 |
Должностные обязанности товароведа
|
|
|
|
Краткая характеристика предприятия.
В данной работе речь пойдет о предприятии под названием Акционерное общество «Торговая компания «МЕГАПОЛИС», сокращенно: АО «ТК» МЕГАПОЛИС».
Организационно правовой формой данного предприятия является акционерное общество.
Акционерное общество - коммерческая организация, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники АО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Юридический адрес предприятия:
Россия, Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Максима Горького строение 1, корпус 146, почтовый индекс 622002.
На текущий момент целевым рынком для компании является:
1. Юридические лица с перспективным объемом закупок на сумму от 50 тысяч рублей в месяц, обладающее торговыми площадями общей площадью от 80 квадратных метров.
2. Наши покупатели – это амбициозные, стремящиеся к развитию и увеличению продаж за счёт увеличения ассортимента продукции, заботящиеся о своей репутации на рынке и перед потребителем.
Организационной структурой управления является линейно-функциональная структура управления, которая, при должной системе подчиненности, позволяет добиться эффективного управления.
Плюсы организационной структуры:
1. Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.
2. Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях.
3. Улучшает координацию в функциональных областях.
Минусы организационной структуры:
1. Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями.
|
|
|
2. В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.
3. Замедленная реакция на внешние изменения.
4. Проблемы с распределением ответственности за устранение проблем.
Организация рабочего места товароведа.
В текущих реалиях в субфилиале АО «ТК» МЕГАПОЛИС» в г. Нижний Тагил нет ставки товароведа. Однако, функции, которые обычно берёт на себя товаровед разделены между сотрудниками склада: заведующей складом и кладовщиками, и специалистом по транспортной логистике.
Исходя из опыта общения со складскими сотрудниками, я сделал вывод, что рабочее место товароведа должно находится на складе, в непосредственной близости к ТМЦ, в теплом, отапливаемом помещении.
Рабочее место товароведа должно быть оборудовано:
1. Персональным компьютером с доступом на информационные порталы компании и доступом к оперативным системам ведения учёта материальных ценностей.
2. Принтером для оперативной подготовки складской документации.
3. Лампой дневного света.
4. Набором канцелярских принадлежностей: ручки, карандаши, прозрачные файлы для хранения документов и т.д.
5. Измерительными инструментами.
6. Уставами и регламентами, действующими в рамках текущего филиала, компании и российского законодательства.
7. Телефоном для связи по городской линии с коллегами.
8. Шкафом для переодевания.
Должностная инструкция товароведа.
Должностная инструкция товароведа
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель филиала
Нижник И.О.
«________»_____________ ____ г.
Общие положения
1.1. Товаровед относится к категории специалистов.
1.2. Товаровед назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению директора магазина.
1.3. Товаровед подчиняется непосредственно директору магазина.
1.4. На должность товароведа назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее двух лет.
1.5. На время отсутствия товароведа его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Товаровед должен знать:
- законодательство и другие нормативно-правовые акты, касающиеся материально-технического обеспечения и сбыта товаров на предприятиях торговли;
- стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики;
- методы учета товаров, расчета потребности в них;
- формы учетных документов и порядок составления отчетности;
- организацию складского хозяйства;
- инструкции по приемке товаров по качеству, количеству и комплектности;
- действующие ценники и прейскуранты;
- нормативы запасов товаров.;
- номенклатуру и ассортимент товаров, реализуемых предприятием.
1.7. Товаровед руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
|
|
|
Должностные обязанности товароведа
Товаровед выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет требования к товарам, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям, заключенным договорам и другим нормативным документам.
2.2. Осуществляет контроль за поступлением товаров.
2.3. Принимает участие в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товаров и ответов на претензии заказчиков.
2.4. Контролирует наличие товаров на складе.
2.5. Осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку и получение товаров в соответствии с утвержденными планами.
2.6. Ведет оперативный учет поступления и реализации товаров.
2.7. В необходимых случаях ведет розыск непоступивших грузов.
2.8. Участвует в проведении инвентаризаций.
2.9. Изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов, принимает меры по их реализации.
2.10. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров на складах, подготовкой товаров к продаже.
2.11. Составляет отчетность по установленным формам.
|
|
|
Права товароведа
Товаровед имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающихся его деятельности.
3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
|
|
|
