 |
Автоматизированная система «ЭкспрессАудит»:ПРОФ»
|
|
|
|
Данный программно-аппаратный комплекс - новый продукт в линейке систем «ЭкспрессАудит», предназначенных для автоматизации аудиторских процедур. Комплекс работ на основе специальной методики проведения общего аудита с помощью опросника и документов, используемых при общем аудите в соответствии с действующим законодательством.
В программе также реализованы функции расчета уровня существенности, аудиторского риска, а также основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия (платежеспособность, ликвидность, прибыльность, денежный поток и др.).
Комплекс позволяет присоединить индивидуальные наработки конкретной аудиторской компании. Это могут быть методические разработки (дополнительные вопросы), отчеты, шаблоны рабочих документов и др.
Кроме того, не забыты и вопросы сохранности аудиторской документации. Хранение рабочих документов, аудиторских заключений и сопроводительных материалов выполняется в соответствии со стандартами аудиторской деятельности.
Комплекс «ЭкспрессАудит: ПРОФ» включает в себя два компонента:
. Единый центр планирования и проведения аудита (ЦППА).
. Мобильное рабочее место аудитора (МРМА).
Основные функции ЦППА:
) подготовка и планирование аудита;
) разработка программы аудита;
) распределение объектов аудита по исполнителям;
) выгрузка персональных заданий исполнителям на миниатюрный носитель данных (USB Drive) для проведения аудита на выезде;
) сбор, систематизация и обработка результатов аудиторской проверки;
) формирование отчетной документации в формате Microsoft Word;
) хранение результатов аудиторских проверок.
Основные функции МРМА:
) загрузка персональной программы проверки по выделенным объектам аудита;
|
|
|
) проведение аудита по выделенным объектам в соответствии с персональной программой проверки;
) систематизация и обработка результатов аудиторской проверки в рамках выделенных объектов аудита;
) хранение результатов проверки;
) передача результатов проведенной проверки в ЦППА.
Алгоритм работы с комплексом «ЭкспрессАудит: ПРОФ» включает несколько этапов.
Этап 1. Заполнение карточки аудиторской проверки.
На ЦППА заполняется карточка аудиторской проверки, в которую включаются краткие данные о проверяемом подразделении (юридическом лице) и аудиторской организации (если это задача внешнего аудита). Эти данные автоматически включаются в бланки рабочих документов.
Этап 2. Планирование и распределение объектов аудита по исполнителям.
Проводится разработка общего плана и программы аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита. Решаются задачи формирования аудиторской группы, а также подготовки общего плана аудита, общей программы аудита (автоматически), подробных программ аудита по конкретным объектам и исполнителям (автоматически).
Этап 3. Подготовка к проведению аудита.
Проводится первичная оценка надежности системы внутреннего контроля аудируемого предприятия на основе ответов на вопросы в разделах «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля» и «Аудит элементов учетной политики организации».
Аудит проводится путем выполнения аудиторских процедур и формирования ответов на поставленные вопросы. В комплексе «ЭкспрессАудит: ПРОФ» предусмотрено два варианта проведения аудита:
) по полной программе (около 1500 вопросов и ответов на них по всем аспектам финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций);
) сокращенной программе (более 700 вопросов и ответов на них).
В настоящий момент в программно-аппаратном комплексе «ЭкспрессАудит: ПРОФ» имеется 15 базовых разделов:
|
|
|
. Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
. Аудит элементов учетной политики.
. Аудит операций с основными средствами.
. Аудит операций с нематериальными активами.
. Аудит операций с материалами.
. Аудит затрат на производство продукции (работ, услуг).
. Аудит операций с денежными средствами.
. Аудит операций с готовой продукцией.
. Аудит расчетов с юридическими лицами.
. Аудит расчетов с бюджетом.
. Аудит расчетов с физическими лицами.
. Аудит операций с капиталом.
. Аудит финансовых результатов.
. Аудит товарных операций.
. Аудит операций на забалансовых счетах.
Этап 4. Загрузка программы и проведение аудита.
На данном этапе проводится проверка выделенных объектов аудита. Комплекс «ЭкспрессАудит: ПРОФ» предусматривает возможность сохранения персональной программы аудита по выделенному объекту на внешний носитель информации (в данном случае на USB Drive), что позволяет аудитору использовать данную программу на самом объекте аудита и максимально полно провести процедуру по сбору аудиторских доказательств. Система позволяет создавать мобильное рабочее место аудитора (МРМА).
В комплексе «ЭкспрессАудит: ПРОФ» представлены четыре варианта ответов на поставленные вопросы: «соответствует», «не соответствует», «не полностью соответствует», «не актуален». При любых вариантах автоматически формируется протокол по результатам аудита, а если аудитор дает ответы «не соответствует» или «не полностью соответствует», автоматически появляются реквизиты нормативного документа, положения которого нарушены.
Этап 5. Передача в ЦППА результатов проверки.
Результаты проверок по выделенным объектам аудита из МРМА (внешней памяти) переносятся в ЦППА, где формируется обобщающий отчет об итогах проведения аудиторской проверки.
Данный отчет по содержанию и структуре идентичен аналитической части, а также содержит элементы итоговой части аудиторского заключения. Отчет включает:
) данные об объекте аудита;
) данные и сведения об общих результатах проверки состояния внутреннего контроля у экономического субъекта;
|
|
|
) информацию об общих результатах проверки соблюдения законодательства при совершении финансово хозяйственных операций;
) указание на нормативный акт, которому должна соответствовать бухгалтерская отчетность.
В комплексе «ЭкспрессАудит: ПРОФ» реализованы функции автоматизации и стандартизации основных базовых функций аудита, составления итоговых документов, позволяющих формировать заключения по разделам аудита. Также предусмотрено автоматическое формирование аудиторской документации: бланков, программ аудита, официальных писем и другой письменной информации по подготовке к аудиту и по его результатам, вариантов аудиторских заключений со всеми необходимыми реквизитами, рекомендованными стандартами и аудиторской деятельности.
2.4 Программа «IT Audit: Аудитор»
Программа «IT Audit: Аудитор» представляет собой конструктор для разработки методики проведения аудита, предлагая аудиторам гибкий инструмент для помощи в проведении аудита. Программа «IT Audit: Аудитор» обеспечивает автоматизацию деятельности аудиторской фирмы, связанной с проведением аудиторских проверок хозяйствующих субъектов.
Программа «IT Audit: Аудитор» разрабатывалась с учетом требований международных стандартов аудиторской деятельности (постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696).
При проведении аудита небольшого предприятия (период проверки - 5 дней) применение программы «IT Audit: Аудитор» позволяет качественно спланировать, провести и запротоколировать выполненные аудиторские процедуры и результат проверки; при проведении аудита на среднем и крупном предприятии - сократить время на проведение аудита на 10-30%.
Программа обеспечивает:
) ведение справочников по методологии аудита;
) ведение учета клиентов;
) ведение общений с клиентами;
) учет заключенных договоров;
) импорт данных бухгалтерского учета клиентов;
) планирование аудиторских проверок;
) формирование аудиторских проверок;
) составление плана аудита;
) составление программы аудита;
) описание хозяйственных операций клиента;
|
|
|
) расчет уровня существенности;
) проведение выборки и анализ результатов;
) форум аудиторов (общение аудиторов);
) формирование сводной информации о найденных нарушениях;
) формирование альтернативной отчетности;
) контроль качества аудита.
Программа «IT Audit: Аудитор» позволяет систематизировать информацию по клиентам аудиторской фирмы (число не ограничено), хранить информацию о реквизитах клиента, фактическом и юридическом адресе, контактных лицах, переговорах с клиентом, заключенных договорах, ответственных за работу с клиентом лицах и др. Программа допускает сортировку клиентов по различным характеризующим их параметрам.
Сведения о клиентах хранятся в соответствующем Справочнике клиентов. В Справочник клиентов также заносится информация о сотрудниках проверяемой организации.
Информация о заключенных с клиентом договорах также может быть занесена в информационную базу системы.
В программе значительное место уделено методологическому сопровождению аудита, причем сопровождение может осуществляться как разработчиками, так и самой аудиторской фирмой.
В состав программы «IT Audit: Аудитор» включены следующие справочники:
) объекты аудита (разделы аудита);
) аудиторские процедуры;
) потенциальные нарушения;
) типовые операции.
Программа позволяет установить взаимосвязь между аудиторскими процедурами и нарушениями, объектами (задачами) аудита и аудиторскими процедурами. Взаимосвязь устанавливается с использованием справочников.
Справочник объектов (разделов) аудита является основным, а справочники аудиторских процедур, потенциальных нарушений и типовых хозяйственных операций - подчиненными.
Справочник «Аудиторские процедуры» используется при формировании программы аудита и содержит шаблоны рабочих документов аудитора, заполняемые при проведении аудита. Значительная часть рабочих документов может быть заполнена автоматическими данными бухгалтерского учета клиента. С использованием данного справочника может быть установлена базовая трудоемкость выполнения соответствующей аудиторской процедуры. Аудиторская процедура - определенный порядок и последовательность действий аудитора для получения необходимых аудиторских доказательств на конкретном участке аудита (объекте аудита).
Справочник «Потенциальные нарушения» содержит наименование и описание потенциального нарушения. При выявлении нарушений на аудируемом предприятии справочник используется при формировании отчета аудитора.
Необходимо рассмотреть, как в программе реализуются основные требования федеральных законов.
|
|
|
