 |
Оценка информационной системы, технических и программных ресурсов
|
|
|
|
В процессе своей деятельности организация осуществляет непрерывное и документальное наблюдение, измерение, отражение и обобщение в денежном измерителе фактов движения средств организации и источников их формирования в процессе ее финансово-хозяйственной деятельности.
Информационная система организации задействована при выполнении следующих задач:
- обеспечение своевременной, полной и объективной информации о результатах деятельности за определенный промежуток времени;
- обмене информацией между персональными компьютерами (ПК) сотрудников организации через локальную сеть;
обмене информацией между персональными компьютерами, расположенными не в данном помещении через удаленный доступ;
получении информации через электронную почту.
ведении документооборота и делопроизводства организации;
хранения данных деятельности организации в электронном виде.
За последнее десятилетие рост производительности компьютеров, объемов их оперативной и внешней памяти, пропускной способности внешних устройств и каналов связи качественно изменили ситуацию в вычислительной технике и сферах ее применения. Основным предметом труда этой эпохи становится информация, а новым орудием труда - компьютер. Средние параметры имеющихся в наличии ПК (в целом компьютеры мало различаются по производительности и являются, по сути, «офисным вариантом комплектования»):
процессор: ADM Athlon™ XP 2000+;
материнская плата: Asus NCCHDL (Dual Socket 604, i875P);
ОЗУ: DRR 256 Мб;40 Гб Maxtor 6E040L0;
видеокарта: ATI Radeon 9550 / X1050 Series 128 Мб;
дисковод: TEAC DW-552G DVD-R CD-RW;
контроллер гибких дисков: NEC 1,44 М, 3,5»;
монитор: Samsung 797DF.
Данная комплектация не является достаточной для хорошей, быстрой и эффективной работы. Существует значительный разрыв между возможностями аппаратных средств компьютеров и применяемыми методами решения прикладных задач. К примеру для обработки фотоочтетов требуется около 40 минут, т.к. оперативная память и скорость обработки данных этих моделей очень низки, а некоторые программные продукты просто невозможны для данной комплектации.
|
|
|
Отличие имеет только ПК в дизайнерском отделе
Процессор Pentium Dual Core E5500
Частота процессора 2.8 GHz
Объем оперативной памяти 2 Гб
Тип оперативной памяти DDR2
Видеокарта GeForce GT 220
Объем видеопамяти 1024 Мб
В сравнении с «офисной» техникой данный компьютер гораздо современнее, но и его мощностей иногда не хватает для хорошей работы. Работа дизайнера в рекламном агентстве предполагает работу с изображениями очень большого формата и высокого качества, что требует большой производительности, которою эта модель не всегда способна дать.
Оргтехника:
принтер (2 шт.): EPSON STYLUS C65 Series (A4, 8MB, USB 2.0, лоток на 120 листов);
копировальная техника: Epson Stylus TX117 (цифровой копир / принтер / сканер);
Выход на принтер и копир возможен с каждого компьютера локальной сети.
Структурно ИС включает в себя 7 персональных компьютеров (Рис. 1.)
Все компьютеры объединены в локальную сеть с возможностью обмена информацией. ПК в сети объединены в последовательную цепочку. Сигнал от любого компьютера передаётся в обоих направлениях.
Недостатком данного соединения является то, что при повреждениях кабеля сеть распадается на автономные части.
Система питания компьютеров осуществляется через сетевые фильтры.
Программное обеспечение ИС включает в себя:
операционную систему Windows XP
пакет программ MS Office
программы защиты от вирусов Лаборатория Касперского.
Финансовая подсистема включает в себя программный модуль «1С Бухгалтерия», «1С Зарплата и кадры» версии 8.0. Это программное обеспечение позволяет объединить первичные данные, поступающие из разных отделов, в готовые, отвечающие современным требованиям, документы (товарные накладные, счета-фактуры, приходно-кассовые ордеры, акты выполненных работ), кодирует и архивирует документы для удобного и быстрого поиска, позволяет оперативно вносить изменения в исходные данные, выводить на печать выходные документы в любом количестве.
|
|
|
ООО «Red Cat» сотрудничает с фирмой «Компьютер-сервис», представляющей компанию, производящую продукты серии 1С в г. Златоусте. Компания «Компьютер-сервис» предоставляет обновления, информационные дополнения, дополнительное программное обеспечение для эффективной работы программ серии 1С. Это позволяет более эффективно строить работу отдела, оперативно исправлять неполадки, происходящие в программе.
Информационное обеспечение осуществляется при помощи сети Интернет, в частности для информационного обеспечения финансового отдела используется интернет версия журнала «Главбух» и правовая система «Консультант плюс». Это позволяет бухгалтерии отслеживать новые изменения в законодательстве, новые методы работы и получать интернет-консультации у специалистов, в случае необходимости. Обновляемые через сеть интернет программы значительно облегчают работу как финансово отдела и бухгалтерии, так и всего предприятия в целом. Постоянное обновление законодательства позволяет следить за новыми законами, связанными с рекламной деятельностью, выходящими чуть ли не каждую неделю.
В современном мире работа менеджера уже не представляется без использования компьютера, а именно программных продуктов, позволяющих получать, обрабатывать, создавать информацию. Эффективность работы в этой области зависит от двух факторов - качества программных ресурсов и уровня квалификации работника. В организации может быть установлено самое современное программное обеспечение, но если на нем работают люди, не умеющие его использовать, то эффективность работы не только не повысится, но и станет гораздо ниже. Низкий уровень компьютерной грамотности в РА «Red Cat» не позволяет использовать в работе некоторые более современные программные продукты, облегчившие бы работу компании. Для работы в сети интернет используются программные средства: для получения электронной почты и просмотра сайтов программа Internet Explorer; для обмена короткими сообщениями программы ISQ и QIP версии 2005 года. Программы являются устаревшими, одними из немногих, совместимых с операционной системой.
|
|
|
