 |
Сущность и значение контроля, его виды, задачи проведения
|
|
|
|
Введение
Открытое акционерное общество "Стройтрест №3 Ордена Октябрьской революции" - правоприемник строительного треста №3 - было создано в 1958 году для строительства комбинатов по производству калийных удобрений.
Сегодня ОАО Стройтрест №3 - многопрофильное предприятие Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь, имеющее в своей структуре специализированные филиалы, выполняющие различные виды строительно-монтажных работ, а также мощную производственную базу, выпускающую различные виды строительных конструкций и материалов.
Основные средства - это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию.
Основными задачами бухгалтерского учёта контроля сохранности основных средств, их переоценка: правильный и современный учёт контроля сохранности основных средств, их переоценка.
Цель курсовой работы описать организацию учёта контроля сохранности основных средств, их переоценка.
Сущность и значение контроля сохранности основных средств
Сущность и значение контроля, его виды, задачи проведения
Основные средства - это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию.
Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные фонды.
Производственные фонды участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы, передаточные устройства и т.п.
|
|
|
Непроизводственные основные фонды не участвуют в процессе создания продукции, к ним относятся: жилые дома, детские сады, клубы, стадионы, поликлиники, санатории и т.п.
Основные средства действуют в неизменной форме длительное время и утрачивают свою стоимость по частям. Имеют очень широкую номенклатуру и могут быть сгруппированы по многим признакам.
По принадлежности основные средства делятся на: собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.
По Типовой классификации к основным средствам относят: здания (кроме жилых), сооружения, жилища, машины и оборудование, средства транспортные, инвентарь производственный и хозяйственный, скот рабочий, продуктивный и племенной, насаждения многолетние и прочие основные фонды.
В первую очередь, Положения по бухгалтерскому учету <http://www.snezhana.ru/pbu/> исключает из состава основных средств объекты, которые либо еще не готовы к эксплуатации, либо вообще для эксплуатации не предназначены - готовые изделия на складах организаций-изготовителей, товары на складах торговых организаций, предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, капитальные и финансовые вложения. Далее приводятся условия, при которых активы признаются основными средствами:
а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
|
|
|
Основные средства организации делятся на две составляющие - активную (машины и оборудование, транспортные средства и проч.) и пассивную (земельные участки, здания и сооружения, автодороги и т.п.).
Для правильного понимания принципов построения учета важно разделить все активные счета на счета учета имущества и калькуляционные счета. Имущественные счета - это те счета, на которых отражаются активы, уже способные приносить организации экономические выгоды, то есть пригодные к эксплуатации (использованию в производстве) или к продаже. Более правильно было бы назвать имущественные счета счетам «завершенных» или «сформированных» активов. К «завершенным активам», например, относятся:
счета внеоборотных активов (основные средства, доходные вложения в материальные ценности, нематериальные активы;
счета материально-производственных запасов (оборудование к установке, материалы, товары, готовая продукция, товары отгруженные).
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
в эксплуатации;
в запасе (резерве);
в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
на консервации.
Цели контроля основных средств заключаются в обеспечении приобретения необходимых основных средств наиболее экономичным способом, верном учете, физической сохранности, безопасности работы и поддержании этих средств в рабочем состоянии; обеспечении выбытия ненужных основных средств по как можно более высокой цене.
Предполагается контроль за приобретением, учетом, использованием, сохранностью, надежностью, ремонтом и выбытием основных средств.
Преимущественные направления контроля основных средств заключаются в следующем:
1) операции по учету основных средств должны быть отделены от учета обычных поставок и реализации;
2) основные средства не должны заказываться без соответствующей санкции;
) приобретенные активы должны быть защищены от краж, злоупотреблений, случайной гибели или преждевременного старения;
) основные средства должны соответствующим образом отражаться в учете;
) выбытия основных средств без надлежащего санкционирования не должно быть;
|
|
|
) амортизационные отчисления согласно утвержденной учетной политике должны отражаться в учете и включаться в себестоимость.[1]
Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и др. Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.
Прежде всего, необходимо вести контроль за тем, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. По объектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.
При контроле учета, отчетности и использования основных средств необходимо установить:
1) обеспечен ли контроль за наличием и сохранностью основных средств;
2) правильно ли отнесены предметы к основным средствам и сгруппированы согласно классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;
) правильно ли произвели оценку основных средств в учете;
) правильно ли оформлены и отражены в учете операции по поступлению и выбытию основных средств;
) правильно ли начислены и отражены в учете износ и ремонт основных средств;
) правильно ли отражены данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности;
) приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств. Для этого необходимо установить, назначены ли приказом руководителя предприятия материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств (есть ли письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности);
) соответствуют ли должности материально-ответственных лиц Перечню должностей и работ предприятия;
) созданы ли условия для обеспечения сохранности материальных ценностей (шкафы, сейфы, закрываемые помещения и т.д.);
|
|
|
) оборудовано ли помещение пожарно-охранной сигнализацией;
) организован ли порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;
) проводится ли инвентаризации. Лицо, уполномоченное на проведение внутреннего аудита проверяет, как и когда была проведена последняя инвентаризация, какие были выявлены ошибки и как они исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более двух-трех лет, то необходимо ее провести. Это позволит более качественно провести последующую проверку.[4]
При проверке отчетности по основным средствам аудитору необходимо проверить:
1. соответствие форм бланков утвержденным формам;
2. соответствие записей сводного аналитического учета записям в главной книге и балансе;
. соответствие записей синтетического учета записям в главной книге и балансе;
. правильность записей в форме N 5 годового отчета о наличии и движении основных средств;
. правильность бухгалтерских проводок по учету основных средств;
. ведение учета на забалансовых счетах 001 "Арендованные основные средства" и 005 "Оборудование, принятое для монтажа".[5]
|
|
|
