 |
Учет поступления материалов
|
|
|
|
Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации. Материальные ценности поступают в организации от поставщиков на основании заключенных договоров поставки. Поставщики материальных ценностей одновременно с отгрузкой продукции направляют покупателю сопроводительные документы (счета-фактуры, накладные и др.) Синтетический учет запасов ведется на активных счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. (Синтетич. учет – учет обобщенных данных бух. учета о видах имущества, обязательств и хоз. операций по определенным экономич. признакам, который ведется на синтетических сч. бух. учета; Счет синтетического учета – обобщенные показатели об имуществе и операциях по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе.)
Учет материалов ведется на сч. 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:
10-1 «Сырье и материалы» предназначен для учета наличия и движения сырья и основных материалов.
10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»
10-3 «Топливо»
10-4 «Тара и тарные материалы»
10-5 «Запасные части» предназначен для учета наличия и движения нефтепродуктов
10-6 «Прочие материалы»
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
10-8 «Строительные материалы»
10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» предназначен для учета и движения инвентаря, инструментов и др. средств труда.
Сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для отражения информации для приобретения запасов, относящихся к средствам в обороте. На сч. отражается покупная стоимость заготовления и приобретения материально-производственных запасов, определяемая по данным расчетно-платежных документов поставщика и учетная стоимость фактически оприходованных ценностей.
|
|
|
На сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости. Аналитический учет (Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых счетах, материальных и иных счетах бух. учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хоз. операциях внутри каждого синтетического счета) по сч.16 ведется по группам материально-производственных запасов, имеющих примерно одинаковый уровень этих отклонений.
Учет поступления материалов может быть организован в двух вариантах: с использованием счетов 15 и 16, а также без их использования.
Учет с использованием счетов 15 и 16 имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без использования данных счетов – когда учет ведется по фактической себестоимости.
В первом случае на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщика делается запись:
Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Данная запись производится независимо от того, когда поступили материалы – до или после получения расчетных документов поставщика.
Одновременно отражают налог на добавленную стоимость:
Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, осуществляется по учетным ценам и отражается записью:
Д-т 10 «Материалы»
|
|
|
К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
В результате произведенных записей по каждой партии материалов на сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» возникает разность между оборотом дебета и кредита. Если дебетовый оборот оказывается больше кредитового, это означает, что фактическая себестоимость заготовленных материалов выше учетной цены. На эту разницу делается бухгалтерская запись:
Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
В результате этого обороты по д-ту и к-ту сч.15 будут отражать сумму заготовленных производственных запасов по фактической себестоимости.
Если дебетовый оборот оказывается меньше кредитового, это означает, что фактическая себестоимость заготовленных материалов ниже учетной цены. В этом случае делают бухгалтерскую запись отрицательными числами («красное сторно»):
Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Учет выбытия материалов
Материалы со складов отпускаются в производственные цехи для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а так же для реализации на сторону.
Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска.
Под отпуском в производство понимается передача материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение материалов. При отсутствии кладовых цехов отпуск материала с центральных складов считается расходом на производство.
Отпуск материалов на производство и другие нужды оформляют лимитно-заботными картами, требованиями-накладными и др.
Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материала со склада в пределах предусмотренного лимита. Однако с помощью таких карт невозможно контролировать использование материалов непосредственно на производстве. Для этой цели используются иные документы и методы.
Сверхлимитный отпуск материалов в производство, а также разовый отпуск ценностей внутри организации между структурными подразделениями оформляется требованиями-накладными. Ими же оформляются операции по сдачи на склад остатков неизрасходованных в производстве материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
|
|
|
При отпуске материалов хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям выписываются накладные на отпуск материалов на сторону.
Из-за большого количества и разнообразия первичных документов оформление отпуска материалов требует больших затрат времени. Для сокращения числа первичных документов, там где это возможно, отпуск материалов целесообразно оформлять непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании установленных лимитов. Факт получения материалов подтверждается подписью представителя цеха непосредственно в карточке складского учета материалов.
На небольших предприятиях, где материальная ответственность за сохранность, движение и использование материалов на складе и в производственном цехе возложена на одно лицо, движение материалов не документируется. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в производственных актах и отчетах.
С р/сч. производятся почти все платежи п/п: оплата поставщикам за материалы, для выдачи получение денег в кассу заработанной платы, материальной помощи, премий, и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа п/п – владельца р/сч. или его согласия (акцепта).
В особых случаях банк принудительно списывает денежные средства с р/сч. по документам других организаций. Например, по приказам финансовых органов перечисляются суммы просроченных налогов, сборов, по исполнительным листам, суммы удовлетворенных исков и т.п. Банк, кроме того, может списывать денежные средства с р/ сч. п/ п без его приказа, по собственной инициативе (например, проценты за пользование ссудами, суммы по просроченным ссудам, за выполненные им услуги).
|
|
|
Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же. Из них наиболее распространенными явл.: объявление на взнос наличными, платежное поручение, платежное требование, платежное требование-поручение, чеки и аккредитивы.
Объявлением о взносе наличными оформляется сдача наличных денег в кассу банка. Банк в подтверждение о приеме денег выдает клиенту квитанцию.
Чек используется организацией для получения наличных денег с р/сч.; он выписывается в одном экземпляре на имя лица, которому доверяется получение денег.
Наиболее часто при осуществлении безналичных расчетов используются платежные поручения. Платежное поручение – поручение предприятия банку о перечислении соответствующей суммы с его р/сч. на р/сч. получателя.
Для расчетов между п/п за отпущенную продукцию могут применяться платежные требования-поручения или просто платежные требования.
Организация должна контролировать обоснованность операций по своему р/сч.
Учреждение банка(ежедневно или в другие оговоренные банком сроки) выдает владельцу счета выписку об остатках и движении средств на р/сч. с приложением к ней всех первичных расчетных документов. Записи в выписке банка по дебету означают выдачу наличных денег или списание по безналичным расчетам, а по кредиту- взносы наличных денег по объявлениям или зачисление счета по безналичным расчетам.
В бухгалтерском учете организации для учета этих операций открывают самостоятельный активный синтетический счет 51 «Расчетные счета»,в котором указанные в выписке банка операции записывают наоборот: поступления - в дебет счета, а выбытие – в кредит счета. Это вытекает из того, что для банка «Расчетные счета» имеют расчетный характер.
|
|
|
