Отчет по диаграмме потоков данных
Название модели: Учет сырья и материалов на складе ООО «Mebele_life»
Описание: учет принятых и переданных в производство сырья и материалов
Точка зрения: директор склада сырья и материалов
Цель: уменьшить трудовые, временные и финансовые ресурсы по учету сырья и материалов на складе
Time Frame: (AS-IS)
Отчет для диаграммы A-0, Учет сырья и материалов на складе (таблица 1).
Таблица 1 – Описание процесса, дуг и внешних сущностей контекстной диаграммы потоков данных
Объект
| Название
| Описание
|
Процесс
| Учет сырья и материалов
| Процесс учета принятых и переданных в производство сырья и материалов
|
Дуги
| Акт
| Документ, составляемый организацией, включающий всю необходимую информацию о поставляемых сырье и материалах
|
Документы на материалы
| Пакет базовых документов, относящихся к имеющимся в распоряжении поставщика сырью и материалам (спецификация, накладная, сертификат, удостоверение). В случае доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает «товарно-транспортную накладную» (ф. №5, и М-6)
|
Требование на поставку сырья в цех
| Цех выписывает требования складу в случае нехватки материалов
|
Требование – накладная из цеха
| Цех выписывает требование-накладную на склад на неиспользованные или сэкономленные материалы или ценные отходы производства (отходы от брака продукции)
|
Акт-требование на замену материалов
| В случае поставки со склада некачественных или ошибочно отправленных в производство сырья или материалов цех выписывает акт-требование для устранения возникших эксцессов
|
Приказы и распоряжения
| Приказы и распоряжения, возникающие в ходе работы цеха, по поводу использования сырья и материалов
|
Накладная на материалы, прошедшие лабораторные исследования
| Документ, предназначенный для оформления операций по отпуску материалов с лаборатории, прошедших лабораторные исследования
|
Накладная в лабораторию на исследование материалов
| Документ, предназначенный для оформления операций по приему материалов, направленных на лабораторные исследования в лабораторию
|
Ведомости учета остатков материалов
| По состоянию на первое число каждого месяца материально-ответственное лицо переносит количественные остатки сырья в ведомости учета остатков материалов (ф. №М-14)
|
Сводные отчеты
| Итоговый документ, предназначенный для директора склада и содержащий все итоговые сметы об учете материалов на складе за определенный промежуток времени
|
Внешняя сущность
| Поставщик
| Поставщик, с которым заключен договор о поставке сырья и материалов на склад
|
Цех
| Отдел по производству продукции
|
Лаборатория
| Отдел контроля качества поступившего сырья со склада
|
Бухгалтерия
| Бухгалтерский отдел предприятия
|
Декомпозируем контекстную диаграмму потоков данных (рис. 4).
Рисунок 4 – Декомпозиция контекстной диаграммы
Отчет для диаграммы A0 (таблица 2).
Таблица 2 – Описание процессов, дуг и хранилищ декомпозиции контекстной диаграммы потоков данных
Объект
| Название
| Описание
|
Процесс
| Поступление материалов
| Рассматриваются процессы по учету поступления сырья на склад: проверка на соответствие количества, качества и ассортимента поступившего сырья; составление акта и приходного ордера, оприходование материалов с цеха, составление накладной на материалы, подлежащие лабораторному исследованию; формирование отчета поступления сырья
|
Отпуск материалов
| Рассматриваются процессы по учету отпуска сырья со склада: составление расходных документов на производственные нужды; отпуск сырья на замену материалов; формирование отчета отпуска сырья и материалов
|
Формирование сводных отчетов
| Формируется отчетность по итоговым операциям приема и отпуска сырья за определенный период времени
|
Дуги
| Отчет о поступлении сырья
| Сводный документ о поставках сырья и материалов
|
Отчет отпуска материалов
| Сводный документ об отпуске сырья и материалов
|
Хранилище
| Накладная на материалы, прошедшие лабораторные исследования
| Документ, содержащий информацию о материалах, прошедшие лабораторные исследования
|
Накладная в лабораторию на исследование материалов
| Документ, содержащий информацию о материалах, направленных в лабораторию на исследования
|
Акт-требование на замену материалов
| Документ, содержащий информацию о требованиях цеха на замену материалов по каким-либо весомым причинам (некачественные материалы, ошибка отпуска материалов и т.д.)
|
Требование на поставку сырья в цех
| Документ, содержащий информацию о материалах, необходимых для изготовления продукции
|
Ведомости учета остатков материалов
| По состоянию на первое число каждого месяца материально-ответственное лицо переносит количественные остатки материалов в ведомости учета остатков материалов (ф. №М-14). Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а первого и второго числа следующего за отчетным месяца он возвращает ее в бухгалтерию.
|
Сводные отчеты
| Итоговый документ, предназначенный для директора склада и содержащий все итоговые сметы об учете материалов на складе за определенный промежуток времени
|
Декомпозируем процесс «Поступление материалов» (рисунок 5).
Отчет для диаграммы А 1.1
Работа 1: Проверка на соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов.
Работа 2: Составление акта.
Работа 3: Составление приходного ордера.
Работа 4: Составление накладной на материалы, подлежащие лабораторному исследованию.
Работа 5: Формирование отчета поступления сырья.
Работа 6: Регистрация материалов, прошедших лабораторные исследования.
Работа 7: Оприходование материалов с цеха.
Рисунок 5 – Декомпозиция процесса «Поступление материалов»
Декомпозируем процесс «Отпуск материалов» (Рисунок 6).
Отчет для диаграммы А 1.2
Работа 1: Отпуск сырья на замену материала.
Работа 2: Составление расходных документов на производственные нужды.
Работа 3: Формирование отчета отпуска сырья и материалов.
Рисунок 6 – Декомпозиция процесса «Отпуск материалов»
Декомпозируем процесс «Формирование сводных отчетов» (Рисунок 7).
Рисунок 7 – Декомпозиция процесса «Формирование сводных отчетов».
Отчет для диаграммы А 1.3
Работа 1: Заполнение ведомостей.
Работа 2: Формирование ведомости движения и остатков сырья.
Работа 3: Проведение аналитического учета.
Работа 4: Составление сводных отчетов.
Выделены следующие бизнес-процессы в деятельности склада сырья и материалов, в рамках которых производится анализ информации и вынесены соответствующие выводы о возможности их автоматизации: поступление материалов, отпуск материалов и формирование сводной отчетности (табл.3).
Таблица 3
1.
| Наименование бизнес-процесса
| Возможность автоматизации
| Решение об автоматизации в ходе проекта
|
2.
| Поступление материалов
| Возможна
| Будет автоматизирован
|
3.
| Отпуск материалов
| Возможна
| Будет автоматизирован
|
4.
| Формирование сводной отчетности
| Возможна
| Будет автоматизирован
|
Воспользуйтесь поиском по сайту: