 |
Система и механизм управления инвестиционным проектом
|
|
|
|
Система управления ИПР, реализуемого в рамках действующей организации как правило является матричной, т.е. включает в себя руководителя (менеджера) проекта и специалистов, привлекаемых из функциональных служб.
Функциями системы управления ИПР являются:
· планирование результата и хода проекта;
· организация структуры, а так же работы и взаимодействия служб предприятия, отвечающих за привлечение и использование финансовых ресурсов;
· контроль и анализ финансового состояния предприятия, осуществляющего проект и хода самого ИПР (его технико-экономических показателей);
· выработка регулирующих воздействий по его изменению;
· мотивация за достижение высокого уровня плановых показателей.
В состав данной системы должны входить блоки бюджетирования, учета, экономики, логистики, персонала, которые объединяются организационной и финансовой структурами и структурой центров планирования, обеспечивая необходимую взаимоувязку блоков и эффективный документооборот между ними (рисунок 2). Результативной система управления ИПР будет, если указанные блоки взаимоувязаны и равномерно развиты.
Рисунок 2 – Состав системы управления инвестиционным проектом
Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла. Постоянными являются функции по реализации процесса на протяжении его жизненного цикла, а состав участников, их роли и т.п. могут меняться.
Неизменными можно считать следующие функции по осуществлению проекта:
1. Процесс должен быть осмыслен, продуман и инициирован;
2. Реализация проекта требует привлечения инвестиций;
|
|
|
3. Проект нужно готовить и осуществлять, значит, у него должны быть исполнители;
4. В результате реализации проекта должно что-то производиться; у проекта должны быть свои производители, потребители, которые в конечном счете должны возместить все расходы по проекту и принести прибыль остальным его участникам.
Для построения организационной и функциональной структуры каждого проекта на стадии разработки его концепции необходимо определить:
· предметную область – цели, задачи, работы и основные результаты, масштабы, сложность, допустимые сроки;
· отношение собственности, вовлеченной в процесс осуществления проекта;
· основные идеи реализации проекта;
· основных активных участников проекта;
· основных пассивных участников проекта;
· мотивацию участников проекта (возможный доход, ущерб, риск и т.д.).
Мониторинг в ходе разработки и реализации бизнес-проекта позволяет легче преодолеть препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторам, характерными для нынешнего периода в России, как:
· нестабильная экономика;
· дефицит и ограничения средств и ресурсов;
· возрастание стоимости;
· усиление конкуренции;
· социальные проблемы и требования;
· экологические изменения и требования;
· проблемы потребительского рынка;
· возрастающие требования к качеству работы.
Если данные не учитываются и не анализируются при управлении бизнес-проектами, то это приводит к негативным результатам, например:
· снижению доходов участников;
· превышению установленной стоимости, продолжительности и сроков завершения проекта;
· повышению установленных лимитов на потребляемые трудовые и материально-технические ресурсы;
· запаздыванию введения новых технологий;
· поспешности и непродуманности решений;
· низкой эффективности инвестиций и большим срокам окупаемости;
· трудности определения сроков достижения целей бизнес-плана.
|
|
|
Проект-менеджер
Все возникающие в связи управлением инвестициями проблемы нельзя решить без современного профессионального менеджмента.
Поэтому проект-менеджер должен:
• обладать внутренней самостоятельностью;
• иметь конкретные личные цели;
• иметь систему ясных личных ценностей;
• не бояться смелых идей, риска, нестандартных решений;
• стремиться к активному саморазвитию;
• обладать способностью к самоконтролю;
• уметь оказывать влияние на окружающих;
• уметь применять современные управленческие подходы;
• культивировать плюрализм мнений;
• уметь создать команду единомышленников, сплотить ее.
Это вызывает развитие нового стиля мышления и социального поведения менеджера.
Проект менеджеру, по роду своей деятельности контактирующему с большим количеством людей в ходе осуществления проекта, необходимо анализировать как свои действия, так и действия других людей и давать им объективную оценку; уметь разбираться в людях и, исходя из этого, строить свои отношения с ними. Сегодня все большее значение приобретает способность менеджера работать в команде, где тесно объединены две составляющие: материальная и духовная. Материальную составляющую представляют лица, объединенные в команду, духовную - идеология и психология.
Идеология команды формируется из совокупности идей и взглядов, отражающих конечные цели выполнения трудовой функции (например, стремление к обогащению, служение обществу или определенной идее и т. п.).
Психология команды выражается в совокупности социально-психологических особенностей, проявляющихся в ходе ее создания и развития, на основе взаимодействия членов команды, форм и способов взаимного удовлетворения потребностей. В процессе работы участники должны спланировать общую деятельность, организовать обмен информацией, наладить взаимопонимание, выработать формы совместных действий.
Суть человеческого фактора состоит в том, что на результаты работы коллективов сильное влияние оказывают поведенческие факторы, взаимоотношения с руководителем, сознание причастности. Выполняя свою функцию по активизации человеческого фактора, менеджер помогает подчиненным глубже понять конечные цели деятельности и с большей отдачей и эффективностью содействовать их достижению. Учитывая значительную роль человеческого фактора, необходимо создавать условия, при которых его вклад в достижение конечных результатов деятельности был бы наиболее эффективным. Необходимо хорошо представлять, как строить деловое общение, в чем состоят его особенности и механизм познания и понимания людьми друг друга.
|
|
|
Следовательно, кроме глубоких экономических, финансовых знаний, организационных способностей, умения предвидеть и оценивать рыночную конъюнктуру, проект-менеджер обязан хорошо понимать специфику человеческих отношений, мотивационные установки работников, формировать и направлять их в соответствии с поставленными задачами. Человеческий фактор несомненно следует рассматривать как первостепенный, так как представление о способах взаимодействия с командой - важнейшая составная часть профессионализма проект-менеджера.
|
|
|
