 |
Характеристика объектов автоматизации
|
|
|
|
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
На 52 листах
Действует с __.__.2011
СОГЛАСОВАНО
Руководитель: начальник отдела склада сырья и материалов
ООО «Компания-разработчик»
Личная подпись
Расшифровка подписи
Печать
Дата
Общие сведения
Наименование системы
Полное наименование системы
Полное наименование – функциональный модуль учета сырья и материалов на складе
Краткое наименование системы
Краткое наименование - ФМСиМ.
Основания для проведения работ
Работа выполняется на основании договора №100 от ___.___.____ между ООО «Доминик» и ООО «Mebele_life».
Наименование организаций – Заказчика и Разработчика
Заказчик
Заказчик: ООО «Mebele_life»
Адрес фактический: 141103, Московская область, ул. 1-ая Линия, д.49.
Телефон: +7 (495) 3748392
Факс: +7 (495) 2222234
Разработчик
Разработчик: ООО «Доминик»
Адрес фактический: г. Москва, Фрунзе 34
Телефон: +7 (495) 3333343
Факс: +7 (495) 3347333
Плановые сроки начала и окончания работы
Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы: план-график.
Источники и порядок финансирования
Источники и порядок финансирования указаны в договоре №100. Финансирование работ осуществляет Заказчик. Объем и порядок финансирования определяется Календарным планом работ, Рабочей программой и Протоколом договорной цены, являющихся неотъемлемой частью Контракта (Дополнительных Соглашений) на выполнение работ в соответствии с настоящим Частным техническим заданием.
Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ
Работы по созданию ФМСиМ сдаются Разработчиком поэтапно в соответствии с Календарным планом Проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определен Договором.
|
|
|
Назначение и цели создания системы
Назначение системы
ФМСиМ предназначена для уменьшения временных, трудовых и финансовых ресурсов по учету сырья и материалов на складе, повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений сотрудниками склада.
Основным назначением ФМСиМ является автоматизация информационно-аналитической деятельности в существующих бизнес-процессах отдела: поступление материалов, отпуск материалов, формирование сводных отчетов.
Цели создания системы
ФМСиМ разрабатывается для сотрудников склада сырья и материалов с целью:
· оперативности в обработке документов;
· повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;
· упрощению поступления документов из других отделов;
· отслеживания состояния учета сырья и материалов;
· интеграции в общую среду информационной системы предприятия, в том числе финансовую и производственную, для создания более целостного представления о деятельности предприятия, чем традиционные фрагментированные представления на уровне отдельных подразделений;
· обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности по показателям деятельности склада.
Характеристика объектов автоматизации
Основными задачами деятельности компании ООО «Mebele_life» являются: извлечение прибыли всеми допускаемыми законом способами; наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей граждан и исполнение заказов физических и юридических лиц на основе заключаемых с ними договоров и контрактов. Основной задачей деятельности ООО «Mebele_life» является повышение экономической эффективности производства, и получение максимально возможной прибыли.
|
|
|
Организационная диаграмма представлена на рис.1
Рисунок 1 – Организационная диаграмма
На складе сырья и материалов выполняются следующие основные операции: прием, размещение, хранение сырья и материалов; подготовка сырья к отпуску в производство; отпуск сырья в производство; оформление приходных и расходных документов.
Руководитель предприятия утверждает список должностных лиц, ответственных за прием и отпуск (заведующие складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранностью вверенных им материалов. С этими лицами заключаются договоры о материальной ответственности.
Всем службам организации следует иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения на вывоз из организации материалов и сырья.
Склад обеспечен техникой противопожарной безопасности, нормально вентилируются и освещаются, практически все погрузочно-разгрузочные и транспортно-складские работы механизированы, т.е. созданы все необходимые условия для хранения сырья и материалов.
Для учета движения материалов ООО «Mebele_life» применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматической обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливается в зависимости от характера технического снабжения и от системы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным; при использовании ЭВМ – один экземпляр, а при ручной обработке – не более двух.
На ООО «Mebele_life» поступление материалов в организацию контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиком договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.
Рассмотрим факторы, которые смогут повлиять на результат работы исследуемого нами отдела. В качестве основной методологии проектирования на данном этапе будем использовать методологию ARIS, диаграмму причин и факторов Исикавы (рис. 2).
|
|
|
Рисунок 2 – Диаграмма Исикавы
Проведем анализ построенной диаграммы.
В начале анализа выделим «показатель качества» - «Эффективная работа склада сырья и материалов», который является основным.
Далее обозначим факторы, оказывающие на него непосредственное влияние.
К ним можно отнести: рабочий персонал; учет; условия хранения; сырье и материалы; технология хранения. Рассмотрим каждый фактор подробнее.
Рабочий персонал – это непосредственные работники склада сырья и материалов, т.е. люди, ответственные за хранение сырья и материалов. На данный фактор влияет следующее: квалификация сотрудника (подготовка, образование, опыт); состояние здоровья сотрудника (физическая подготовленность, усталость, болезнь); время работы (гибкий график, отпуск, сверхурочность); заинтересованность (карьера, заработная плата, поощрения).
Учет – это то, каким образом на складе организован учет размещенного сырья и материалов. На данный фактор влияет точность учета (период измерений); восприятие (форма учета); способ учета (инструментарий и исполнители).
Условия хранения – то, в каких условиях хранится сырье и материалы. Факторы, оказывающие влияние: обеспечение технологического процесса (вспомогательные материалы для хранения, работа коллектива); оборудование (техническое состояние, доступность); место хранения (оснащенность и доступность пространства).
Сырье и материалы – это непосредственный предмет хранения. На данный фактор влияет следующее: качество сырья (изначальное состояние, условия и время хранения); количество (объемы поставок, количество и время отпуска в производство).
Технология хранения – это то, каким образом организовано хранение сырья и материалов на складе. На данный фактор влияет следующее: оснащение (методы и инструментарий); обработка; стандарты (корпоративные стандарты и стандарты качества).
При дальнейшем анализе рассматриваемой предметной области необходимо учитывать влияние каждого фактора, как главного, так и второстепенного, поскольку их негативное воздействие может привести к неудовлетворительному качеству хранения сырья и материалов и, как следствие, к плохому функционированию склада.
Далее разработаем диаграмму потоков данных (Data Flow Diagramming), представленную на рис. 3.
Рисунок 3 – Контекстная диаграмма
|
|
|
