 |
Конкретика и детализированность
|
|
|
|
Большое количество дел пишет не тот, кто делами перегружен, а тот, кто знает, из каких конкретных дел и деталей состоит его работа. Тот, у кого развита способность видеть те дела, которые он делает.
Этим способом при приеме на работу некоторые опытные кадровики оценивают деловые качества, а точнее — уровень организованности претендента: «Перечислите дела вашего обычного дня на вашей предыдущей работе!» — а дальше наблюдают, сколько и с какой скоростью вы дела вспоминаете.
Мы помним: длительность дела мы определили от 3 до 30 минут, средняя продолжительность — 15 минут. Рабочее время в среднем 500 минут. Сколько дел умещается в рабочее время? — 33 дела. Ладно, 30. Но — не 10. Вы — не бездельник. У бездельника день состоит из: «Проснулся. Поел… А дальше не помню…» А чем детализированее и конкретнее вы видите свой день, тем точнее вы ставите перед собой задачи, тем эффективнее вы работаете.
Возможно, кого-то подвели слишком общие описания. «Подготовить позицию к переговорам» — неплохая формулировка, но слишком общая. Конкретнее было бы:
Подготовить тезисы: формулировки и аргументацию,
Сделать презентацию в PowerPoint`е,
Согласовать с шефом,
Сделать презентацию на общей встрече,
Собрать обратную связь и уточнить формулировки.
Если учесть, что каждый пункт здесь занимает от 10 до 30 минут, именно такие, конкретные формулировки дел оказываются самыми точными. И именно такие, конкретные формулировки позволяют каждое небольшое дело сделать максимально эффективно.
Другое дело, что для удобства запоминания имеет смысл частные дела, где можно, собирать, упаковывать в основные Задачи дня. 30 дел в одной голове уложить в память затруднительно, но если их правильно скомпоновать, все становится проще. Память нормально удерживает около семи объектов, поэтому оптимально, если в расписании дня будет до 7 основных задач, а каждая задача может состоять из нескольких (до 7) дел. У вас даже оказывается запас…
|
|
|
Портрет недели
Чтобы хорошо сделать день, нужно видеть план предстоящего дня. Чтобы правильно построить свою неделю, нужно записать все основные дела недели и задуматься о их составе и расположении. Начните с простого: разграфите лист на блоки «понедельник». «вторник» и так далее, в каждый блок запишите все дела вашей обычной недели.
«В магазин за продуктами», «фитнесс», «заправить машину», «гости» или «учеба» — дела недели.
У вас 5 минут, вспомните и напишите не менее 20 дел. Скоро вам это очень пригодится…
Анализ рабочего времени: Дела, Сервис, Пустота
Есть время рабочее, есть время личное…
Ну, это не совсем правда. Чем более творческой жизнью живет человек, чем больше он любит и заботится, тем труднее ему определить, где — Работа, а где — Личное. Ведь если Работа — любимая, она становится уже Личным, а если всерьез относится к Личному, это уже видится Работой.
Многие женщины так себе и формулируют: «У меня две работы — Работа и Дом». И работа дома бывает и более трудной, и ответственной.
Итак, в рамках вашего рабочего времени все записанные вами ваши дела (сложенные вместе и дела дня, и дела недели) разложите на три группы:
Дела — собственно продуктивная деятельность, которая будет кем-то оценена и оплачена.
Например, выполнил заказ, обслужил клиента, провела урок, завершил переговоры…
Сервис — от этого вперед не продвигаемся, нам за это никто не заплатит, но без этого нельзя двигаться дальше.
Составили план дня. Поговорили с коллегой, обидевшейся на шефа, привели ее в чувство. Решили вопрос с пожарной инспекцией. Размялись, понаклонялись, восстановили затекшие спину и ноги. Еще раз пересчитали деньги. Убрали лишние вещи со стола.
|
|
|
Пустота — время провели, результат ноль. На деловом языке такие дела иногда называют Времяпожирателями или Времяпоглотителями, в непосредственном общении — Пустотой или Фигней.
Чем занимался вчера полчаса после разговора с шефом? — Ну, фигней…
Пустотой оказываются иногда и неконструктивные переговоры, и чрезмерно разросшиеся совещания. Чаще это компьютерные игры в рабочее время, тогда же путешествия по бескрайним просторам Интернета, затянувшиеся перекуры, неторопливые и веселые беседы за очередной чашечкой кофе — все, чем вы успешно отвлекаете себя от работы.
Кстати, вы не забыли записать это в делах вчерашнего дня? Критерий помните: более 3 минут…
Сложив все время по каждой из этих категорий, нарисуйте круговую диаграмму по использованию вами рабочего времени. Если ваш результат напоминает диаграмму №1 (соотношение 7/1/2), поаплодируйте себе, если результат склоняется к диаграмме №2 (соотношение 5/2/3), наверное, стоит что-то менять.
Анализ рабочего времени с помощью этих категорий: «Дела», «Сервис» и «Пустота» сразу дает очень красочную картину и рисует убедительные перспективы вашей жизни, когда вы ее измените.
Анализ личного времени
Мы начали делать анализ рабочего времени, потому что с работой обычно разбираться проще. Анализ личного времени делать труднее, но у вас уже есть опыт: приступим!
Итак, ваша ближайшая задача разложить все, что вы делаете в свое личное время, на три категории: «Дела», «Сервис», «Пустота».
Начали!
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Пустота в личное время
Наверное, легче всего разбираться с Пустотой. Чаще всего сюда можно отнести такие до боли понятные вещи, как:
Собраться с друзьями, выпить.
Без комментариев.
Просмотр замечательных телевизионных программ в обрамлении плотной рекламы.
Пустота…
Что нам пишут в газетах?
Нам — не пишут ничего, и читать нам это не нужно. Это Пустота.
Разборки с близкими, показывающие, как они не правы.
Увлекательная Пустота.
Лазить по Интернету, сидеть в Аське.
Святое дело, она же тупая Пустота.
Очень интересное общение на форуме.
|
|
|
Это не Дело. И не Сервис. Это — приятная, но Пустота…
Переживания о том, что вы снова занимаетесь фигней.
Хорошее времяпровождение…
Размышления о проблемах, мешающих вам правильно жить.
Например, о том, что вы постоянно занимаетесь чем-то не тем…
Беседы с близкими о том, какие у вас проблемы.
Тема нескончаемая. Пустота.
Чтение книг о важных вопросах жизни.
Что вы изменили в жизни после прочтения последней главы? Если ничего, то для вас это — Пустота. Впрочем, если чтение помогает вам в борьбе с бессонницей, чтение переходит в категорию Сервис. Чтобы чтение перешло в разряд Дела, у вас должны быть Цели по собственному развитию, под цели вы подбираете соответствующие книги, читаете нужные главы, спрашиваете с себя результат, меняете собственную жизнь… Очень мало людей умеет читать так, чтобы это становилось — Делом.
Еще раз покушать, тем более, что чтение утомило, и поесть уже немного хочется. Тогда почему бы и нет?
Уход от дела, классическая Пустота.
Впрочем, если вы спортсмен и у вас стоит задача набрать вес — это уже Дело, и мало кого волнует, хочешь ты есть или нет. Надо.
«Пустота или нет?» — Разговор с виртуальным Шефом
Дело — это то, что Надо. А Хочется или нет — вопрос второй.
При правильном отношении это еще и Хочется.
А Пустота, как правило, это то, что — Хочется, к чему Тянет, что Получается… А когда Хочется, мы всегда горазды объяснить (придумать), почему это еще и Надо. Люди большие придумщики, и мы часто врем себе, придумывая себе смысл того, в чем на самом деле смысла нет. Чтобы разбираться более честно, я пользуюсь следующим приемом.
|
|
|
