 |
4. Подача коллективной заявки. Данная процедура ничем не отличается от подачи индивидуальной заявки. Поэтому мы просим внимательно познакомиться с пунктом 3 данной инструкции «Подача индивидуальной заявки».
|
|
|
|
4. Подача коллективной заявки
1. Регистрация профиля руководителя.
Подача коллективной заявки на конкурс осуществляется руководителем коллектива. При первом входе руководителю коллектива необходимо зарегистрироваться в системе и выбрать профиль «Руководитель коллектива». (Рисунок 23).
Рисунок 23-Выбор профиля
В открывшемся окне профиля необходимо заполнить все поля в разделе «Основное», добавить номер телефона и адрес электронной почты. После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить и закрыть».
2. Создание коллектива.
Внимание!!! В каждом положении указано определённое количество человек, которое может принимать участие в коллективе и конкурсе. Если у руководителя есть несколько коллективов (например, младший, средний, старший составы), то необходимо создавать разные коллективы. Они могут иметь одно название, но в скобках просим указать отличительный признак (например, возраст).
Выбрать в пункте меню строку «Коллектив», в открывшемся окне нажать значок «+» (Рисунок 24).
Рисунок 24 – Создание коллектива
В открывшемся окне необходимо заполнить все поля во вкладке «Основное». Обратите внимание, что в строке «Количество участников» необходимо указать то количество участников, которое принимает участие в конкурсе и готово приехать в «Орлёнок» в случае победы. Количество участников коллектива не должно противоречить количеству человек в коллективе, указанных в Положении. После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 25).
Рисунок 25 – Информация о коллективе
После сохранения данных в данном окне появится кнопка «Добавить участников коллектива» (Рисунок 26).
|
|
|
Рисунок 26 – Кнопка «Добавить участников коллектива»
3. Добавление участников коллектива.
Для того чтобы добавить в созданный коллектив участников, необходимо, чтобы каждый ребёнок самостоятельно зарегистрировался в АИС «Орлёнок» под профилем «Ребёнок». После того, как руководитель коллектива убедится, что все его дети зарегистрированы в системе, можно продолжать работу в АИС.
В пункте меню «Коллектив» необходимо нажать на кнопку «Добавить участников коллектива» (Рисунок 26).
Добавить участников коллектива можно из общего списка, впечатав фамилию участника в строку поиска (Рисунок 27).
Рисунок 27 – Поиск и добавление участников коллектива
4. Подтверждение ребёнком участия в коллективе.
Участнику коллектива необходимо зайти в свой профиль и в строке меню «Мои коллективы» нажать кнопку «Приглашения» (Рисунок 28).
Рисунок 28 – Подтверждение участия в коллективе
В открывшемся окне необходимо дважды нажать на строку с ФИО ребёнка
Рисунок 29
После чего откроется следующее окно «Ребёнок в коллективе» (Рисунок 30). Необходимо нажать на кнопку «Подтвердить добавление в коллектив».
Рисунок 30 – Ребёнок в коллективе
Это очень важный момент, без подтверждения участия ребёнок не сможет получить путёвку.
5. Подача коллективной заявки.
Руководитель после добавления в коллектив всех участников, оформляет заявку коллектива на участие в конкурсе. Для этого в личном кабинете руководителя есть пункт меню «Заявка коллектива», где необходимо нажать на кнопку «+».
Данная процедура ничем не отличается от подачи индивидуальной заявки. Поэтому мы просим внимательно познакомиться с пунктом 3 данной инструкции «Подача индивидуальной заявки».
Только перед добавлением конкурсного задания и достижений руководитель должен прикрепить уже созданный коллектив. Для этого необходимо щёлкнуть в строке «Выберите участвующий коллектив» и выйдут коллективы/группы, которые уже были созданы (Рисунок 31).
|
|
|
Рисунок 31 – Подача коллективной заявки. Шаг 1
Далее шаги полностью совпадают с инструкцией «Подача индивидуальной заявки» (с пункта 3).
Если у руководителя несколько коллективов, то необходимо подавать отдельные заявки на каждый коллектив. Напоминаем, что конкурсное задание и достижения при этом должны относиться к участникам, которые заявлены в коллективе и не повторяться.
|
|
|
