 |
Компьютерная аудиторская система «Помощник аудитора»
|
|
|
|
Программа «Помощник аудитора» - одна из компьютерных программ, ориентированных на максимальное облегчение труда аудиторов на всех этапах проведения аудита. В то же время программа обеспечивает соблюдение всех правил и норм аудиторской деятельности и формирование комплекта аудиторской документации в соответствии с нормативными требованиями. Концепция построения данной программы позволяет оптимизировать ввод информации и гибко поддерживать нормативно-правовую основу системы как на уровне бланков-процедур, так и с использованием справочной системы.
Автоматизированная аудиторская система «Помощник аудитора» предполагает четыре основных блока, функции которых соответствуют четырем этапам проведения аудита:
Блок 1 - подготовительный этап.
Блок 2 - планирование.
Блок 3 - процедура аудита.
Блок 4 - заключительный этап.
Блок подготовительного этапа содержит анкету для проверяемого предприятия и бланки-тексты писем, которыми обмениваются аудитор с клиентом перед заключением договора на аудит (письмо-предложение и письмо-обязательство). На данном этапе идет сбор сведений о клиенте, полученная информация вводится в компьютер для последующего использования в других блоках.
Блок планирования содержит математические модели и алгоритмы расчетов величин аудиторского риска, уровня существенности и выборки. Через бланки-расчеты вводятся необходимые для расчетов исходные данные, соответствующие типу проверяемого предприятия. Данные могут вводиться как вручную, так и автоматически перекачиваться из бухгалтерской базы. Последнее более предпочтительно, поскольку расчеты существенности и выборки для конкретных процедур основываются на знании конечного сальдо, дебетовых и кредитовых оборотов по конкретным счетам.
|
|
|
В результате расчетов программа определяет все требуемые для планирования величины, а также выбор общего плана аудита и его программы.
Блок процедур аудита - самый большой блок по объему и наиболее важный по значению, он содержит следующие элементы:
) рабочие программы аудита по разделам;
) бланки-процедуры для каждого раздела;
) бланки-тесты для отдельных разделов;
) заключения по разделам аудита.
В данном блоке реализуется стратегия оптимизации объема вводимой информации с минимизацией риска аудиторских ошибок. Это наиболее сложная часть автоматизации системы, направленная на установление связей между вводимой информацией аудитора при выполнении процедур, расчетными значениями существенности и выборки, формированием заключения аудитора по конкретному разделу.
Существенную помощь в работе аудитора на данном этапе проверки могут оказать дополнительные средства справочного характера. Среди них:
) справочно-правовые системы;
) краткая справка из законодательных документов;
) перечень типовых ошибок для данной процедуры;
) методика выполнения процедуры и др.
Основной задачей блока процедур является подготовка материалов для аналитической части аудиторского заключения.
Блок заключительного этапа содержит стандартизированные бланки-шаблоны для подготовки официального заключения, имеющего вводную, аналитическую и заключительную части. В данном блоке имеется бланк письменной информации аудитора руководству экономического субъекта.
К достоинства данной аудиторской программы «Помощник аудитора» следует отнести возможность ее использования как на автономных компьютерах, так и объединенных в сеть.
Аудиторскую проверку предприятия можно условно разделить на четыре этапа:
1) подготовительный этап (этап 1);
|
|
|
2) планирование аудита (этап 2);
) проведение процедур и документирование (этап 3);
) заключительный этап (тап 4).
Используя заложенные в программе возможности, можно создавать различные методики, обеспечивающие реализацию выбранной аудитором технологии аудита (табл. 2.1).
Таблица 2.1
Разделение функций по рабочим местам
| № п/п | Должность | Функции | Этапы аудита |
| 1. | Руководитель предприятия | Взаимодействие с руководством клиента | Этап 1, этап 4 |
| 2. | Руководитель Руководитель гранирование работ, контроль качества выполняемых работ, подготовка заключения | Все этапы | |
| 3. | Аудитор | Проведение аудиторских процедур | Этап 2,этап 3 |
| 4. | Бухгалтер-эксперт (помощник аудитора) | Сбор доказательств и документирование аудита | Этап 3 |
При сетевом варианте использования программы возможно разделение функций по рабочим местам, которое, как утверждается авторами системы, целесообразно проводить в соответствии с общим планом и программой аудита.
2.2 Программа для организации аудиторской деятельности AuditXP «Комплекс Аудит»
Программа AuditXP «Комплекс Аудит» - новый программный продукт для автоматизации аудиторской деятельности, разработанный компанией «Гольдребг-Софт». Эта компания - автор первой в отечественной практике программы комплексной автоматизации аудиторской деятельности «Помощник аудитора».
Программа органично сочетает удобство работы и многофункциональность, обеспечивает комплексную автоматизацию ввода и обработки информации на всех этапах проведения аудита, предлагает оригинальную методику проведения аудита, содержащую встроенные алгоритмы расчетов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения.
Программа AuditXP «Комплекс Аудит» содержит более пятисот бланков, процедур, справочных таблиц и отчетов по всем четырем этапам проведения аудита, а также включает методику контроля качества аудиторской проверки и блок аналитических процедур и финансового анализа. Она предоставляет возможность автономной работы аудиторам на переносных компьютерах типа ноутбук и последующей выгрузки результатов аудита по разделам (этапам) в один выбранный компьютер без использования сетевой версии. Число аудируемых предприятий практически неограниченно.
|
|
|
