 |
Цель работы: изучить способы проектирования и настройки кнопок, применения макросов при работе с базой данных.
|
|
|
|
С целью автоматизации различных действий при работе с базой данных используются кнопки и макросы.
Кнопка – это элемент управления, при щелчке на которой автоматически выполняется заранее определенное действие. Существует два способа связать одно или несколько действий с кнопкой:
· использование Мастера создания кнопок для создания кнопки, назначения действия кнопке и последующего выбора для нее надписи или значка;
· создание кнопки без помощи мастера посредством использования списка свойств кнопки для определения макроса или программы, которую следует запускать при нажатии на кнопке.
Макросы – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды, предназначенные для выполнения нескольких действий, например, открыть форму, распечатать отчет, запустить запрос или импортировать данные.
Процедура запуска Мастера создания кнопок.
1. Откройте форму, в которую необходимо добавить кнопку, в режиме конструктора.
2. На панели элементов нажмите на элементе управления Кнопка (Command Button).
3. Установите указатель в то место формы, где должна располагаться кнопка, и нажмите на кнопку мыши, запустится Мастер создания кнопок.
Рассмотрим этапы создания кнопки в форме Личный состав в боевом расчете и добавим в форму кнопку, которая будет открывать форму Отсутствующий личный состав с данными той пожарной части, которые в этот момент просматриваются в форме.
1. Запустите Мастер создания кнопок как описано выше.
2. В первом диалоговом окне мастера в списке Категории выделите пункт Работа с формой. В списке Действия отобразится перечень возможных операций по работе с формой.
3. В списке Действия выберите пункт Открыть форму.
|
|
|
4. Выберите форму, которую необходимо открыть. В нашем примере форма носит название Отсутствующий личный состав.
5. Установите переключатель Открыть форму для отобранных записей.
6. В списках полей обеих таблиц выберите поле № ПЧ.
7. Установите переключатель Текст и введите текст Отсутствующий личный состав.
8. Введите имя кнопки и нажмите на кнопку Готово.
Процедура создания макроса в основном состоит в выборе макрокоманд и задания для них параметров. Так как в макрос может входить группа макрокоманд, он особенно полезен при выполнении задач, состоящих из нескольких действий, например для распечатки отчета и последующего запуска макроса.
Рассмотрим этапы создания кнопки с макросом в форме Пожарная техника, которая будет открывать форму АЦ, АНР, АВ в зависимости от № ПЧ и одновременно закроет форму Пожарная техника.
Для создания макроса и связывания его с кнопкой необходимо выполнить следующие действия:
1. Запустите Мастер создания кнопок, но на первом шаге мастера нажмите на кнопку Отмена.
2. Выделите кнопку и вызовите контекстное меню правой клавишей мыши, выполните команду Обработка событий.
3. Выберите команду Макросы и введите имя макроса, откроется окно конструктора макросов.
4. Раскройте список макрокоманд в столбце Макрокоманда, в первой строчке выберите имя макрокоманды ОткрытьФорму, во второй строчке выберите имя макрокоманды Закрыть.
5. В нижней части окна заполните бланк Аргументы макрокоманды: для первой и второй макрокоманды надо ввести название формы.
Порядок выполнения работы
1. С помощью мастера создать три кнопки на форме Личный состав в боевом расчете с выполнением следующих функций (Рис. 19):
· сохранение записи (категория Обработка записей);
· закрытие формы (категория Работа с формой);
· запуск Microsoft Word (категория Приложение).
2. Создайте кнопку с макросом на форме Отсутствующий личный состав, которая будет выполнять три функции:
|
|
|
· открытие отчета Личный состав в боевом расчете в режиме просмотра;
· открытие диаграммы Отсутствующий личный состав в зависимости от № ПЧ;
· закрытие формы Отсутствующий личный состав.
Контрольные вопросы
1. Для чего необходимо создание кнопок?
2. Какие существуют способы для связи одного или нескольких действий с кнопкой?
3. Что такое макрос?
4. Назовите основные этапы при создании кнопки.
5. Какие действия необходимо выполнить для создания макроса?
Лабораторная работа 9
Импорт и экспорт данных
|
|
|
