 |
Организационная структура управления организации
|
|
|
|
Докшицкое коммунальное унитарное предприятие мелиоративных систем образовано 21.05.2011 года на базе ГСЭПМ и ВС. Предприятие расположено в г. Докшицы ул. Черяховского,1. Ближайшая железнодорожная станция Парафьяново находиться в 12 км.
Основной задачей предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на строительство и содержание мелиоративной сети в технически исправном состоянии и выполнение Государственной Республиканской программы «Сохранение и использование мелиоративных земель на 2010-2015 годы, как основополагающего фактора высоких урожаев на мелиорированных землях и получения прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственного имущества предприятия».
И конечно, одним из стратегических направлений развития предприятия на 2012 год является увеличение объемов производства подрядных работ, повышение качества работ, замена изношенных основных производственных фондов.
Для организации производства вышеуказанных работ создан участок по строительно-монтажным работам, участок по ремонтно- эксплуатационным работам и участок по строительству жилья, участок по механизации.
Управление производством осуществляется через диспетчерскую службу по участкам строительства. Организация работ по объектам проводиться мастером под руководством прораба или начальника участка.
Снабжение объектов строительными материалами, ГМС осуществляется по заявкам участков.
Работа на предприятии в третьем квартале 2012 года характеризуется следующими показателями:
Объем подрядных работ в действующих ценах - 8218 млн.рублей, что составляет 170,8 % к уровню 2011 года;
|
|
|
Выручка от реализации работ, услуг - 11027 млн.рублей (201,3 % к уровню прошлого года);
Производительность труда в действующих ценах - 75395 тыс.рублей (225,6 % к уровню прошлого года);
Прибыль от реализации работ - 536 млн.рублей (+ 510 млн.рублей к уровню прошлого года);
Рентабельность от реализации - 5 %;
Среднемесячная заработная плата - 2670 тыс.рублей (192,3 % к уровню прошлого года);
Согласно учетной политики УП «Докшицкое ПМС» выручка считается по мере «отгрузки». Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета. Учет затрат отражается в журнале ордере № 10. Организация принимает к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, активы имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий:
активы, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации, либо для предоставления организации за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
активы, предназначенные для использования в течении срока продолжительностью свыше 12 месяцев;
Активы, стоимостью в пределах свыше 30-ти базовых величин относятся к основным средствам.
Начисление амортизации по основным средствам осуществляется линейным способом исходя из месячной нормы. Амортизируемая стоимость определяется как:
первоначальная стоимость объектов с учетом ее последующих переоценок в соответствии с законодательством;
остаточная стоимость объекта объектов с учетом ее последующих переоценок в соответствии с законодательством;
Первоначальная стоимость основных средств на 31.12. 2012 года - 186292 млн.руб.; на 30.09.2012 - 186451 млн.руб.
Приобретены:
бульдозер на шасси Т-170 - 90 500 000 бел. руб.
травокосилка Н-545RX(3 шт.)-17208342 бел.руб.
|
|
|
трактор Беларус - 82.1 - 167907600 бел.руб.
Списаны самартизтрованные основные средства согласно письма КУП «Витебскмелиоводхоз» 1270 от 04-08 11.06.2012:
Трактор Т-170 1991г.в инв № 04845 - 46167973 руб.
Трактор ДТ-75 1991г.в инв № 224 - 18290825 руб.
прицеп б-у 2 ПТС-4 1993 г.в инв № -05891 - 3492400 руб.
прицеп б-у 2 ПТС-4 1993 г.в инв № -05891 - 3492400 руб.
емкость 50м3 1975 г.в. инв№ 02113 - 4066754 руб.
емкость 50м3 1975 г.в. инв№ 02114 - 4457795 руб.
Основные средства, переданные в залог:
Кредит на выплату зарплаты - кредитный договор 289 от 28.07.2011
борона БПД -5 инв № 04738 - 35225434 руб. залог ст-ть.
Кредитная линия - 366 от 30.08.2012
Трактор беларус 1221,2 инв № 05884а- 109395532 залог ст-ть
Кретная линия - (КУП «Витебскмелиоводхоз»)- 16-01-10-11
Эксковатор ЭО 3223 04729-191481165 залог ст-ть
Эксковатор ЭО 3223 04749-227468420 залог ст-ть
Кредитная линия на зарплату кредитный договор №4 от 20.01.12
шасси погрузочное инв №04742- 336003570 залог. ст-ть
Кредит на покупку бульдозера
- Трактор беларус 82,1 инв № 05883- 102906473 залог ст-ть
Плуг полунавесной ППо (4+1)-40 инв № - 157 641 096 залог ст-ть
.Кредит на приобретение запчастей:
Экскаватор - погрузчик Амкодор инв.№04732 залог.ст-ть 195090809
Очиститель каналов инв.№04762-залог. Ст-ть 109727116
Сумма начисленной амортизации за 3-й квартал 2012 года - 7491млн.руб.,. Остаточная стоимость на 30.09.2012 - 178960 млн.руб., на 31.12.2011 - 179510 млн.руб..
Движения по нематериальным активам в течении отчетного периода не было. Первоначальная стоимость на 30.09.2012 - 1 млн.руб., на 31.12.11- 1 млн.руб.Сумма начисленной амортизации - 1 млн.руб. Остаточной стоимости нет.
Среднегодовое наличие основных фондов - 186292 млн.руб.
Из них:
Производственные - 184086
В т.ч. мехсеть - 168458
Строительного назначения - 15291
Активной части - 9072
Запасы принимаются учету по учетным ценам с использованием счетов 16: «Отклонение в стоимости материалов» Счет 10 «Материалы». При отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости. В местах хранения материалов в качестве учетной цены применяется цена приобретения. Активы, стоимостью не выше 30-ти базовых величин за единицу в бухгалтерском учете учитываются в составе средств в обороте. По предметам стоимостью до 2-х базовых величин - списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию; в размере 100%- при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью. Стоимость запасов уменьшается. На конец отчетного периода она составила 416 млн. руб. Расходы будущих периодов увеличились на стоимость подписки. В сумм 9 млн.руб.
|
|
|
Дебиторская задолженность возросла за счет увеличения задолженности сельхозпредприятий.
В соответствии с Указом Президента РБ от 22..04.2011 года № 170 «О некоторых вопросах расчетов за сельскохозяйственную технику» отсрочено по уплате арендных платежей в сумме 337 млн.руб.
Кредиторская задолженность также возросла на 476 млн.руб. за счет несвоевременной оплаты, подрядчиков за выполненные работы и оказанные услуги, что влечет за собой несвоевременность расчетов за материалы, увеличение задолженности по налогам и сборам, т.к налог НДС уплачивается поквартально, увеличение фонда оплаты труда на 30% за март 2012 года
На расчетные счета предприятия в отчетном квартале поступило денежных средств на 1487 млн.руб больше соответствующего периода 2011 года. Денежные средства были направлены на приобретение запасов, оплату труда, налогов и сборов, работ, услуг.
Учет затрат на производство ведется по видам основного, вспомогательного, обслуживающего производств. Общепроизводственные затраты в части условно-постоянных расходов списываются в ДТ счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности. Общепроизводственные затраты списываются на счет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства «в полной сумме и распределяются пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих.
Доходы и расходы по текущей деятельности учитываются на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности. Прочие доходы от текущей деятельности складываются из аренды и доходов от списания основных средств - 58 млн.руб., соответствующий период прошлого года - 5 млн.руб.- аренда. Увеличение произошло за счет оприходования запасных частей от списания основных средств 2011 года и списания техники. Прочие расходы по текущей деятельности складываются из выплат компенсирующего, стимулирующего характера, пени, штрафы и составили 568 млн.руб.
|
|
|
Доходы и расходы по инвестиционной, финансовой деятельности, иных доходах и расходах - на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Расходы по финансовой деятельности - проценты, начисленные банком за полученные кредиты за отчетный квартал составляют 57 млн.руб., соответствующий период прошлого года - 6 млн.руб. Увеличение вызвано растущей ставки рефинансирования Национального Банка РБ и увеличении моржи, также увеличении суммы кредитов.
.Задолженность по кредитам и бюджетным ссудам по состоянию на 01.10.2012г. по УП “Докшицкое ПМС” 2455721671 руб в.т.ч:
Всего краткосрочных 424856001
000 000 руб. -бесцелевой кредит в ОАО “Белагропромбанк”
руб.- на зарплату в ОАО “Белагропромбанк”
Всего долгосрочных 1220882574
руб. кредит строительство жилья на селе в ОАО “Белагропромбанк”
000 000 руб. кредит строительство жилья на селе в ОАО “Белагропромбанк”
руб. кредит на строительство жилья на селе в ОАО “Белагропромбанк”
кредит на покупку бульдозера в ОАО Белагропромбанк
Бюджетные ссуды 809983096:
807983096 приобретение техники УГК по Витебской обл.
2000000 на создание рабочих мест УГК по Витебской обл.
Руководство УП «Докшицкое ПМС» осуществляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.
Директор формирует организационную структуру организации и определяет ответственность и полномочия заместителей, руководителей и работников подразделений организации, в том числе в области качества.
Организационная структура УП «Докшицкое ПМС» представлена в Приложении 2.
Организационная структура УП «Докшицкое ПМС» предусматривает по линейным и функциональным связям, охватывающим все направления, связанные с производством работ и услуг.
Организация процессов управления УП «Докшицкое ПМС» построена на сочетании двух принципов построения управленческих структур: линейной и функциональной.
Линейная структура управления УП «Докшицкое ПМС»: нижестоящее звено (подразделение, работник) полностью подчиняется вышестоящему руководителю. При директоре УП «Докшицкое ПМС» создан аппарат из его заместителей, подготавливающих проекты решений, что требует от директора высокого профессионализма при процессе принятия решения.
|
|
|
При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:
Главный инженер;
Инженер по подготовки кадров;
Главный бухгалтер;
Юристконсульт;
Секретарь;
Все изменения в структуре организации документируются, утверждаются и доводятся до всего персонала организации.
Основные задачи, функции и взаимодействие подразделений, в том числе в области качества, изложены в соответствующих положениях о подразделениях организации.
Обязанности, права и ответственность главного инженера, заместителей директора, руководителей подразделений и сотрудников организации определены в соответствующих должностных инструкциях.
Обязанности, права и ответственность рабочих организации определены в соответствующих профессиональных инструкциях.
Производственно-технический отдел отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.
Экономист по труду разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и заработной плате, осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда и т.п.
Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:
Зам. директора по строительству;
Зам.директора по механизации;
Охраны труда и техники безопасности,
В задачи отдела ПУ-1 входят вопросы по качеству строительства, соблюдение установленной технологии и др. Возглавляет отдел зам.директора по строительству, который подчиняется главному инженеру.
Вместе с другими подразделениями и участками обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования. На строительном участке роль начальника выполняет прораб, который осуществляет оперативный контроль за ходом строительных работ, следит за соблюдением календарного графика работ, устраняет причины, нарушающие нормальный режим работы, осуществляет контроль за качеством готовых объектов, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению отклонений от проекта. Осуществляет также подачу распоряжений мастерам по ходу работы Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.
Мастера несут основную производственную нагрузку и заняты выполнением строительных работ. Отвечают за соответствие выполняемых работ на объектах строительным чертежам, актам выполненных работ и расчетам потребности материалов, отвечают за своевременное проведение технических осмотров, ремонтов оборудования, соблюдение техники безопасности вверенным персоналом, проведение технической учёбы и т.д.
В задачи отдела ПУ-2 входят вопросы по качеству механизации, соблюдение установленной технологии. Отдел подчиняется главному инженеру.
Инженер энергетик обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, а также отвечает за бесперебойное снабжение электроэнергией, подачу тепла в административные здания, подачу воды и т.п. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями. Подчиняется зам.директору по механизации, который подчиняется главному инженеру.
Инженер по охраны труда и техники безопасности обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями 'Трудового Кодекса' и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т.п.
Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др., руководит (через зам. гл. бухгалтера) работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др.
Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.
Инспектор по кадрам руководит отделом кадров, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.
На предприятии работают высоко квалифицированные руководители, специалисты, имеющие высшее образование (инженер-строитель, инженер-механик,) и среднее специальное образование с опытом работы от 1 до 30 лет. Специалисты аттестованы по промбезопасности по охране труда и технике безопасности, по электробезопасности (согласно должностных обязательств).
Рабочих на предприятии 245 чел., имеющие различные строительные специальности и средний разряд которых 4.2. Они выполняют заявленные лицензируемые виды работ грамотно и с высоким качеством.
Организация имеет собственную производственно-техническую базу (административное и производственное здание), грузоподъемные краны, строительные машины и автотранспорт, средства малой механизации, строительные механизмы, инвентарь, монтажную оснастку, приспособления.
УП «Докшицкое ПМС»» имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию.
|
|
|
