 |
Цель работы: Изучить этапы построения кнопочных форм базы данных.
|
|
|
|
Между простой базой данных и приложением существует два коренных отличия:
· задачи, которые в базе данных выполняются «вручную» (например, запуск запроса и распечатка его результатов), в приложении максимально автоматизированы;
· для приложения разрабатывается специальный интерфейс, позволяющий сделать обслуживание базы данных максимально удобным для пользователя.
Интерфейс приложения состоит из кнопочных форм, на которых находятся кнопки, позволяющие быстро переходить от одной задачи к другой задаче или выйти из базы данных. Перед разработкой кнопочной формы необходимо составить список наиболее часто выполняемых задач в базе данных.
Поэтапно рассмотрим создание кнопочной формы для базы данных районного гарнизона пожарной охраны. В таблице 7 дается описание таких задач.
Таблица 7
Задачи, которые выполняет кнопочная форма приложения
| Кнопка главной кнопочной формы | Назначение |
| Личный состав | Открытие формы Личный состав в боевом расчете |
| Пожарная техника | Открытие формы Пожарная техника |
| Отчеты | Открытие кнопочной формы Отчеты |
| Выход | Закрытие базы данных |
Порядок работы
Когда план разработки приложения составлен, можно приступать к разработке кнопочной формы. В Access существует специальное средство Диспетчер кнопочных форм, помогающее в создании кнопочных форм и их модификации по мере изменения самой базы данных.
Чтобы запустить Диспетчер кнопочных форм, выполните следующую процедуру.
1. Выберите команду Сервис → Служебные программы → Диспетчер кнопочных форм.
2. В ответ на предложение создать кнопочную форму нажмите на кнопку Да.
Добавьте в главную кнопочную форму базы данных необходимые элементы.
|
|
|
1. Для этого необходимо выполнить команду Изменить.
2. Чтобы добавить элемент, нажмите на кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.
3. В поле Текст введите имя нового элемента Личный состав.
4. В раскрывающемся списке Команда выберите команду Открыть форму для изменения.
5. В раскрывающемся списке Форма выберите форму Личный состав в боевом расчете.
6. Повторите шаги 3-5 для каждого элемента кнопочной формы, приведенных в таблице 8.
Таблица 8
Элементы кнопочной формы для приложения
| Текст | Команда | Объект |
| Личный состав | Открыть форму для изменения | Форма Личный состав в боевом расчете |
| Пожарная техника | Открыть форму для изменения | Форма Пожарная техника |
| Отчеты * | Открытие кнопочной формы Отчеты | Кнопочная форма Отчеты |
| Выход | Выйти из приложения | - |
* Добавьте этот элемент после создания страницы Отчеты.
Для добавления страницы Отчеты выполните следующие действия:
1. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм нажмите на кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Создание.
2. В диалоговом окне Создание в поле Имя страницы кнопочной формы введите текст Отчеты.
По окончании работы с элементами главной кнопочной формы в окне Диспетчер кнопочных форм нажмите на кнопку Закрыть.
В режиме конструктора отредактируйте кнопочные формы с добавлением графических элементов (Рис. 21).
|
Контрольные вопросы
1. Назовите два основных отличия между простой базой данных и приложением.
2. Объясните назначение кнопочной формы.
3. Из чего состоит интерфейс приложения?
4. Какое в Microsoft Access существует специальное средство для создания кнопочных форм?
5. Расскажите порядок запуска Диспетчера кнопочных форм.
Литература
1. Microsoft Access 2000: Учебный курс. – С.-Пб.: Питер, 2001. – 512 с.
|
|
|
2. Райордан Р. Основы реляционных баз данных. - М.: Издательство – Торговый дом «Русская редакция», 2001. - 384 с.
3. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001. – 480 с.
Содержание
| Введение ………………………………………………………….…..….. | |
| Лабораторная работа 1. Введение в СУБД Access…….……….……… | |
| Лабораторная работа 2. Работа с таблицами……………….......……… | |
| Лабораторная работа 3. Поиск, сортировка и фильтрация записей….. | |
| Лабораторная работа 4. Построение запросов…………...…….……… | |
| Лабораторная работа 5. Создание и редактирование форм...…….…... | |
| Лабораторная работа 6. Создание и редактирование диаграмм...….… | |
| Лабораторная работа 7. Создание и редактирование отчётов….....….. | |
| Лабораторная работа 8. Создание кнопок и макросов……...….……... | |
| Лабораторная работа 9. Импорт и экспорт данных…….……..…….… | |
| Лабораторная работа 10. Разработка кнопочной формы базы данных.. | |
| Литература………………………………………………….……………. |
|
|
|
