 |
Действия пользователей с контентом.
|
|
|
|
Рекомендуется включить в процесс планирования контента конкретные вопросы о сценариях работы с ним, которые помогут определить, как нужно настроить те или иные сайты, списки и библиотеки и какие особые функции сайта могут потребоваться посетителям для использования вместе с контентом.
Также рекомендуется ознакомиться со статьей Требования к программному обеспечению для Office 365 для предприятий, чтобы по конфигурации локальных компьютеров определить, возникнут ли у пользователей в организации проблемы при работе с контентом SharePoint Online. Например, чтобы пользователи могли открывать и создавать документы на сайте SharePoint Online, на компьютерах должен быть установлен выпуск Microsoft Office 2007 с пакетом обновления 2 (SP2) или пакет Microsoft Office 2010.
Таблица 4
| Вопросы для изучения | Соображения относительно настройки контента |
| Нужно ли отслеживать версии отдельных типов документов или элементов списка? | · Возможно, нужно включить управление версиями для этих списков или библиотек. · Возможно, следует настроить обязательное извлечение документов или элементов перед их изменением. |
| Нужна ли пользователям сайта возможность совместно работать с документами определенных типов? | · Возможно, потребуется включить совместное редактирование для соответствующих библиотек, чтобы упростить сотрудничество. |
| Должны ли отдельные типы контента быть утверждены, чтобы можно было предоставить к ним общий доступ? | · Возможно, следует включить утверждение контента для библиотек или использовать рабочие процессы для управления утверждением. |
| Участвуют ли некоторые типы документов в определенных бизнес-процессах или в рабочих процессах документооборота? | · Возможно, потребуется создать или настроить рабочие процессы для типов контента, которые применяются к таким документам, или для библиотек, в которых эти документы будут храниться. |
| Будут ли использоваться списки для управления процессами? | · Возможно, нужно будет создать или настроить рабочие процессы на основе списков для таких процессов, как отслеживание вопросов и управление ими. |
| Будут ли сайты содержать конфиденциальные данные, доступ к которым должен быть ограничен? | · Возможно, потребуется создать определенные сайты или библиотеки с особыми разрешениями для хранения конфиденциальных данных. · Если потребность в ограничении доступа к контенту минимальна, рекомендуется использовать разрешения на уровне элементов. · Чтобы обеспечить отображение различного контента для разных пользователей, можно прибегнуть к выбору целевой аудитории. · Возможно, потребуется исключить определенные списки или библиотеки из индексирования поиска. |
| Нужно ли пользователям получать уведомления об изменениях контента? | · Возможно, следует включить RSS для ключевых списков и библиотек. |
| Будут ли пользователи публиковать на сайтах базы данных Microsoft Access? | · Возможно, потребуется включить и настроить для сайта службы Access. |
| Будут ли пользователи публиковать на сайтах книги Microsoft Excel? | · Возможно, нужно включить и настроить для сайта службы Excel. |
| Будут ли пользователи публиковать схемы Microsoft Visio как веб-документы? | · Возможно, следует включить и настроить для сайта службы Visio. |
| Будут ли пользователи создавать решения на основе форм? | · Возможно, нужно включить и настроить для сайта службы InfoPath Form Services. |
Заключение
|
|
|
На основе изучения и анализа литературы раскрыты понятия и функции отраслевых порталов и процессы планирования контента. Выделены основные действия, изложено практически полное описание отраслевых порталов и различных способов планирования контента.
|
|
|
Итак, если подвести итог, отраслевые порталы выполняют три основных функции для рекламодателя:
. замены собственного сайта (включая хостинг и поддержку);
. генерации потока посетителей;
. площадки для баннерной рекламы и каналы прямого маркетинга.
Также освоили, что для планирования контента может оказаться полезным создать схему иерархии сайтов. Другой способ облегчения поиска контента - использование ключевых слов и наиболее подходящих элементов.
Рекомендуется включить в процесс планирования контента конкретные вопросы о сценариях работы с ним.
Поставленные нами цели были достигнуты. Следовательно, задачи выполнены.
Рекомендации и предложения.
При планировании контента для сайтов подумайте о его жизненном цикле, ответив на вопросы, указанные ниже.
· Каким образом и с какой целью будет, скорее всего, создаваться этот контент? Например, будет ли он создан для поддержки формальных конечных результатов или будет накапливаться в ходе повседневной работы и сотрудничества?
· Как долго пользователям необходимо иметь к нему доступ?
· Насколько сильно контент будет увеличиваться в объеме или изменяться в ходе использования?
· Когда он перестанет активно использоваться?
· Что должно произойти с контентом, когда острая необходимость в нем отпадет?
· Существуют ли деловые соображения или нормативные требования, в соответствии с которыми контент определенных типов, возможно, понадобится хранить по истечении периода его активного использования?
Ответы на эти вопросы помогут спланировать и контролировать хранение контента, а также помогут в планировании мероприятий по внедрению управления записями по месту, например политик прекращения действия.
Список литературы
1. Гейн А.Г., Сенокосов А.И., Шолохович В.Ф. Информатика: Учебник для общеобразовательных учебных заведений. - М.: Дрофа, 2007.
2. Гейн А.Г., Шолохович В.Ф. Преподавание курса «Основы информатики и вычислительной техники» в средней школе. Руководство для учителя. - Екатеринбург, 2005.
3. Гейн А.Г. и др. Информатика. - М.: Просвещение, 2003.
4. Донцов Д.А. Самые нужные программы для Windows. Популярный самоучитель. - Спб.: Питер, 2006.
|
|
|
5. Ежемесячный научно методический журнал «Информатика и образование» //под редакцией Кузнецова А.А. (№8-2006, №8-2004, №12-2006, №7-2004, №1-2004, №12-2005, №4-2006, №1-2007).
6. Журнал «Информатика и образование», 2 часть, 2007 год.
. Зозуля Ю. Компьютер на 100% - Спб.: Питер, 2006.
8. Информатика. Базовый курс /Под ред. Симоновича С.В. и др. - СПб: Питер, 2000.
9. Бауэр Ф.Л., Гооз Г. Информатика. М.; "Мир", 2008г.
. В.П. Леонтьев «Новейшая энциклопедия П.К. 2004-2005 г.»
. Гейн А.Г. и др. Основы информатики и вычислительной техники. М.: "Просвещение", 2004.
. Журнал «Информатика и образование», 2 часть,2007 год. 2006.
. Методика преподавания информатики: Учеб. Пособие для студ. //Пед. вузов / М.П. Лапчик, И.Г. Семакин. Е.К. Хеннер; Под общей ред. М.П. Лапчик. - М.: Издательский центр «Академия», 2010.
. Национальный стандарт РФ «Информационная технология. Практические правила управления информационной безопасностью» (ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005)
15. Семакин И.Г. Информатика. Структурированный конспект базового курса/ М.: Лаборатория Базовых знаний, 2009- 168с.: ил.
18. Симонович С.В. и др. «Общая информатика», Учебное пособие для средней школы, 2004г.
. Угринович Н.Д. «Информатика и информационные технологии», Москва, 2007г.
. Симонович С.В. и др. «Практическое руководство по эффективным приёмам работы с компьютером» - Москва, 2000г.
. Симонович С.В. и др. «Общая информатика», Учебное пособие для средней школы, 2004г.
. Угринович Н.Д. «Информатика и информационные технологии», Москва, 2007г.
|
|
|
