 |
Стратегии автоматизации аудиторской деятельности
|
|
|
|
Оглавление
Введение
1. Организационные и технические особенности проведения аудита с использованием программных средств
1.1 Стратегии автоматизации аудиторской деятельности
1.2 Этапы проведения аудиторской деятельности
2. Компьютерные программы для организации аудиторской деятельности
2.1 Компьютерная аудиторская система «Помощник аудитора»
2.2 Программа для организации аудиторской деятельности AuditXP «Комплекс Аудит»
Автоматизированная система «ЭкспрессАудит»:ПРОФ»
2.4 Программа «IT Audit: Аудитор»
Заключение
Список использованных источников
Введение
Актуальность. Становление рыночных отношений в России внесло существенные изменения в деятельность хозяйствующих субъектов. Теперь им предоставлена широкая самостоятельность, связанная с определением деятельности и выбором партнеров, при полной ответственности за результаты своей работы.
В этих условиях особую значимость приобретает контроль как важнейшая функция управления в условиях коммерциализации. Во-первых, укрепляется система государственного финансового контроля деятельности унитарных предприятий и бюджетных организаций, исполнения государственного бюджета. Во-вторых, активизируются функции налоговых органов, которые контролируют правильность формирования основных показателей, используемых при исчислении налоговых платежей. В-третьих, что особенно важно, начинают развиваться и формироваться новые формы контроля.
Так, в открытых акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью, где учредители, сформировавшие первоначальный капитал, часто не принимают непосредственного участия в производстве, возникает потребность постоянного контроля достоверности и рациональности расходов, определяемых менеджерами, достоверности доходов и рациональности их использования. Эту функцию, как правило, выполняют ревизионные комиссии и специальные органы внутреннего аудита, или внутренние аудиторы.
|
|
|
Первоначальные знания об аудите должен иметь любой человек, связанный с бизнесом. Прежде всего необходимо четко понимать роль и значение аудиторских проверок, отличия разных видов аудиторских услуг, уметь правильно выбрать специалистов, которые помогут решить конкретные задачи.
Определенное представление о назначении и роли аудита должен иметь учредитель предприятия и любой акционер, получая информацию о выводах аудиторской проверки на собраниях учредителей (акционеров), он должен понимать, с какой целью проведена или может быть проведена аудиторская проверка, когда он вправе проявить инициативу по ее проведению.
Цель исследования - проанализировать средства компьютерной обработки данных в ходе аудита.
Для реализации данной цели необходимо решить следующие задачи:
изучить стратегии автоматизации аудиторской деятельности;
рассмотреть этапы проведения аудиторской деятельности;
проанализировать компьютерную аудиторскую систему «Помощник аудитора»;
изучить программу для организации аудиторской деятельности AuditXP «Комплекс Аудит»;
рассмотреть автоматизированную систему «ЭкспрессАудит»:ПРОФ»;
проанализировать программу «IT Audit: Аудитор».
Объект исследования - аудит. Предмет исследования - средства компьютерной обработки данных в ходе аудита.
Структура работы: введение, две главы, заключение, список литературы.
Теоретическая основа. Разработанность темы в отечественной экономической литературе достаточно широка. По данной проблематике можно встретить работы таких авторов как: Барышников Н.П., Ковалева О.В., Мельник М.В., Подольский В.И. и др.
|
|
|
Организационные и технические особенности проведения аудита с использованием программных средств
Стратегии автоматизации аудиторской деятельности
В последнее время к аудиторской деятельности предъявляются все более жесткие требования. Приняты и ведены в действие федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, усилены контрольные функции государства по соблюдению аудиторскими фирмами и аудиторами законодательных норм, обеспечению надлежащего качества проводимых проверок.
Основной целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета действующему законодательству Российской Федерации. При этом под достоверностью следует понимать степень точности данных бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая позволяет ее пользователям делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать на их основе обоснованные решения.
Для выполнения поставленной цели аудиторам необходимо предусмотреть выполнение следующих задач: составление плана и программы проведения аудита; формулирование принципов документирования аудита; определение порядка составления и хранения рабочей документации; выявление видов, источников и методов получения аудиторских доказательств; проведение аудиторской проверки клиента аудита; выражение мнения о достоверности отчетности клиента аудита. Аудитор должен установить правильность составления баланса, отчета о прибыли и убытках, пояснительной записки и выяснить, все ли активы и пассивы отражены в отчете, все ли документы использованы в отчете, соответствует ли фактическая методика оценки имущества принятой учетной политике организации. Таким образом, он должен определить, правильно ли отражает учетная информация те экономические события, которые произошли за проверяемый период, а также важнейшие финансовые результаты, зафиксированные в бухгалтерской отчетности.
Постоянное совершенствование финансово-хозяйственной деятельности предприятий, в том числе и переход на международные стандарты учета, требует от аудитора новых подходов к проведению аудита.
|
|
|
Многочисленность и сложность финансовых операций требуют применения в работе аудитора компьютерных методов обработки не только цифровых данных, но и аналитических процедур. Последнее дает возможность сократить сроки проверки и трудозатраты, увеличить объем аудиторской выборки, повысить надежность выводов аудита, существенно снизить штат сотрудников, занятых планированием, разработкой процедур, документов и учетных форм.
Рынок программного обеспечения, в том числе для бухгалтерско-финансовой сферы, характеризуется повышением уровня технологической и функциональной сложности. В настоящее время ведутся работы по созданию компьютерных систем, дающих возможность выполнять аналитические процедуры, позволяющие выявить важные тенденции в деятельности предприятия, обнаружить возникающие отклонения и диспропорции показателей.
Большинство систем ориентировано на решение задач:
) автоматизации по возможности всех этапов аудиторской проверки;
) создания банков данных результатов аудиторских проверок и другой сопутствующей аудиту информации.
Выигрыш от применения автоматизированных методов аудита будет наибольшим, если применяемая аудитором компьютерная программа будет «совместима» с программным комплексов, используемым в бухгалтерии проверяющей организации. Программа считается совместимой, если данные бухгалтерского учета достаточно легко могут быть переданы в аудиторскую программу для последующего анализа. Это важно, если аудиторы предполагают использовать компьютерную технику предприятия. При несовместимости аудиторских программ и компьютерной бухгалтерской системы предприятия аудиторы должны дополнительно обрабатывать проверяемую учетную информацию.
При многообразии компьютерных программ по автоматизации бухгалтерского учета до сих пор совсем немного программных продуктов, ориентированных на решение задач по автоматизации выполнения аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия.
|
|
|
В этом случае аудиторская система должна взять нужную информацию из бухгалтерских файлов, перенести в аудиторские файлы и на основе имеющихся правил обработать информацию для заключения аудитора.
Несмотря на кажущуюся простоту создания такого конвертера, построить такую систему не представляется возможным, так как необходимо иметь в анализируемой бухгалтерской базе данных все реквизиты (максимальный ввод информации) каждого первичного документа, а в программных системах бухгалтерского учета этого не делается.
Другой подход - минимизация ввода информации по мере запроса системы. Выполнение заключается путем выдачи пользователю на экран в определенной последовательности требований, которые следует выполнить. Такая система может содержать три типа компонентов, объединенных информационными связями:
) файлов правил;
) экранов;
) частных аудиторских заключений.
Для реализации подобной системы потребуется детальная формализация всех шагов аудиторской проверки. Аудит учета готовой продукции, например, предполагает анализ 19 типов документов, последовательную смену 28 экранов-шагов и т. д. Реализация такой аудиторской системы потребует существенных затрат на составление базы правил с детальной проработкой каждого шага аудитора (избыточность процедур и шагов). В реальной работе аудиторы не используют все теоретически закладываемые в базу документы, да и сама технология аудита в значительной степени является творческим процессом, зависящим как от конкретного проверяемого предприятия, так и практического опыта аудитора. Попытка навязать аудиторам жесткую схему-методику и наличие в системе жестких регламентированных правил при быстро меняющемся федеральном и региональном законодательстве сделаю такую систему малопривлекательной для аудиторов и быстро устаревающей.
Компьютерные программы, позволяющие автоматизировать процесс аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятий представлены в табл. 1.1.
Таблица 1.1
Компьютерные программы, позволяющие автоматизировать процесс аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятий
| Компьютерные программы, позволяющие автоматизировать процесс аудита | ||
| № п/п | Компания | Наименование программного продукта |
| 1. | ООО «Гольдберг-Аудит» | Программа автоматизации аудиторской деятельности «Помощник аудитора» |
| 2. | «Гольдберг-Софт» | Программа для автоматизации аудиторской деятельности AuditXP Комплекс Аудит |
| 3. | AuditNET | Комплексная программа автоматизации аудиторской деятельности AuditNET 1.5 |
| 4. | ООО Консалтинговая группа «Термика» | «ЭкспрессАудит: ПРОФ» |
| 5. | ООО СКБ «МАСТЕР-СОФТ» | IT Audit: Аудитор |
|
|
|
Таким образом, ассортимент программ аудиторской проверки достаточно широк. Характеристики каждой программы буду детально рассмотрены в следующей главе, а сейчас остановимся на этапах проведения аудиторской проверки.
|
|
|
