Удаление, копирование и перемещение текста

Для редактирования потребуется также такие действия, как удалить, скопировать или переместить текст, используются мышь и клавиатура.

Удаление текста можно выполнять одним из нескольких спосо­бов. Простейший способ удаления символов текста - с помощью клавиши <Backspace> или <Del,> если ни один символ в тексте до­кумента не выделен: <Del> - нажатие этой клавиши приводит к удалению одного символа справа от точки вставки;    <Backspace> - нажатие этой клавиши приводит к удалению одного символа слева от точки вставки. Чтобы удалить текст (содержащий более одного символа) можно использовать клавиатуру или мышь для выделения нужного фрагмента текста и затем нажать клавишу <Delete>. Также  вместо нажатия клавиши <Delete> можно приступить к вводу нового текста, в результате выделенный существующий фрагмент текста заменяется. В этих случаях фрагмент текста удаляется навсегда. Если нужно удалить фрагмент текста из определенного места документа, и он будет использоваться в другом месте, нужно использовать команду Вырезать из меню Правка (он автоматически поме­щается в буфер обмена Office - доступен через отдельную об­ласть задач окна приложения).  Для вырезания текста и последующей вставки в новое место нужно: 1- выделить текст, щелкнуть на кнопке Вырезать на стандартной панели инструмен­тов (или комбинацию клавиш < Ctrl +Х>), 2- щелкнуть I -образным курсором в том месте, где нужно поместить точку вставки, 3- щелкнуть на кнопке Вставить на стандартной панели инструментов (или комбинацию кла­виш < Ctrl +V>). Если необходимо скопировать или вырезать несколько элементов, а потом вставить их в различ­ных местах документа также придется использовать буфер обмена, выполняя следующие действия: 1- для отображения области задач Буфер обмена выбрать ко­манду Правка → Буфер обмена. В правой части окна приложения появится область задач Буфер обмена, 2- выделить, скопировать (или вырезать) в буфер об­мена несколько элементов, 3- поместите точку вставки в нужном месте документа и щелкнуть на том элементе в области задач Буфер обмена, который необходимо вставить - Word автоматически вставит элемент в документ.

Для того чтобы скопировать и вставить текст нужно выполнить следующие действия:  

1- при помощи мыши или клавиатуры выделить тек­ст, который нужно скопировать, 2- выбрать команду Правка → Копировать (или комби­нацию клавиш <Ctrl +С>), 3- поместите точку вставки в месте документа, куда нужно скопированный текст, 4- выбрать команду Правка → Вставить (или комбина­цию клавиш < Ctrl +Р>). Быстро получить доступ к средствам копирования, вырезания и вставки позволяют значки Копировать, Вырезать и Вставить на панели ин­струментов Word.

Еще один способ переместить текст - выделить его и перета­щить в новое место -  метод перетаскивания. Для этого достаточно выделить текст, навести на него указатель мыши (указатель примет форму стрелки), нажать кнопку мыши и перетащить указатель перемещения на новое место в докумен­те. В момент перетаскивания в тексте появится пунктирная точка вставки, остается поместить ее в нужное место, после чего отпустить кнопку мыши - текст переместится в новое место.

Word позволяет копировать и перемещать текст и между различны­ми документами. Для этого необходимо открыть со­ответствующие документы и воспользоваться всеми методами копирования, вырезания, вставки и даже методом перетаскивания для перемещения сведений из одного документа в другой. Как это сделать: 1- открыть документ, из которого нужно скопировать текст и документ, в который нужно его вставить (щелкнув на соответствующей кнопке, на панели задач Windows или выбрав название документа из меню Окно), 2- в документе, содержащем сведения, которые нужно скопировать выделить тот текст, который нужно скопировать, вы­берите команду Правка → Копировать, 4- перейти к документу, в который нужно вставить сведения, выбрать команду Правка → Вставить - текст будет вставлен в документ (также соответственно можно применить команду Вырезать вместо команды Копировать). Чтобы  воспользоваться методом "перетащить и опустить" (drag-and-drop)необходимо: 1- открыть необхо­димые документы, выбрать команду Окно → Упорядочить все, каждый документ будет отображаться в отдельном ок­не в рабочей области Word. 2- найти необходимый текст, выделить его и перетащить из текущего документа на новое место в другом документе.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТОВ

Word позволяет менять внешний вид текста в документах – размер шрифта, его стили и формы начертания. Шрифты установлены на компью­тере, часть из них входит в состав Windows, другие шрифты добавляются при установке Office, и плюс к этому, можно приобрести отдельно специальные наборы шрифтов. Каждый шрифт имеет свой уникальный внешний вид (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New и т.д.). Можно изме­нять размеры символов и их атрибуты, полужирное или курсивное начертание, а также подчеркивание (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New). Шрифт, размер шрифта и его атрибут можно выбрать перед началом ввода текста или изменить его в любой нужный момент, а также изменить уже введенный, выделив текст и изменив используемый шрифт (щелкнуть в раскрывающемся списке Шрифт на панели инструментов Форматирование) и атрибут.  Изменить атрибут шрифта можно, восполь­зовавшись соответствующими кнопками на панели инструментов Форма­тирование (щелкнуть на со­ответствующих кнопках, таких как Полужирный, Курсив или Подчеркнутый). Для того чтобы отменить определенный атрибут, нужно щелкнуть на соответствующей кнопке еще раз. Если нужных кнопок нет на панели инструментов -  нужно проделать следующие действия: щелк­нуть на кнопке Параметры панелей инструментов, выбрать Добавить или удалить кнопки, щелкнуть на названии панели инструментов, на которую нужно добавить кнопки, из списка выбрать нужные кнопки. Если вообще не видно на экране панели инструментов Форматирование,  нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из панелей инструментов и выберите Форматирование из предложенного контекстного меню.  Однако доступ к некоторым атрибутам шрифтов можно получить только через диалоговое окно Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт: выбрать команду Формат→Шрифт - на ‌экране отобразится диалоговое окно Шрифт. Диалоговое окно Шрифт позволяет выбрать несколько ат­рибутов шрифтов, его размер, на­чертание, а также атрибуты, такие как надстроч­ный, подстрочный, зачеркнутый с тенью и т.д. В диалоговом окне Шрифт можно выбрать необходимый вариант из раскрывающегося списка Шрифт; изменить начертания шрифта на курсив, полужирный или полужирный курсив, выбрав необходимый вариант из списка Начертание; изменить размер шрифта, выбрав необходимый ва­риант из раскрывающегося списка Размер; изменить параметры подчеркивания, выбрав необхо­димый вариант из раскрывающегося списка Подчеркивание; изменить цвет текста, выбрав необходимый вариант из раскрывающегося списка Цвет текста; выбрать любой из специальных эффектов, таких как над­строчный, подстрочный, зачеркнутый и с тенью, установив соответствующий флажок в нижней части диалогового окна. Пример комбинации параметров виден в области просмотра в нижней части окна, получив необходимый результат, нужно щелкнуть на кнопке ОК. Каждый пользователь может настроить свой шрифт по умолчанию (этот шрифт будет использоваться по умолчанию при создании до­кументов). Для этого нужно  выбрать все необходимые атрибуты в диалоговом окне Шрифт, щелкнуть на кнопке По умолчанию (в нижнем левом углу диалогового окна). Затем щелкнуть на кнопке Да в диалоговом окне, которое Word отобразит для подтверждения изменений.

Также выбирать и отключать определенные атрибуты форматирования можно при помощи комбинации клавиш:  

Полужирный                     <Ctrl+B>

Курсив                                <Ctrl+I>

Подчеркивание                     <Ctrl+U>

Двойное подчеркивание <Ctrl+Shift+D>

_{Подстрочный}                                 <Ctrl +=>

^{Надстрочный}                                          <Ctrl+Shift++>

Одно нажатие комбинации, активизирует определенный атри­бут, второе нажатие - его отключает.

 

Выравнивание текста

Еще один важный атрибут текста в документах - его размещение на странице. В редакторе Word это можно проделать довольно легко. Можно вы­брать один из следующих вариантов выравнивания:

Выравнивание по левому краю (выравнивание по умолчанию). В этом случае текст будет с ровным левым полем и неровным правым;

Выравнивание по правому краю. В этом случае текст будет с ровным правым полем и не­ровным левым;

Выравнивание по центру. Текст, выровненный по центру, характеризуется тем, что левое и правое поля для каждой строки равны;

Выравнивание по ширине. В этом случае текст будет с ровными левым и правым полями, что приводит к неравномерному распределению текста по странице.

Для изменения выравнивания текста в документе используются соответствующих кнопки панели инстру­ментов Форматирование или в диалоговом окне Абзац. Размещение текста на странице можно устанавливать перед вводом нового текста, а также изменять уже существующее размещение в готовом тексте (предварительно, выделив нужный абзац). Также Word предлагает уникальный способ вставки, и выравнивания текста в пустой части документа до ввода текста (примечание: должен быть активен Свободный ввод). Перед тем как вводить текст или вставлять другой элемент нужно поместить указатель мыши в пустой строке на странице. При перемещении указателя мыши (I -образный) влево или вправо по пустой строке он изменит форму в зависимо­сти от выбранного способа выравнивания. Для того чтобы выбрать способ выравнивания достаточно дважды щелкнуть в документе в нужном месте. Точка вставки будет расположена в соответствии с выбранным выравниванием. Если Свободный ввод не активен, нужно Разрешить свободный ввод на вкладке Правка диалогового окна Параметры (Сервис → Параметры), а также выбрать режим разметки или \Web-документа (меню Вид→ Разметка страницы или \Web-документ).

При создании документа также можно форматировать текст в колонки, в список (маркированный, нумерованный, многоуровневый), заключать в рамку (как абзац, так и всю страницу), устанавливать цветовую заливку, фон.  

Например:

Список

1. Microsoft Word - это эффективный и полнофункциональный текстовый процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для создания текстовых документов различ­ных типов - от простых документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

2. Microsoft Word - это эффективный и полнофункциональный текстовый процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для создания текстовых документов различ­ных типов - от простых документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

 

Три колонки

Microsoft Word - это эффективный и полнофункциональный текстовый процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для создания текстовых документов различ­ных типов - от простых документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

 

Рамка и цвет заливки

Microsoft Word - это эффективный и полнофункциональный текстовый процессор (редактор), в котором собраны все средства, необходимые для создания текстовых документов различ­ных типов - от простых документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таких как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

 

Для установки этих функций нужно произвести следующие действия: поместить указатель мыши в нужном абзаце; выбрать из меню Формат необходимое действие; в открывшемся диалоговом окне выбрать параметры и щелкнуть на кнопке ОК.

 

Использование стилей

Это совокупность атрибутов форматирования, которая сохраняется под определенным именем. Можно созда­вать стили для текста: стили знаков (определенный размер шрифта, полужирное или курсивное начертание и т.д.), стили абзацев (сведения о выравнивании, отступах и межстрочных интервалах). Просмотреть или создать стиль можно, выбрав команду Формат → Стили и форматирование (или на кнопке Стили и форматирование панели инструментов Форматирование). При использовании стилей для форматирования знаков текста или абзацев в документе можно в любом момент изменить атрибуты, сохраненные в стиле, и эти изменения немедлен­но применяются ко всему тексту в документе. Это позволяет очень быстро изменить внешний вид текста всего документа. (Примечание: стили абзацев содержат атрибуты форматирования абзацев и символов, стили знаков применя­ются только к предварительно выделенным словам)

Для того чтобы создать стиль знаков нужно выделите текст, установить все необходимые атрибуты форматирования отдельных символов (шрифт, полужирное, курсивное начертание, подчеркивание и т.д.), отобразить область задач Стили и форматирование, после чего щелкнуть на кнопке Создать стиль. На экране отобра­зится диалоговое окно Создание стиля: 1- щелкнуть в раскрывающемся списке Стиль и выбрать из него вариант Знака; 2- убедиться в правильном отображении атрибутов текста в группе Форматирование диалогового окна Создание стиля; 3- указать имя нового стиля в текстовом поле Имя; 4- щелкните на кнопке ОК, чтобы завершить процесс создания стиля и вернуться к области задач Стили и форматирование. Теперь созданный стиль дос­тупен в списке Выберите форматирование для применения в области задач Стили. Теперь при необходимости можно назначать новый стиль знака тексту документа. (Примечание: если требуется просмотреть все фрагменты текста, которым назначен определенный стиль, нужно выделить этот стиль в области задач Стили и форматирование и щелкнуть на кнопке Выделить все).

Создание стилей абзацев похоже на создание стилей знаков. Для этого нужно применить к абзацу необходимое форматирование, поместить точку вставки в абзаце, отобразить область задач Стили и щелкнуть на кнопке Создание стиля. В диалоговом окне Создание стиля: 1- выбрать вариант Абзаца в раскрывающемся списке Стиль; 2-  указать имя нового стиля в текстовом поле Имя; 3- убедиться в правильном отображении параметров форматирования в группе Форматирование диалогового окна Создание стиля; 4- щелкнуть на кнопке ОК, чтобы завершить процесс создания стиля и вернуться к области задач Стили и форматирование. Теперь созданный стиль доступен в списке Стиль. Для изменения стиля выполнить следующие действия: 1- отобразить область задач Стили и форматирование; 2- в списке Выберите форматирование для применения выб­рать изменяемый стиль, помес­тить на нем указатель мыши, появится рам­ка и кнопка со стрелкой вниз, щелкнуть на кноп­ке, выбрать Изменить стиль в появившемся меню. В диалоговом окне Изменение стиля щелкнуть на кнопке Формат, из появившегося меню можно выбрать необходимые атрибуты, которые нужно изменить (Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, Язык, Рамка, Нумерация, Сочетание клавиш); выбрать необходимый атрибут, отобразится диалоговое окно для изменения атрибута; изменив атрибуты стиля щелкнуть на кнопке ОК; так можно изменить все необходимые атрибуты стиля, после чего нажать на кнопке ОК в диалоговом окне Изменение стиля, чтобы вернуться к области задач Стили и форматирование. Ненужные стили можно удалить: отобразить область задач Стили и форматирование, на­вести указатель мыши на стиль в списке,  появится рамка со стрелкой вниз, щелкнуть на кнопке, из появившегося меню выбрать Удалить. Стиль будет удален из списка.

 

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: