 |
Задачи учета инвентаризации материально-производственных запасов на предприятии
|
|
|
|
Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости (п. 100 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. приказом Минфина России 1 декабря 2010 г. № 157н). Согласно ст. 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» активы и обязательства подлежат инвентаризации.
При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
Основные правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 8 ноября 2010 г. № 49.
В соответствии с Типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85, работник обязуется участвовать в проведении инвентаризации, ревизий, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества (см. письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16).
|
|
|
Форма приказа о проведении инвентаризации (ф. 0317018) утверждена постановлением Госкомстата России от 03.05.2000 № 36
Формы инвентаризационных описей утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
В учреждении инвентаризация осуществляется в соответствии с требованиями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 8 ноября 2010 г. № 49.
Инвентаризация имущества и обязательств, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно, проводится:
по дебиторской и кредиторской задолженности - ежеквартально по состоянию на 1-е число нового квартала; по материальным запасам - один раз в год по состоянию на 1 октября;
по основным средствам - один раз в год по состоянию на 1 октября;
медикаменты и перевязочные средства - один раз в год на 1 октября (с учётом движения материальных ценностей на момент проверки);
по денежным средствам в кассе учреждения - один раз в два месяца.
Для проведения контроля, обеспечивающего сохранность материальных ценностей, помимо случаев, установленных нормативными актами и п. 5 настоящего Положения, проведение внеплановой инвентаризации могут инициировать следующие должностные лица:
главный бухгалтер - по дебиторской и кредиторской задолженности, денежным средствам в кассе учреждения;
начальник отдела материально-технического обеспечения - по основным средствам и иному имуществу учреждения.
Состав инвентаризационных комиссий определяется отдельными приказами руководителя учреждения (см. таблицу).
Состав инвентаризационной комиссии
| № пп | Должность | Ф.И.О. |
| 1. | Председатель: Заместитель главного врача по медицинской части | Самойлова А.О |
| 2. | Начальник отдела МТО | Герасимов К.Н |
| 3. | Начальник отдела безопасности и труда | Мухина Т.А |
| 4. | Заведующая женской консультации | Петренко А.Д |
| 5. | Члены комиссии: бухгалтер | Пономарева О.О |
| 6. | Сестра-хозяйка | Васильева С.Л |
| 7. | Дукоментовед | Иванова Е.С |
| 8. | Заместитель главного врача по экономическим вопросам, экономист | Светлова Н.А |
| 9. | Главная медицинская сестра | Прохорова Л.И |
|
|
|
Обязанности комиссии:
а) проведение плановой инвентаризации;
б) проведение внезапных инвентаризаций;
в) проведение инвентаризации при смене материально-ответственных лиц.
Персональную ответственность за выполнение обязанностей комиссии несет председатель комиссии.
Пример
1 октября 2013 года в 10.00 часов на основании приказа № 16 главного врача МУЗ «Городской поликлинике № 11» Квитчук А.Н о проведении инвентаризации от 27 сентября 2012 года в бухгалтерии была проведена инвентаризация материально-производственных запасов. Инвентаризацию проводила согласно Приказу Минфина РФ от 8 ноября 2010 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств » инвентаризационная комиссия в составе: председателя заместителя главного врача по медицинской части Самойловой А. О., главного бухгалтера Созонова Е. В., материально-ответственного лица - заведующий складом Скрипкин В. В.
В ходе проведения инвентаризации на складе МУЗ «Городской поликлинике № 11» была выявлена недостача тары для хранения материально-производственных запасов, стоимость которых составляет 2 000 рублей за шт.
Результаты инвентаризации были записаны в сличительную ведомость. Главный врач МУЗ «Городской поликлинике № 11» приняла решение об отнесение недостачи на виновное лицо - заведующего складом Скрипкина В. В. И удержали с его заработной платы сумму в размере 4 000 рублей. Требуется составить бухгалтерские проводки.
Решение:
В учете МУЗ «Городской поликлинике № 11» должны быть зафиксированы следующие проводки:
Дебет 94 Кредит 10 - 4000 - Недостача ценностей
Дебет73.2 Кредит 94 - 4000 - Недостача отнесена на виновное лицо
Дебет 70 Кредит 73.2 - 4000 - Удержано из з/платы работника.
|
|
|
