 |
План видов характеристик в бухгалтерском учете
|
|
|
|
План видов характеристик в бухгалтерском учете
Объект конфигурации План видов характеристик был подробно рассмотрен нами на предыдущем занятии (см. «Что такое план видов характеристик» на стр. 473), поэтому сейчас мы проиллюстрируем только использование этого объекта в контексте бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет, как правило, подразумевает ведение аналити- ческого учета на большинстве счетов. Для обозначения разрезов аналитического учета мы будем использовать термин виды субконто. То есть на каждом счете учет может вестись в разрезе нескольких видов субконто.
А для обозначения конкретных объектов аналитического учета мы будем использовать термин субконто.
Например, на 41 счете (Товары) учет ведется обычно в разрезе
Номенклатуры и Складов, которые являются видами субконто.
А вот конкретная номенклатура Паста шоколадная и конкретный склад Основной, указанные для некоторой проводки по 41 счету, – это субконто.
Так вот, частным случаем использования плана видов характери- стик является применение его для описания видов субконто. То есть все разрезы аналитического учета описываются в соответствующем плане видов характеристик, и там же задаются типы значений, которые могут принимать те или иные субконто.
Добавление плана видов характеристик
В режиме «Конфигуратор»
Приступим к созданию плана видов характеристик, который будет содержать описания разрезов аналитического учета – видов субконто.
Откроем конфигуратор и добавим новый объект конфигурации План видов характеристик. Зададим его имя – ВидыСубконто. На закладке Подсистемы укажем, что план счетов будет отображаться в подси- стеме Бухгалтерия.
|
|
|
Поскольку нам понадобится некий вспомогательный справочник, в котором пользователи будут осуществлять «свободное творче- ство» по созданию значений новых объектов аналитического учета, добавим объект конфигурации Справочник и назовем его Субконто.
Затем на закладке Владельцы укажем, что этот справочник будет подчинен плану видов характеристик ВидыСубконто.
Для этого на закладке Владельцы нажмем кнопку Редактировать элемент списка и выберем в качестве владельца справочника план видов характеристик ВидыСубконто (рис. 16. 1).
Закроем окно редактирования справочника и вернемся к нашему плану видов характеристик.
На закладке Основные установим свойство Тип значения характе- ристик. Нажмем кнопку выбора и зададим составной тип данных следующим образом (рис. 16. 2):
„ СправочникСсылка. Клиенты,
„ СправочникСсылка. Номенклатура,
„ СправочникСсылка. Субконто.
Рис. 16. 2. Выбор типа значения характеристик плана вида характеристик
Бухгалтерия нашего ООО «На все руки мастер» ведет учет движения денежных средств только в разрезе материалов и клиентов, но не исключено, что в дальнейшем понадобится дополнительная аналитика (поэтому мы и используем справочник Субконто).
Обратите внимание, что тот справочник, который будет использован в качестве дополнительных значений характеристик, тоже должен входить в составной тип данных типа значений характеристик, иначе конфигуратор выдаст сообщение об ошибке.
Затем укажем, что дополнительные значения характеристик будут находиться в справочнике Субконто.
После этого перейдем на закладку Прочее и, нажав кнопку Предо- пределенные, начнем ввод предопределенных значений плана видов характеристик (рис. 16. 3). То есть тех видов аналитического учета, в разрезе которых мы будем вести учет.
 |
Нажимая кнопку Добавить, создадим предопределенный вид субконто Материалы с кодом 000000001 и типом СправочникСсылка. Номенкла- тура.
|
|
|
Затем создадим вид субконто Клиенты с кодом 000000002 и типом
СправочникСсылка. Клиенты.
На этом создание видов субконто завершено, и мы можем перейти к знакомству со следующим объектом конфигурации, который будет использован нами, – План счетов.
Объект конфигурации План счетов предназначен для описания структуры хранения информации о совокупности синтетических счетов предприятия, которые созданы для группировки данных о его хозяйственной деятельности.
На основе объекта конфигурации План счетов платформа создает в базе данных таблицы, в которых будет храниться информация о том, какие счета и каким образом будет использовать предприятие.
Это может быть система бухгалтерских счетов, установленная госу- дарством, план управленческих счетов или произвольный набор счетов, используемых для анализа тех или иных видов деятельности предприятия.
План счетов в системе «1С: Предприятие» поддерживает иерархию субсчетов: к каждому счету первого уровня может быть открыто несколько субсчетов, которые, в свою очередь, могут иметь свои субсчета, и так далее.
Например, законодательно утвержденный план счетов для ведения бухучета в России имеет следующий вид (рис. 16. 4).
 |
По любому счету или субсчету может вестись аналитический учет в разрезе субконто, описанных в плане видов характеристик. Связь между планом счетов и планом видов характеристик задается разра- ботчиком на этапе конфигурирования.
Для описания используемых субконто система создает в плане счетов специальную табличную часть ВидыСубконто, которая не видна в конфигураторе (но доступна средствами встроенного языка).
Для каждого счета есть возможность задать несколько видов учета (например, количественный и валютный). Виды учета задаются при помощи подчиненных объектов конфигурации признак учета.
Также существует возможность определить несколько видов учета субконто (например, суммовой, валютный или количественный). Виды учета субконто задаются при помощи подчиненных объектов конфигурации признак учета субконто.
|
|
|
