 |
Ведите учет времени без оценок. Хронометраж – подвиг сам по себе
|
|
|
|
День на четыре части
Как успехи? Не тяжело?
Для многих учет времени с утра до вечера — слишком затруднительная задача. Отвлекает от важных дел, сильно сбивает с обычного ритма жизни, рождает чувство раздражения или усталости… — если у вас это так, не идите напролом и упростите задачу.
· Действительно, зачем делать с напряжением то, что можно делать с легкостью?
Не беритесь сразу за весь день, осваивайте день по частям. Естественным образом день можно разделить на четыре части:
Утро до работы
Работа до обеда
Работа после обеда
Вечер после работы
Разделив, выберите тот фрагмент, с которым вам разобраться будет легче, и поработайте с ним. Например, это будет утро до работы. Только до работы! Уже легче. Вооружившись блокнотом и напоминалками, начинайте со спокойного, без эмоциональных оценок, хронометрирования своего утра.
Проснулись, встали, привели себя в порядок, зарядочка, каждые 15 минут отмечаем, что и как происходит, добрались до работы, сели за стол — все, утро сделано. Есть! Хронометраж отставили в сторону, остальной день пусть идет обычным образом, без лишнего напряга.
Сколько дней так изучать свое утро? Обычно от 3 до 7 дней: чтобы изучить варианты и набрать статистику. Когда вы с точностью до пары минут знаете,
· сколько вам нужно ждать, если душ окажется занят,
· сколько времени под душем проводите вы,
· когда на самом деле начнется завтрак после криков: «Идите все завтракать!»
· сколько продолжается завтрак в зависимости от состава присутствующих
и так далее,
— значит, эта часть дня вами уже исследована.
Изучили утро до работы, переходите к своему рабочему времени до обеда. Снова — недели обычно хватает, все получится.
|
|
|
Впрочем, небольшое уточнение: порядок освоения этих частей дня у вас может быть различным.
Начинайте с легкого времени, завершайте трудным
Чтобы у вас рождалось ощущение успеха, начинать следует с самого для вас простого. А к самому трудному подходить в самом конце, когда наберете уже максимальный опыт.
Соответственно, учет времени лучше начинать с легкого времени: с той части дня, где у вас голова самая ясная, а дела привычно упорядочены. Как правило, самое упорядоченное время — утро, и если утром у вас достаточно ясная голова, то и начинать учет времени лучше с начала дня. Впрочем, мы все разные, и если спросонья, до работы, у вас во всем неразбериха, то учет начинайте с рабочего времени до обеда.
Послеобеденное время — традиционно самое темное, трудное и страшное время суток, время усталости и хаоса. Голова тяжелая, планы рушатся, время сбивается и налезает пластами, улетает в небытие… Вы справитесь и с этим, но оставьте это напоследок, когда вы будете уже готовы к последнему завершающему рывку.
Итак, как правило, четыре части дня осваивать лучше в следующем порядке:
Утро до работы
Работа до обеда
Вечер после работы
Работа после обеда
Естественно, это не догма. Если у вас совсем другая жизнь, и самое путаное и непредсказуемое ваше время — это все ваше время до обеда, то начинайте учет времени с вечера, когда вы себя уже собрали и голова просветлела.
Субботу и воскресенье в любом случае стоит изучать отдельно, и тоже поделить на какие-то части. Если идею поняли, тут сложностей не будет.
Начинайте: у вас все получится!
Пред-ТМ: ваши полезные привычки
Вы уже готовы планировать свой день? Вы уже собрали свою волю в кулак?
Не торопитесь. Расслабьтесь.
Не надо лишний раз напрягать себя там, где можно обойтись без этого. В жизни всегда есть место подвигу, но лучше быть подальше от этого места. Вместо того, чтобы напрягать свою волю, выработайте несколько полезных привычек, а привычка — это то, что делается легко. Само собой.
|
|
|
Начните организацию своего правильной жизни с выработки хороших привычек.
Правильная жизнь начинается с хороших привычек
И первая ваша привычка пусть будет:
Бодрое утро!
Как корабль назовете — так линкор и поплывет. Как утро начнете — так пойдет и день. Значит, утро надо начать правильно: бодро. Как это?
Бодрое утро – раннее утро!
Бодрое утро — ранее утро. Проснулись — значит, правильно не валяться, а вставать и начинать день: начинать жить.
Встали — сразу умылись.
Это не вопрос чистоты: от этого просыпается лицо: «зеркало души». И начинает работать мозг.
Теперь без пауз — физическая активность на выбор: растягушечка, йога, танцы или карате. Рвать тело нагрузками с утра — спорно, но не разбудив тело умным спортом, мы сонным телом запускаем абы какой день. А нам нужен — день качественный. Значит, нужна утренняя физзарядка.
Слово заезженное, но правильное. Физическая зарядка!
В физзарядке одинаково важно и наличие выбора, и хорошо отработанный, накатанный и продуманный комплекс упражнений. Если вы сегодня полны энергии, заряжайтесь энергичными танцами или бодрой суставной гимнастикой из практики восточных единоборств. Если сегодня трудное утро, нужно восстанавливаться — плывите в медленной йоге, растягивайтесь в полусне.
В любом случае помните главное: «Есть зарядка — есть чемпион. Нет зарядки — нет чемпиона!»
Размялись — теперь утренняя пробежка. Маршрут знакомый и продуманный, подальше от задымленных трасс, аллеи парка нас привлекают. Полчаса — уже здорово.
Вернулись — горячий душ, жесткие растирания, обливание холодной водой.
Обливание холодной водой — это не закаливающая, а целительная процедура, рекомендованная в начале простудных заболеваний. Заболеть опасности нет, а то, что холодно — это только глюк со страха. Начните обливаться ледяной водой летом, и скоро это станет таким же любимым началом дня, как потянуться, улыбнуться и умыться.
Начните обливаться: не пожалеете!
Далее, мужчинам рекомендованы — подтягивания на перекладине. Когда организму нужно подтягивать наверх самого себя, он быстро понимает, что лишний вес ему не нужен. «15 утром — 15 вечером», и вы в спортивной форме всю жизнь.
|
|
|
Перед работой, по дороге — займите себя лицевой гимнастикой. Это предельно просто: все возможные движения губами, челюстями и бровями во все возможные стороны.
Зачем? Где-то на 30% увеличивается интеллектуальная производительность: соображать начинаете гораздо лучше. «Разогрели» лицо — хорошо соображаете, красиво говорите.
Доброе утро!
Правильный вечер
Если кто-то лег в 3 часа ночи, странно надеяться, что его утро завтра будет — бодрым. Так не бывает. Утро готовится вечером, и правильный завтрашний день делается сегодня: тем, как вы организовали свой вечер. Тем, как вы привыкли организовывать свой вечер.
Отнеситесь к этому внимательно. Организация вечера — вопрос очень интимный и индивидуальный, но главное требование, как главное направление удара, всего одно: лечь вовремя. Это важно.
Важно не попасть в вечерние капканы: опасные моменты, которые ломают и вечер, и ночь, и утро.
Капкан первый: плотный ужин. Притушить чувство голода — это одно, а наедаться на ночь — другое. Если вы тяжело утром встаете, проверьте: возможно, это именно из-за вечерних перееданий.
Капкан второй: поздний ужин. Любая еда и питье после 22.00 мешает сну.
Третий капкан: TV после 23.00, компьютер после 24.00. Без комментариев.
По хорошему, требования к вечеру несложны: душ после работы, переодеться, еда и питье до 20.00. Обязательная вечерняя прогулка или любая другая физическая приятная активность. В 22.00 завершаются все дела, душ с растиранием, в 23.00 в постель.
Еще раз: ложиться нужно сегодня, а не завтра. До 12.00. Договорились?
Лягушка. Зачистка. Подвиг!
Следующая важная для вас хорошая привычка называется «Лягушка», «Зачистка» и «Подвиг». Что это такое?
Лягушка
Вы приучаете себя к тому, что каждый день нужно съесть лягушку. Каждый день, обязательно. Лягушка — это противное дело, которое более всего хочется отложить. Вы уже вспомнили, что было для вас Лягушкой на прошедшей неделе, что вы откладывали день за днем?
|
|
|
Принять решение по учебе.
Разобрать кладовку.
Отвезти машину на профилактику в автосервис.
Съездить к тете.
Починить ручку на двери.
Эх…
У всех нормальных дней есть свои Лягушки. Правило организованного человека так и звучит: «Одну Лягушку в день съесть надо обязательно!» Любую, пусть самую маленькую, но Лягушку съесть нужно. Хорошо съеденная Лягушка есть радость! Считайте это диетой делового человека…
Зачистка
Зачистка — это убирание мелочей, которые раз за разом тянут внимание. Это не обязательно противная Лягушка, это может быть совершенной мелочью, но все, что отвлекает наше внимание, оттягивает наши силы.
Отклеились обои. Каждый день ходите мимо них двадцать раз, двадцать раз обращаете на это внимание. — Найдите время, подклейте. Процедура несложная и даже приятная, при желании уложитесь в пять минут и — все. Легкая улыбка…
Ваше правило и ваша новая привычка: среди всех дел дня одним из пунктов обязательно должна быть Зачистка.
Как правило, удобно использовать 10 минут, прерывающие каждый час вашей работы: все равно нужно встать и отвлечься. Прекрасный повод для Зачистки!
Книги стоят в беспорядке. Ничего страшного, жить с этим можно, но мысль каждый раз проскальзывает: «Лучше бы книги разобрать!» — Разберите.
Стол захламлен, эти книги не нужны, бумаги нужно разложить в папки, чашку отнести. Вполне можно работать, но отвлекает и душу тянет… — Уберите со стола, и можете считать это одновременно и Зачисткой, и Лягушкой!
На компьютере много лишнего, директории надо переименовать, фотографии разложить… В принципе, это совсем не мешает, но по глазам бьет, внимание отвлекает. — Выделите 10 минут, наведите порядок.
Уже стало лучше: «Лягушку съел. Зачистку сделал».
· На свободу — с чистой совестью…
Подвиг
Понятно, что у каждого из нас каждый день должен быть Подвиг. Действительно, как же это: день, и без Подвига?
Спасибо барону Мюнхгаузену из замечательного фильма по сценарию Григория Горина, эту подсказку, конечно, дал он: «10.00. В расписании дня — Подвиг».
Что такое подвиг? Подвиг — великое и трудное дело, за которое будете себя особенно уважать. Что может быть подвигом?
Провести трудный разговор с мамой без обид? — «Я не утверждаю, что это подвиг, но что-то героическое в этом есть…»
Решение: «Всю неделю буду обливаться холодной водой!» — Безумству храбрых поем мы песню!
Лечь вовремя? — Это только кажется простым делом…
Может быть, вашим подвигом будет то, что вы начнете бегать. И не просто сколько-то бегать, а назначите себе четкий, определенный маршрут, и будете засекать время каждой пробежки — с условием, что в течение данной недели каждый день вы должны прибегать хоть на секунду, но раньше, чем вчера… Каждый день — победа над самим собой вчерашним. Впрочем, возможно, через некоторое время вы к этому привыкнете, тогда пробежки уберете из категории подвига и подвигом сделаете что-то другое.
|
|
|
Раз — и выкинуть телевизор!
Сколько-то подтянуться. Подошел — и подтянулся!
Отказаться от компьютерных игр — просто: стираешь директории и ломаешь загрузочные диски.
Записаться в бассейн, запретить себе ужин после 20.00…
Может быть, именно сегодня вашим Подвигом будет съесть вот эту противную Лягушку, но лучше, если каждый день у вас будут все эти разных дела.
Сегодня Лягушка: иду к врачу. Сегодня Зачистка: разберу полку на кухне. А также, я сегодня организованно встану и успею пробежаться до работы, и именно сегодня пробегу не укороченный, а полный маршрут, и сделаю финальные рывок 100 метров — да здравствует Подвиг!
Свежий ветер возможного подвига бодрит и приятно холодит душу… Пока в вашей жизни возможны подвиги — вы живы!
Из интервью с Дашей Рязановой, ведущим специалистом по проведению тренинговых программ для детей и подростков, Синтон:
Мне исполнилось 14 лет, и я очень сильно сломала ногу: в нескольких местах, с разрывом связок., потом еще неправильно наложили гипс. В итоге мне была прописана бесплатная палочка и диагноз — пожизненная хромота, без физических нагрузок. И я решила, что буду бороться. До последнего. Выбросила направление на покупку палочки, поехала с мамой на лечение в санаторий на Западную Украину. Это был трудный период. Каждый день 3 — 4 часа на перекладных до санатория, процедуры, потом обратно, на попутках, пешком, иногда 7 — 8 километров, по жаре, а нога-то болит. И конечно, ездила я одна. И никаких мобильных телефонов. А потом — самое интересное. Врач сказал, что есть одно самое верное средство, если хватит силы воли. Надо ехать на море и каждый день ходить по 5 километров без остановки по гальке по берегу, чтобы ноги омывала вода. Сначала показалось — ерунда. А вот вы попробуйте! Первые 5 минут приятно, потом ноги начинают замерзать и болеть, а сломанная нога и так болит при каждом шаге. Но я ходила, плакала, падала, вставала, опять шла. Не знаю, что помогло больше — грязи, море, физиотерапия. Я думаю, что моя безумная уверенность в том, что я хромать не буду. Мало того, никто не догадается, какая у меня была травма. Так и случилось. Никто не догадывается, только врачи удивляются до сих пор: «Вы же не должны ходить!». А я хожу. И в походы я ходила самые сложные, и на лыжах катаюсь, и на велосипеде. И сегодня, при любой трудности я вспоминаю себя в 14 лет и думаю: неужели сейчас не смогу, если смогла тогда?
Перерывы каждый час
Итак, каждый день — Лягушка, Зачистка, Подвиг. Включаем в свою жизнь, делаем естественной привычкой.
Следующая важная привычка, которая поможет вам наладить выполнение всех ваших планов на день, это привычка делать маленькие перерывы каждый час.
Течение дня гипнотизирует, и принятые решения, бывают, сами собой незаметно и бессознательно трансформируются во что-то, что изначально никак не предполагалось…
Вы спите, вы уже крепко спите, вас несут текущие события, вы благополучно забыли про все, что вы запланировали…
Встряхнитесь!
Этот гипноз вам не нужен, а гипнотизирующее течение дня преодолевается просто: надо делать перерывы.
Оптимально — каждый час делать перерыв в работе на десять минут.
Перерыв!
Что делать в эти десять минут?
Первое — отдохните.
Как минимум, измените положение тела и физическое окружение. Если захотите ввести себя в бытовой транс и тупое, отсутствующе-заторможенное состояние, сидите долго в неподвижном состоянии, долго смотря в одну точку, например в монитор… Хотите? Чтобы вынырнуть из транса — встряхнитесь. Если вы сидели — встаньте, если были за столом — выйдите.
Вот вы читаете, наверное, у вас как раз час и прошел: пора встать потянуться!
Лучше, если ваш отдых будет физически активным и целенаправленным.
У вашего автомобиля есть техосмотр, а вы себе сделайте физосмотр. Встаньте, потянитесь, сделайте контрольный осмотр физического состояния по критическим точкам: не зажаты ли плечи? не засиделась ли попа? не мутная ли голова? Соответственно ощущениям примите меры:
разомните суставы,
поприседайте,
сделайте небольшую дыхательную гимнастику.
Отдохнуть — это в том числе и отрегулировать свой душевный настрой. Короткий психосмотр: настроение бодрое? жизнь нравится? люди привлекают? Если люди или жизнь не радуют, примите меры, приведите в порядок прежде всего самого себя.
Например, прогуляйтесь, отвлекитесь, выговоритесь. А также распрямите плечи и улыбнитесь. Станет лучше.
А второе, что естественно приходит голову в эти же 10 минут перерыва, это подведение итогов прошедшего часа и планирование времени часа следующего. Час прошел:
Что сделано за прошедший час?
Насколько список сделанного соответствует плану?
Какие главные приоритеты на сегодня, что точно должно быть сделано к вечеру?
Список дел на ближайший час.
Итак, каждый час — маленький перерыв: осмотр своего состояния, итоги за прошедший час и приоритеты на очередной час работы.
Замечательная привычка!
|
|
|
