 |
В-12. Ревизия и аудит операций с основными средствами.
|
|
|
|
Источниками ревизии движения основных средств являются:
– первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств: счета – фактуры, товарно-транспортные накладные, требования – накладные внутреннего перемещения, акты приема-передачи основных средств, акты ввода в эксплуатацию, акты на списание основных средств:
– регистры аналитического и синт учета: инвентарные карточки учета ОС (отдельно для зданий и сооружений, оборудования и транспортных средств); опись инвентарных карточек по учету основных средств, расчет износа по поступившим и выбывшим основным средствам, расчет износа по автотранспорту, расчет износа основных средств, ведомости начисления износа, журналы-ордера;
– договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение основных средств, акты оценочных комиссий, акты приема-сдачи отремонтированных объектов;
– статистическая отчетность предприятия, годовой отчет предприятия, Главная книга, оборотно-сальдовый баланс.
Если установлено расхождение, необходимо выяснить их причины, последствия и виновных в этом должностных лиц.
Проверку правильности оприходования объектов при строительстве хозяйственным способом целесообразно проводить одновременно с проверкой обоснованности списания строительных материалов.
При проверке полноты оприходования технических средств ревизору необходимо установить:
– создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств;
– как на предприятии налажен контроль за техническим состоянием принимаемых машин,
– приведен ли перечень основных средств при поступлении их в качестве взносов в уставный капитал, где указывают первоначальную стоимость, износ и оценку согласно данным экспертизы.
|
|
|
– оформлен ли договор купли-продажи ОС физического лица с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;
– есть ли расшифровка предметов, входящих в комплект при приобретении основных средств в инвентарной карточке;
– пересчитывается ли первоначальная стоимость предметов, приобретенных за валюту, по курсу в рублях на момент приобретения;
– есть ли при поступлении ОС в безвозмездном порядке письменное подтвержден об их оприходовании, где указывается их первоначальная стоимость и износ.
Одновременно проверяется своевременность оприходования поступивших ОС, правильность отражения этих операций в бух Для чего необходимо сопоставить даты, указанные в первичных документах, с датами отражения этих операций в журнале-ордере 13. Несвоевременное оприходование объектов влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к искажению С/С продукции.
Правильность оценки ОС определяют на основании первичных документов на поступление основных средств. Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в практике учета основных средств применяются три вида оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная.
Затем тщательной проверке подлежит установление реальности статьи баланса «ОС», для чего необходимо сверить данные инвентарных описей с данными Главной книги по счету 01 и статьи баланса по соответствующему счету.
Все акты на списание основных средств должны сверяться с техническими паспортами. Особое внимание уделяется наличию мотивированного заключения комиссии, наличию подписей всех членов комиссии.
При проверке операций по безвозмездной передаче основных средств проверяется наличие доверенности получателя, в отдельных случаях – разрешения вышестоящих органов, правильность определения износа с учетом эксплуатации, фактическая дата списания с баланса предприятия.
|
|
|
Для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых результатов необходима четкая система финансового контроля за динамикой износа основных средств.
В ходе ревизии необходимо установить:
– все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисления износа;
– правильно ли производится начисление износа по вновь поступившим и выбывшим основным средствам;
– правильно ли применяются нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним;
– правильно ли относится сумма износа на издержки и производства;
– правильно ли отражается сумма амортизации в регистрах бухгалтерского учета.
В начале ревизоры проверяют правильность начисления износа. При этом устанавливают, по всем ли объектам основных средств начисляется износ. Для этого балансовую стоимость основных средств, указанную в ведомости, сравнивают с данными Главной книги по счету 01. При этом из этой стоимости вычитывают стоимость основных средств, по которым износ не начисляется.
Амортизационные отчисления производятся до полного погашения стоимости объекта или его выбытия. Для проверки правильности начисления амортизации используют разработочные таблицы формы ОС-15 и формы ОС-16 или разработочную таблицу № 7.
Предприятия могут применять ускоренный метод начисления износа. Ревизору следует проверить, согласован ли этот вопрос с вышестоящими органами, так как этот метод применяется в отношении не всех объектов ОС, а только их активной части. Особое внимание ревизору следует обратить на следующее, каким образом используются амортизацион отчисления, начисленные ускоренным методом, так как они имеют строго целевое назначение.
Тщательно проверяется правильность отражения начисленной сумы износа на счетах бухгалтерского учета. Это производится по журналу-ордеру 10 и производственным отчетам.
По всем фактам неправильного начисления амортизации необходимо определить сумму излишне начисленного или недоначисленного износа, который в акте ревизии указывается общей суммой; установить, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовый результат; выявить причины нарушений и виновных в этом лиц; принять меры по недопущению нарушений в будущем.
|
|
|
Приступая к ревизии переоценки, ревизор должен проверить: сроки проведения переоценки, установить, с помощью какого метода проводился пересчет стоимости основных средств; наличие и достоверность документов, подтверждающих рыночную стоимость; первичные документы по переоценке основных средств.
Порядок проведения переоценки основных фондов организации предусматривает единые правила проведения переоценки для предприятий всех форм собственности.
При переоценке изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость и сумма износа основных фондов. При этом следует учитывать, что процент износа не изменяется, Переоценка по усмотрению организации проводится: путем индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа, по состоянию на 1 января; путем прямого пересчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января, на соответствующие виды аналогичных основных средств.
При проведении переоценки индексным способом необходимо первоначальную стоимость умножить на соответствующий коэффициент. Для определения износа необходимо найти соотношение в процентном выражении между первоначальной стоимостью и износом, после чего восстановительную стоимость умножить на полученное процентное соотношение.
Если проверяемое предприятие при переоценке основных средств использовало способ пересчета, то ревизор проверяет документы и материалы, подтверждающие рыночную цену. Такими документами могут быть справки с завода-изготовителя с прибавлением расходов по перевозке и монтажу оборудования, справки от торговых организаций об уровне цен, сведения об уровне цен на данные виды средств, опубликованные в печати или каталогах, а также экспертные заключения о рыночной стоимости зданий и сооружений, остальных средств.
При применении метода прямой оценки могут быть использованы документально подтвержденные цены соответствующего объекта в иностранной валюте на дату переоценки, которая пересчитывается по курсу национального банка на 1 января в белорусские рубли. Необходимо помнить, что переоценке подлежат и безвозмездно полученные основные средства в соответствии с датой их первого приобретения.
Первичным документом по переоценке основных средств является ведомость переоценки, куда из инвентарных карточек или описей записывается каждый объект, а после переоценки составляется акт о результатах переоценки, на основе которого составляются записи по счетам бухгалтерского учета по состоянию на 1 января.
Ревизор обязан проверить правильность отражения результатов переоценки основных средств на счетах бухгалтерского учета.
.
|
|
|
