 |
Лабораторная работа 1. Создание таблиц БД
|
|
|
|
Лабораторная работа 1. Создание таблиц БД
Цель: Научиться создавать новый файл базы данных Access, создавать таблицы в этом файле с помощью средств пользовательского интерфейса Access
1. Создайте на рабочем диске свою папку.
2. Запустите МS Access. Используя команду Новая база данных, создайте в своей папке новую БД с именем Автосалон.
Создание таблицы с помощью Конструктора
3. Создайте таблицу Сотрудника в режиме Конструктора. Наименования и типы полей представлены в таблице Сотрудник.
Таблица Сотрудник
|
Имя поля |
Тип данных |
Свойства полей | |
| Свойство | Значение | ||
| Код сотрудника | Числовой | Размер поля | Длинное целое |
| Индексированное поле | Да (совпадения не допускаются) | ||
| ФИО | Текстовый | Размер поля | |
| Обязательное поле | Да | ||
| Индексированное поле | Да (Допускаются совпадения) | ||
| Должность | Текстовый | Размер поля | |
| Обязательное поле | Да | ||
| Индексированное поле | Нет | ||
| Дата найма | Дата/Время | Формат | Краткая дата |
| Обязательное поле | Да | ||
| Индексированное поле | Нет | ||
| Дата рождения | Дата/Время | Формат | Краткая дата |
| Обязательное поле | Да | ||
| Индексированное поле | Нет | ||
| Домашний телефон | Текстовый | Размер поля | |
| Обязательное поле | Нет | ||
| Индексированное поле | Нет | ||
| Адрес | Текстовый | Размер поля | |
| Обязательное поле | Нет | ||
| Индексированное поле | Нет | ||
| Оклад | Числовой | Размер поля | Длинное целое |
| Индексированное поле | Да (Совпадения допускаются) | ||
4. Создайте первичный ключ, используя поле Код сотрудника
5. Для поля Домашний телефон задайте маску, набрав, следующий шаблон (9999) 99-99-99.
6. Для поля Оклад задайте условие, что он больше 5000 р., но не больше 40000. Для этого в свойстве «Условие на значение» установите (> 5000) AND (< 40000). Предусмотрите выдачу сообщения при ошибке ввода данных.
|
|
|
7. Установите для Даты рождения и Даты найма маску ввода с помощью кнопки Построить и Мастера масок. Используйте краткий формат даты.
Ввод, сохранение и изменение записей в таблице
8. Перейдите в режим просмотра таблицы командой Вид — Режим таблицы, сохранив ее структуру.
9. Введите около 10 разнообразных записей по своему усмотрению (см. Приложения). Осуществите ввод заведомо некорректных данных для проверки работоспособности условия на значение.
10. Переместите поле Домашний телефон в конец таблицы, выделив его с помощью указателя мыши (в виде черной стрелки) в заголовке.
11. Добавьте еще запись путем копирования и изменения одной из уже введенных.
12. Спрячьте некоторые столбцы. Сделайте их опять видимыми командами Формат — Скрыть/Показать столбцы.
13. Зафиксируйте столбцы, содержащие фамилию и имя, командой Формат — Закрепить столбцы. Освободите столбцы.
14. Поменяйте тип шрифта и его начертание ( Формат — Шрифт).
15. Попробуйте удалить запись Правка — Удалить запись.
16. Закройте окно таблицы Сотрудники, сохранив изменения.
Использование Мастера таблиц
17. Создайте с помощью Шаблона таблиц новую таблицу Клиенты.
Просмотрите список предлагаемых вам таблиц для делового и личного применения. Перейдите в режим Конструктора и оставьте следующие поля:
Таблица Клиенты
|
Имя поля |
Тип данных |
Свойства полей | |||
| Свойство | Значение | ||||
| Код клиента | Числовой | Размер поля | Длинное целое | ||
| Обязательное поле | Да | ||||
| Индексированное поле | Да (совпадения не допускаются) | ||||
| Фамилия ИО | Текстовый | Размер поля | |||
| Обязательное поле | Да | ||||
| Индексированное поле | Да (Допускаются совпадения) | ||||
| Город
| Текстовый | Размер поля | |||
| Обязательное поле | Нет | ||||
| Индексированное поле | Нет | ||||
| Адрес | Текстовый | Размер поля | |||
| Обязательное поле | Нет | ||||
| Индексированное поле | Нет | ||||
| Телефон | Текстовый | Размер поля | |||
| Обязательное поле | Нет | ||||
| Индексированное поле | Нет | ||||
| Гражданство | Текстовый | Размер поля | |||
| Значение по умолчанию | Российское | ||||
| Обязательное поле | Да | ||||
| Индексированное поле | Нет | ||||
| Паспортные данные | Текстовый | Размер поля | |||
| Обязательное поле | Да | ||||
| Индексированное поле | Да (совпадения не допускаются) | ||||
| № страх. свид-ва | Текстовый | Размер поля | |||
| Обязательное поле | Да | ||||
| Индексированное поле | Да (совпадения не допускаются) | ||||
| ИНН | Числовой | Размер поля | Длинное целое | ||
| Обязательное поле | Да | ||||
| Индексированное поле | Да (совпадения не допускаются) | ||||
18. В качестве первичного ключа задайте Код Клиента.
19. Для поля Телефон задайте маску, набрав, следующий шаблон (9999) 99-99-99
20. Для поля Паспортные данные задайте маску, набрав следующий шаблон 9999№999999
21. Для поля № страх. свид-ва задайте маску, набрав следующий шаблон 999-999-999-99
22. Перейдите в Режим таблицы и заполните ее произвольными данными на 10 клиентов, не повторяя кодов.
Редактирование структуры таблицы
23. Создайте новую таблицу Модели автомобилей, перейдите в режим Конструктор и введите следующие поля
|
|
|
