Построение функциональной модели (IDEF0)
Рассмотрим контекстную диаграмму на рис. 8.
Рисунок 8 – Контекстная диаграмма
Отчет по диаграмме IDEF0
Название модели: Учет сырья и материалов на складе ООО «Mebele_life»
Описание: учет принятых и переданных в производство сырья и материалов
Точка зрения: директор склада сырья и материалов
Цель: уменьшить трудовые, временные и финансовые ресурсы по учету сырья и материалов на складе
Time Frame: (AS-IS)
Отчет для диаграммы A-0, Учет сырья и материалов на складе (таблица 4).
Таблица 4 – Описание процесса и дуг контекстной диаграммы
Объект
| Название
| Описание
|
Процесс
| Учет сырья и материалов
| Процесс учета принятых и переданных в производство сырья и материалов
|
Дуги
| Требование-накладная из цеха
| Физический документ, предъявляемый цехом складу, по поводу требуемого для производства сырья и матер Цех выписывает требование-накладную на склад на неиспользованные или сэкономленные материалы или ценные отходы производства (отходы от брака продукции)
|
Документы от поставщика на материалы
| Пакет базовых документов, относящихся к имеющимся в распоряжении поставщика сырью и материалам (спецификация, накладная, сертификат, удостоверение). В случае доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает «товарно-транспортную накладную» (ф. №5, и М-6)
|
Материалы с цеха
| Материалы и сырье, оставшиеся с производства продукции, поступившие в цех по ошибке и т.д., поступающие на склад с производственного цеха для временного хранения
|
Количество материалов по факту поставки
| Информация о приеме сырья и материалов от поставщика, уточнение о фактическом количестве поступивших на склад сырья и материалов
|
Накладная на материалы, прошедшие и не прошедшие лабораторные исследования
| Документ, предназначенный для оформления операций по отпуску материалов в лабораторию и с лаборатории контроля качества сырья и материалов
|
Книга
| Материалы, подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение учитываются в специальной книге. В начале регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью любых видов собственности.
|
Акт-требование на замену материалов
| В случае поставки со склада некачественных или ошибочно отправленных в производство сырья или материалов цех выписывает акт-требование для устранения возникших эксцессов
|
Требование на поставку сырья в цех
| Цех выписывает требования складу в случае нехватки материалов
|
Сырье и материалы поставщика
| Сырье и материалы, отгруженные на склад поставщиком
|
Сотрудники склада
| Директор, зав. складом, материально-ответственное лицо, грузчики, экспедитор
|
ПК, ПО
| Компьютерная техника и программное обеспечение склада
(MS Office)
|
Приказы и распоряжения
| Приказы и распоряжения руководителя склада или из других отделов предприятия
|
Положение о деятельности склада сырья и материалов
| Документ, регламентирующий деятельность сотрудников отдела
|
Устав предприятия
| Документ, регламентирующий деятельность сотрудников предприятия
|
Оприходованные материалы или на возврат, замену поставщику
| Физические сырье и материалы со склада, возвращаемые по каким-либо причинам поставщику
|
Сводные отчеты
| Итоговые документы о движении сырья и материалов на складе
|
Сырье на производственные нужды или замену материалов
| Сырье и материалы, отпускаемые со склад на нужды цеха по производству продукции
|
Отчет поступления сырья
| Документы о оприходованнии сырья и материалов на складе
|
Накладные и пробы сырья в лабораторию на исследование материалов
| Документы и физические материалы, направленные в лабораторию со склада на исследование материалов
|
Отчет отпуска сырья
| Документы об отпуске сырья в производство со склада
|
Декомпозируем контекстную диаграмму (Рисунок 9).
Таблица 5 – Описание процессов и дуг декомпозиции контекстной диаграммы
Объект
| Название
| Описание
|
Процесс
| Поступление материалов
| Рассматриваются процессы по учету поступления сырья на склад: проверка на соответствие количества, качества и ассортимента поступившего сырья; составление акта и приходного ордера, оприходование материалов с цеха, составление накладной на материалы, подлежащие лабораторному исследованию; формирование отчета поступления сырья
|
Отпуск материалов
| Рассматриваются процессы по учету отпуска сырья со склада: составление расходных документов на производственные нужды; отпуск сырья на замену материалов; формирование отчета отпуска сырья и материалов
|
Формирование сводных отчетов
| Формируется отчетность по итоговым операциям приема и отпуска сырья за определенный период времени
|
Отчет для диаграммы A0 (таблица 5).
Рисунок 9 - Декомпозиция контекстной диаграммы
Рассмотрим декомпозицию процесса «Поступление материалов» на рисунке 10 а).
Рисунок 10 а) – Декомпозиция процесса «Поступление материалов»
Отчет для диаграммы А 1.1
Работа 1: Проверка на соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов.
Работа 2: Составление акта.
Работа 3: Составление приходного ордера.
Работа 4: Оприходование материалов с цеха.
Работа 5: Составление накладной на материалы, подлежащие лабораторному исследованию.
Работа 6: Регистрация материалов, прошедших лабораторные исследования.
Работа 7: Формирование отчета поступления сырья.
Рассмотрим декомпозицию процесса «Отпуск материалов» на рисунке 10 б).
Отчет для диаграммы А 1.2
Работа 1: Составление расходных документов на производственные нужды.
Работа 2: Отпуск сырья на замену материалов.
Работа 3: Формирование отчета отпуска сырья и материалов.
Рассмотрим декомпозицию процесса «Формирование сводных отчетов» на рисунке 10 в).
Отчет для диаграммы А 1.3
Работа 1: Заполнение ведомостей.
Работа 2: Формирование ведомости движения и остатков сырья.
Работа 3: Проведение аналитического учета.
Работа 4: Составление сводных отчетов.
Рисунок 10 б) – Декомпозиция процесса «Отпуск материалов»
Рисунок 10 в) – Декомпозиция процесса «Формирование сводных отчетов»
Далее рассмотрим диаграмму потока работ ARIS еEPS (Рисунок 11).
Рисунок 11 – Диаграмма потока работ ARIS eEPC в MS Visio модели AS-IS
Воспользуйтесь поиском по сайту: