 |
Счета бухгалтерского баланса, их строение и назначение
|
|
|
|
Понятие о бухгалтерском счете и его строение
Бухгалтерский счет – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а так же хоз.операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Для каждого вида имущества, обязательства или операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 99 «Прибыли и убытки» и др.
Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от лат. «должен»), правая – кредит (от лат. «верит»).
Для одних счетов дебет означает – увеличение, кредит- уменьшение, а для других наоборот, дебет – уменьшение, кредит – увеличение. В зависимости от содержания бух. счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.
Для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит - уменьшение, а для пассивных, наоборот, дебет - уменьшение, кредит – увеличение. Активные счета предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению, они расположены в активной части баланса и имеют дебетовый остаток. Пассивные счета отражают учет имущества по источникам его образования, эти счета расположены в пассивной части баланса и имеют кредитовый остаток.
Кроме активных и пассивных счетов в практике бух. учета используются активно-пассивные счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации и источники его формирования. Данные счета могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо (счета с односторонним сальдо), либо дебетовое и кредитовое сальдо одновременно (счета с двусторонним развернутым сальдо).
|
|
|
В бух. учете для получения различного рода информации используются три вида счетов – синтетические, аналитические и субсчета.
Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хоз. процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическим. К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Уставной капитал» и др. Однако, для оперативного руководства хоз. деятельностью обобщенных данных, получаемых с помощью синтетического учета недостаточно. Для получения детальных, подробных, аналитических данных используют аналитические счета. Данные счета открываются в дополнении к синтетическим, следовательно, между этими счетами существует прямая связь. Остатки и обороты синтетич. Сч. должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитич. Сч., открытых в дополнение своего синтетич. Сч. Некоторые синтетич. Сч. состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет – это промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Например, сч. 90 «Продажи», к нему могут быть открыты субсчета: 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж».
Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
Бухгалтерский баланс – это таблица, в которой имущество организации сгруппировано по составу и функциональной роли (актив) и источникам образования и целевому назначению (пассив). Итог актива должен быть обязательно равен итогу пассива, т.к. в активе и пассиве сгруппировано одно и то же имущество по разным направлениям.
По своему строению баланс представляет собой двухстороннюю таблицу (это наиболее распространенный вариант). Левая часть – актив баланса (в ней отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации); правая часть – пассив баланса (в котором представлена величина средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации). Однако, баланс можно представить и в форме односторонней таблицы, в которой вначале размещаются статьи актива, а затем пассива.
|
|
|
Многообразие хозяйственных операций, совершаемых в организации можно разделить на четыре типа:
Первый тип хоз. операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая уменьшается на сумму хоз. операции, т.е. видоизменяется состав хоз. средств, их размещение. Итог баланса не изменяется.
Например, Для выдачи зар. платы персоналу организации с р/сч. в кассу поступили наличные деньги в размере 300 тыс.руб.Согласно этой операции затрагиваются две статьи актива баланса – «Расчетные счета» (51) и «Касса» (50). По сч. «Касса» сумма увеличивается, а по сч. «Расчетные счета» - уменьшается на равную величину. В результате хозяйственной операции будет сделана запись:
Д-т сч. 50 «Касса» - 300 тыс.руб.
К-т сч.51 «Расчетные счета» - 300 тыс.руб.
К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей, по выпуску готовой продукции из производства, ее отгрузки, получению денежных средств в кассу с р/сч. и др.
Второй тип вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается, т.е. видоизменяются источники хоз. средств. Итог баланса не изменяется.
К операциям этого типа относ. все хозяйственные операции по начислению выплаты за счет фонда потребления, по удержаниям из зар. платы.
Третий тип вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличивается на сумму хоз. операции по активу и пассиву.
Например, на основании акцептованных (принятых к оплате) платежных документов поставщиков и приходных ордеров склада оприходованы материалы на сумму 1 180 000 руб. Статьи актива баланса «Производственные запасы» и пассива баланса «Расчеты с кредиторами за товары, работы и услуги» увеличатся. Итог баланса также увеличится на эту сумму. Соответственно корреспонденция счетов (проводка) будет иметь вид:
Д-т сч. 10 «Материалы» 1 180 000
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1 180 000
|
|
|
К данному типу операций относятся начисления средств в счет износа по основным средствам, износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, отчислений на соц. страхование, начисление зар.платы и премий и др.
Четвертый тип вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшается на сумму хоз. операции.
К этому типу относятся операции по оплате всех видов кредиторской задолженности, зачету ранее полученных авансов и др.
Счета бухгалтерского баланса, их строение и назначение
Бухгалтерский баланс – это таблица, в которой имущество организации сгруппировано по составу и функциональной роли (актив) и источникам образования и целевому назначению (пассив). Итог актива должен быть обязательно равен итогу пассива, т.к. в активе и пассиве сгруппировано одно и то же имущество по разным направлениям.
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бух. учета.
Для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит - уменьшение, а для пассивных, наоборот, дебет - уменьшение, кредит – увеличение. Активные счета предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению, они расположены в активной части баланса и имеют дебетовый остаток. Пассивные счета отражают учет имущества по источникам его образования, эти счета расположены в пассивной части баланса и имеют кредитовый остаток.
Кроме активных и пассивных счетов в практике бух. учета используются активно-пассивные счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации и источники его формирования. Данные счета могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо (счета с односторонним сальдо), либо дебетовое и кредитовое сальдо одновременно (счета с двусторонним развернутым сальдо).
По назначению и структуре счета подразделяются на основные, регулирующие, операционные. На основных и регулирующих счетах отражаются имущество организации и источники его формирования, на операционных – хоз. процессы и их результаты.
|
|
|
Основные счета состоят из инвентарных, счетов собственного капитала и резервов и расчетных счетов.
На инвентарных счетах учитываются имущественно - материальные ценности и денежные средства. К ним относятся счета основных средств, материалов, кассы и др. По структуре все инвентарные счета активные.
На счетах собственного капитала и резервов учитываются уставной, добавочный и резервный капитал, целевое финансирование, нераспределенную прибыль. По структуре все счета собственного капитала – пассивные.
Расчетные счета используются для учета расчетов организаций с др. п/п, организациями и лицами. Они бывают 3 видов: р/с дебиторов (активные), кредиторов (пассивные) и дебиторско - кредиторской задолженности (активно-пассивные).
Регулирующими называются счета, предназначенные для уточнения (регулирования) оценки имущества организации и источников их формирования. Они делятся на контрарные (противостоящие) и дополнительные.
Контрарные счета предназначены для учета сумм, уменьшающих оценку имущества организаций и источников их формирования. Например, сумма амортизации основных средств учитывается на контрарном счете «Амортизация основных средств». Этот счет противостоит активному счету «Основные средства» и называется контрактивным. Сальдо контрактивных счетов – кредитовое. Контрактивные счета противостоящие основным пассивным счетам называются контрпассивными. Например, сч. 81 «Основные акции».
Дополнительные предназначены для учета сумм, увеличивающих или уменьшающих оценку имущества организации или источников их формирования. Такими счетами являются счета «Отклонение в стоимости материальных ценностей», «Торговая наценка» и др.
Помимо контрарных и дополнительных счетов в учете применяются контрарно-дополнительные – например сч. «Выпуск продукции (работ, услуг)»- предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, д-т отражает фактическую производственную себестоимость, к-т – плановую себестоимость.
Операционные счета бывают калькуляционными, распределительными и сопоставляющими.
Калькуляционные счета предназначены для учета затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг. К ним относ. счета основного производства, вспомогательного производства и др. Калькуляционные счета – активные.
Распределительные счета бывают собирательно- распределительными и бюджетно- распределительными.(могут быть или активными или пассивными).
Сопоставляющие счета используются для выявления финансовых результатов от хоз.процессов. В них одни и те же объекты учета отражаются по д-ту и к-ту в разных оценках, поэтому их можно сопоставить. Например, активно-пассивный счет «прибыли и убытки» - в к-т записывают все виды прибылей, в д-т – все виды убытков. При сопоставлении этих сумм выявляется окончательный финансовый результат- прибыль (сальдо К), убыток (сальдо Д).
|
|
|
|
|
|
