Поэтому организационно правовые документы в организации действуют на все сферы деятельности, распространяются на права и обязанности. Организационно правовые документы: что содержат
|
|
|
Учредительный договор
Если рассматривать организационно правовые документы, к ним относятся учредительные бумаги, в которых указано наименование юридического лица, место нахождения, порядок управления, предмет и цели деятельности, иные сведения, предусмотренные законом. Учредительные договоры приобретают силу после государственной регистрации. Учредительный договор, относящийся к организационно правовым документам, включает список данных: наименование, а также нахождение организации; правовой статус; уставной капитал, вклады в него; порядок и сроки вкладов в уставной капитал; ответственность учредителей за нарушения обязанностей вносить вклад; порядок и объемы распределения прибыли; состав органов управления; порядок ликвидации или реорганизации. Учредительные организационно правовые документы относят к документам первой важности. Договор подписывается всеми учредителями, выдается каждому участнику, а один экземпляр хранится в архивах юридического лица. Порядок составления и оформления, его заключения, вступления в законную силу, а также прекращения действия регламентируется ГК РФ.
Устав
Устав — учредительный документ, представляющий свод установленных правил, регулирующих правовое отношение и внутренние распорядки. Кроме того, он определяет правовой статус. Требования к содержанию регулируются законом. Для оформления устава используется эмблема и наименование организации, справочные данные, наименование документа, отметка о регистрации, гриф. Структура и содержание определяется разработчиком. Заполнять организационно правовые документы, перечень пунктов в них, нумерацию следует по установленному порядку, но текст может отличаться в ряде организаций.
|
|
|
Обычно устав содержит: общие положения; правовой статус; цели и задачи; уставной капитал организации; резервный и иные фонды; права и обязанности участников; органы общества; распределение прибыли; выход участников из общества; порядок реорганизации и ликвидации общества; правила регистрации устава.
Устав может включать и иные пункты, отражающие специфику деятельности. Он оформляется на стандартном листе с внесением необходимых реквизитов бланка организации, грифа, отметки о регистрации в органе государственного управления. После этого он подписывается руководителем и заверяется печатью.
Положение
Положение определяет статус организации, задачи, функции, права, ответственность, а также порядок деятельности. Положение утверждается государственным органом или уполномоченным лицом организации. Оно оформляется аналогично уставу, включает пункты, подпункты, нумерацию арабскими цифрами.
Организационно правовые документы этого вида содержат: общие положения; руководство; основные задачи; права и обязанности; взаимоотношения; функции; сведения о том, как проходит контроль, проверка и ревизия деятельности; данные о реорганизации и ликвидации.
Все сведения должны излагаться четко, понятно, быть актуальными на данный момент. Рассматривая организационно-правовые документы, их виды, можно отметить, что положение является одним из основных документов. Оно обязано быть в каждой организации.
Регламент
Регламент, он же правовой акт, устанавливает порядок деятельности руководящих лиц, совещательных или коллегиальных органов. Текст оформляется по аналогии с другими документами. В нем необходимо перечислить статус органа, порядок планирования, подготовки материалов для рассмотрения, порядок их рассмотрения и принятия решения, ведения протокола, оформления решений, доведения решений до исполнителей, а также материальное обеспечение. Регламент можно оформлять на общем бланке, после чего его следует заверить.
|
|
|
Штатное расписание
Этот документ входит в систему организационно-правовой документации. Он определяет структуру организации, перечень должностей в структурных подразделениях и в целом, оплату труда. Штатное расписание нужно составлять и утверждать 1 января календарного года. Оно оформляется на листах А3, включает общие реквизиты, утверждается руководителем. Текст всегда оформляется в табличной унифицированной форме с указанием: кодов подразделений и должностей, штатных единиц, надбавок, должностных окладов, фонда зарплаты.
Инструкция
Инструкция — это документ, который входит в систему организационно-правовой документации. Он издается с целью установления правил, регулирующих научно-технические, организационные, финансовые и иные стороны деятельности. Требуется указывать общие положения, категории специалистов, квалификационные требования и прочую информацию. Нужно полностью раскрывать обязанности специалистов, прописывать права, ответственность. Для удобства можно использовать типовые инструкции, дополнять их при необходимости.
|
|
|
