 |
Основы профессиональных информационных технологий
|
|
|
|
Цель: выработать навыки использования основных операций и процессов в среде электронной таблицы для автоматизации работы с данными, представленными в табличной форме.
Задачи:
1) Изучить технологию работы с листами в рабочей книге.
2) Создать таблицы и ввести данные.
3) Использовать для вычисления формулы и функции.
4) Изучить представление данных в виде разнотипных диаграмм.
5) Производить редактирование и форматирование данных и диаграмм как в целом, так и поэтапно.
Перечень оборудования и программного обеспечения: ПК, находящийся в локальной сети, операционная система Windows, Microsoft Office и, в частности, табличный процессор Microsoft Excel.
Литература: 2, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 14, 16, 17, 18, 21, 22, 32, 38, 40.
Краткое изложение основных теоретических и методических аспектов:
Под задачейпонимается любая проблема, подлежащая решению, а её программная реализация на ПК называется программой-приложением. С позиции специфики разработки программы технологические и функциональные задачи.
Функциональные задачи нашли реализацию с использованием профессиональных информационных технологий, например Microsoft Office.
Электронные таблицы или табличные процессоры предназначены для проведения табличных расчетов. Поля, в которых располагаются исходные данные, называются независимыми, поля, где записываются результаты вычислений - зависимыми или вычисляемыми.
Электронные таблицы имеют большие размеры и несколько режимов работы: ввод данных в ячейки, формирование таблицы, редактирование, вычисление по формулам и функциям, сохранение информации в памяти, построение графиков и диаграмм, упорядочение по признаку, использование сценариев и т. п.
Рабочая книга MICROSOFT ECXEL представляет собой набор рабочих листов, каждый из них имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Для работы с листами удобно использовать контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши по ярлыку активного листа. Каждый лист имеет название. Чтобы его изменить нужно выбрать команду Переименовать в контекстном меню.
|
|
|
Лист состоит из строк и столбцов, которые озаглавлены. На их пересечении образуются ячейки, обозначение играет роль адреса. Адреса используются при записи формул и функций определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в ячейках. Одна из ячеек всегда активна. По умолчанию ссылки на ячейки рассматриваются как относительные – при копировании и перемещении формулы или функции адреса автоматически изменяются в соответствии с расположением ячеек относительно друг друга. При абсолютной адресации ссылки не изменяются. Для изменения способа адресации при вводе или редактировании формулы или функции надо активизировать ячейку (выделить ссылку на нее) и нажать клавишу F4. Элементы с абсолютной адресацией предваряются символом $. Может быть частично абсолютная/относительная ссылка для фиксирования только строки или столбца.
Оформить ячейки можно при помощи пункта меню Формат=> Автоформат. Установить в ячейках формат данных (пункт меню Формат => Ячейки=> Число).
Для заполнения ячеек формулами, функциями, копирования данных или применения встроенных списков используется Автозаполнение, когда указатель мыши устанавливается на нижний правый угол активной ячейки или блока.
По окончании вычисления промежуточные значения можно скрыть, выбрав в контекстном меню команду Скрыть ячейки.
Значения в столбце «Итого» вычисляется с помощью функции СУММ (кнопка å на панели инструментов).
Минимальные, максимальные, средние значения вычисляются с помощью кнопки Мастер функций на панели инструментов. Там же находятся и другие функции. На первом шаге выбирается тип функции и ее имя, а на втором шаге вводятся значения в виде данных с клавиатуры, ссылок на ячейки или блоки, других формул или функций. Жирным шрифтом выделены аргументы, обязательные для ввода.
|
|
|
При помощи кнопки Мастер диаграмм происходит графическое отображение данных. Нужные столбцы, строки и ячейки выделяются и группируются при помощи кнопок <Shift> и <Ctrl>. На панели инструментов выбрать кнопку Мастер диаграмм. В зависимости от желаемого результата рекомендуется выбирать различные типы диаграмм. В открывшемся окне выбрать тип диаграммы, затем указать диапазон. Дать название рядам в соответствии с таблицей. Поместить диаграмму на имеющемся или отдельном листе.
Чтобы отобразить формулы и функции на рабочем листе нужно перейти в режим формул. Для этого в пункте меню Сервис => Параметры=> Вид и установить флажок Формулы.
Выбрать в меню Данные=> Автофильтр=> Условие, в открывшемся окне Пользовательский фильтр установить критерий отбора и расположить скопировать полученную таблицу в свободное место на листе.
Для упорядочения данных используется пункт меню Данные=> Сортировка. Там же находятся команды для обработки информации из нескольких таблиц, например, Данные=> Итоги или Данные=> Консолидация.
Самостоятельно изучить вопросы:
1. В чем особенности технологии обработки разных видов информации.
2. Что такое программные средства и программные системы?
3. Что понимается под интегрированной программной средой?
4. Как вы понимаете технологизацию социального пространства.
5. Каково место компьютерной техники и технологии в современном мире.
6. Что представляет собой электронная коммерция? В чем ее преимущества и недостатки? Каковы сущность и содержание электронной торговли?
7. Что такое лицензия? Какие типы лицензий применяются в настоящее время?
Контрольные вопросы:
1. Требуется ли от пользователя специальных знаний в области информационных технологий при работе с современным прикладным программным обеспечением?
2. Что является основой для классификации программного обеспечения?
|
|
|
3. Перечислите виды прикладного программного обеспечения.
4. Примеры универсального и специализированного программного обеспечения.
5. Что характерно для обработки текстовой информации?
6. Какие табличные процессоры существуют?
7. Каковы тенденции развития программного обеспечения?
8. Могут ли люди, живущие в гармонии с природой являться частью информационного общества или должны быть исключены из него?
9. Глобальная информатизация жизни – это положительный или отрицательный процесс? Рассмотрите влияние на физическое и психологическое здоровье, право на интеллектуальную собственность и личную тайну?
Задания:
Часть1. Составить отчет о работе предприятия за три года по показателям: валовая выручка, налог на добавленную стоимость, выручка от реализации, затраты на производство продукции, в том числе: заработная плата, арендная плата, аренда оборудования, другие расходы, а так же валовая прибыль, облагаемый доход, налог на доход предприятия и чистый доход предприятия. Валовая выручка и другие расходы меняются ежемесячно в течении года. Заработная плата, арендная плата, аренда оборудования постоянны в течении года. Статьи:
· затраты на производство продукции = сумме всех затрат;
· налог на добавленную стоимость составляет 20% от валовой выручки;
· выручка от реализации = валовая выручка - налог на добавленную стоимость;
· валовая прибыль = выручка от реализации - затраты на производство;
· облагаемый доход = сумма валовой прибыли и заработной платы;
· налог на доход предприятия составляет 22% от облагаемого дохода;
· чистый доход предприятия = валовая прибыль - налог на доход предприятия;
Предприятие работает три года. Название листа соответствует году работы предприятия. По результатам работы построить консолидирующую таблицу на листе «Итог». По данным консолидации построить диаграмму по статьям: валовая выручка, валовая прибыль и чистый доход предприятия.
Часть 2. На первом листе рабочей книги табличного процессора Microsoft Excel составить список из 10 наименований, содержащий сведения о…
|
|
|
| Вариант | Условие |
| 1. | …продукции I, II и III сорта, произведенную рабочими за три смены. Подсчитать общее количество изделий каждого наименования, выпущенное в течении смены и рабочего дня. |
| 2. | …деятельности косметолога за три месяца: с некоторыми клиентами она работает на дому или приезжает к ним, других принимает в косметическом кабинете. Подсчитать суммарный доход по каждому виду деятельности и за период. |
| 3. | …телефонных абонентах: ФИО абонента, год установки телефона, номер телефона, адрес абонента. Подсчитать сколько лет стоит телефон у абонента. Указать максимальную и минимальную величину. |
| 4. | …ассортименте игрушек в отделе: название игрушки, ее цена, количество, возрастные границы. Подсчитать какую сумму можно выручить за каждое наименование и общую сумму от продаж. |
| 5. | …продуктах питания на складе: название, код, цена, количество, дата поставки. Продукты одного наименования могут быть поставлены в разное время. Подсчитать на какую сумму продукты каждого наименования и общую сумму. |
| 6. | …доходах предприятий за три месяца по статьям прибыли: от реализации по основной деятельности, от деятельности фирменной торговли и от внереализационных операций. Расположить в алфавитном порядке. Подсчитать суммарный доход каждого предприятия. |
| 7. | …изделиях швейного ателье зимнего, демисезонного и летнего ассортимента и их стоимости. Подсчитать, на какую сумму произведено изделий в каждый сезон и всего. |
| 8. | …доходах за три месяца членов семьи: отца (55 лет), матери (53 года), дочери (28 лет) и сына (20 лет). Подсчитать доход каждого члена семьи и суммарный доход за каждый месяц и за год. |
| 9. | …деятельности художника за три месяца: картины на заказ, свободная продажа или сдача в галерею. Подсчитать суммарный доход по каждому виду деятельности за каждый месяц и за год. |
| 10. | …цветах, срезанных в оранжерее в течении дня - I, II и III сорта (по длины стеблей). Подсчитать общее количество цветов по названиям и сортам, срезанных в оранжерее в течении рабочего дня. |
На втором листе рабочей книги составить таблицу, содержащую данные о …
| Вариант | Условие |
| 1. | …цене реализации 1 изделия (I сорт - 100% цены, II и III - уценка 10% и 15%). Подсчитать, на какую сумму выпущено продукции каждого наименования в смену и за рабочий день. По данным построить диаграмму. Указать минимальную и максимальную величину. |
| 2. | …расходах косметолога - каждый месяц покупка профессиональной косметики и материалов, реклама и аренду кабинета. Подсчитать суммарные расходы каждый месяц и в течении года. По этим данных подвести итоги работы и построить диаграмму. |
| 3. | …времени междугородних и международных переговоров. Подсчитать на какую сумму наговорил абонент по междугородним и международным линиям. По этим данным построить диаграмму. Вычислить, сколько должны заплатить абоненты. |
| 4. | …количестве проданных игрушек за три рабочих дня. Вычислить выручку за каждый день и всего. По этим данным построить диаграмму. Определить сколько осталось игрушек каждого наименования. |
| 5. | … отгрузке продуктов. Подсчитать, на какую сумму отгружено продуктов каждого наименования и суммарную выручку. По этим данным построить диаграмму. Определить остаток на складе по каждому наименованию. |
| 6. | …расходах предприятий по трем статьям. Подсчитать суммарные расходы каждого предприятия. С учетом этих данных подсчитать прибыли и убытки каждого предприятия. Построить диаграмму. |
| 7. | …цене их продажи. Указать, какое количество изделий реализовано, какая сумма выручена по каждому наименованию изделий и по итогам года. Подсчитать сколько изделий каждого наименования осталось. Построить диаграмму. |
| 8. | …расходах семьи. Подсчитать суммарные расходы. С учетом этих данных подвести итоги семейного бюджета. Построить диаграмму, отображающую эти результаты. |
| 9. | …расходах художника - покупка материалов: краски, холст, кисти, багет и т. п. Подсчитать суммарные расходы. С учетом этих данных подвести итоги бюджета и построить диаграмму. |
| 10. | … цене реализации цветов (I сорт - 100% цены, II и III - уценка на 20% и 40% соответственно). Подсчитать, на какую сумму реализовано цветов каждого названия. По этим данным построить диаграмму. Указать цветы, продажа которых составляет максимальную и минимальную величину. |
На третьем листе рабочей книги подсчитать среднее значение …
|
|
|
| Вариант | Условие |
| 1. | …брака (II и III сорт) в течении рабочего дня. В отдельные таблицы собрать наименования продукции, брак по которым превышает среднее значение, равен ему и меньше среднего значения. |
| 2. | …доходов и расходов. Выбрать месяцы, когда доход или расход превышал среднее значение и сформировать отдельные таблицы. |
| 3. | …времени междугородних переговоров. В отдельные таблицы вынести ФИО абонентов, время переговоров которых превышает, равно среднему значению и менее среднего. |
| 4. | …количества покупаемых игрушек (за три дня). В отдельные таблицы собрать наименования игрушек, которых продано больше среднего значения, равно или меньше среднего. |
| 5. | …составить для оставшейся продукции таблицу, содержащую сведения о дате выработке и сроках годности продуктов. В отдельные таблицы вынести наименования продуктов, срок годности которых заканчивается сегодня и завтра. |
| 6. | …доходов и расходов. Выбрать предприятия с доходом и расходом выше, ниже среднего. Если есть предприятия с нулевым балансом - вывести их названия. |
| 7. | …количества выпускаемых изделий по каждому наименованию. В отдельные таблицы собрать наименования изделий, которых выпущено больше или меньше среднего значения. |
| 8. | …доходов и расходов. Выбрать месяцы, когда доход или расход в семейном бюджете превышал среднее значение и сформировать отдельные таблицы. |
| 9. | …доходов и расходов. Выбрать месяцы, когда доход или расход в бюджете художника превышал среднее значение и сформировать отдельные таблицы. |
| 10. | …брака цветов (II и III сорт) в течении дня. В отдельные таблицы собрать названия цветов, брак по которым превышает среднее значение, равен среднему или меньше среднего значения. |
Порядок выполнения:
1) Открыть MICROSOFT ECXEL.
2) Создать таблицы и заполнить их более-менее реальными данными и отформатировать. Структура таблицы – произвольная.
3) Выполнить задание частей 1 и 2. Для вычисления использовать встроенные функции или пользовательские формулы. При обращении к ячейкам должны указываться ссылки на эти листы и ячейки. Листы переименовать в зависимости от помещенной на них информации.
4) Данные для промежуточных вычислений должны быть скрыты.
5) Ячейки и таблицы, содержащие результаты обязательно должны иметь название, диаграммы - подписи осей и легенду.
6) В отчете кратко описать выполненные действия, распечатать полученные таблицы в обычном режиме и в режиме формул.
7) Сделать вывод по полученным результатам работы.
Лабораторная работа № 15
|
|
|
