 |
Список нормативных документов
|
|
|
|
15. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 18.12. 2006 года № 231-ФЗ
16. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ
17. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ
18. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ
19. Федеральный закон «Об охране конфиденциальности информации» от 29.07.2004 №98-ФЗ
20. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001 №197 – ФЗ (с изм. 2014)
21. Указ Президента РФ от 6 марта 1997г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» с изм. и доп. от 23.09.2005
22. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
23. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»
24. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998г. № 28)
25. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст)
26. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536)
27. ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. – М.: ВНИИДАД, 1998
28. Основные правила работы государственных архивов: одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002. – М.: Росархив, 2002
29. Основные правила работы архивов организаций –М.: Росархив, 2002
|
|
|
30. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (в ред. от 27.10.2003) / Росархив, ВНИИДАД – М., 2000
31. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. –М.: Росархив, 1995
32. СТО 1.005-2004 Система вузовской учебной документации. Общие требования к оформлению текстовой части выпускных квалификационных работ, курсовых работ (проектов), рефератов, контрольных работ, отчетов по практикам, лабораторным работам. Структура и правила оформления. Стандарты Владивостокского государственного университета экономики и сервиса – Владивосток, Изд-во ВГУЭС, 2007
Полнотекстовые базы данных
1 Информационная правовая система «Консультант Плюс»
2 Информационная Система «Гарант»
Интернет-ресурсы
1 Административно-управленческий портал - "aup.ru"
2 Интернет-портал «Корпоративный менеджмент» - "cfin.ru"
3 Портал Финансового менеджера - "FinancialManager.ru"
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Лекционные и практические занятия проводятся в аудитории, оборудованной средствами мультимедиа.
Промежуточный и итоговый контроль знаний по дисциплине обеспечивается средствами электронного тестирования.
Для выполнения практических заданий и самостоятельной работы студентам рекомендуется использовать компьютерную технику с лицензионным программным обеспечением.
А) программное обеспечение
MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio, Project Expert).
Б) техническое и лабораторное обеспечение
аудитория, оснащенная мультимедийным оборудованием.
СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ
Автобиография – описание своей жизни, включающее обучение и трудовую деятельность
Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ
Адрес - приветствие, поздравление, благодарность отдельному лицу или предприятию
|
|
|
Адресант – лицо или организация – отправитель документа
Адресат – лицо или организация – получатель документа
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события
Акцепт – принятие предложения о заключении контракта одной из его сторон
Анкета – документ, состоящий из трафаретного текста с вопросами по определенной теме и ответов на них.
Аттестат – 1) документ, подтверждающий окончание среднего общеобразовательного учебного учреждения; 2) документ, подтверждающий получение квалификации специалиста, ученого звания
Аттестация – характеристика квалификации специалиста, его организаторских способностей, моральных качеств
Архив – организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью их использования
Архивная справ ка – официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документа
Архивное дело – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов
Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой
Аудиовизуальный документ – документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию
Биндер – переплетная машина, использующая в процессе работы металлические и пластиковые спирали
Биография – описание жизни и деятельности какого-либо лица
Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
Бухгалтерские документы - документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций
Ведомость – перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная, оборотная и т.д.)
Вид письменного документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения
Виза официального документа – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа
Внешний документ – документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий)
|
|
|
Внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации
Внутренняя опись документа – учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
Вопросник – перечень вопросов, составляемый для сбора каких-либо сведений
Входящий документ – документ, поступивший в организацию
Выделение документов к уничтожению – выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, отбор их к уничтожению
Выписка из документа – заверенная копия части документа
Грамота – документ, выдаваемый организацией работнику или группе работников за трудовые достижения
График – 1) графический или текстовой документ, отражающий состояние или динамику какого-либо явления; 2) план работы с точными показателями норм и времени выполнения
Графический документ – документ, в котором изображение объекта получено посредством линий или штрихов
Гриф ограничения доступа – реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие должностного лица или организации, не являющейся автором документа, с его содержанием
Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий правовой характер его содержанию
Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, согласования, опубликования
Дело – совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку
Делопроизводство (документационное обеспечение управления ДОУ) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами
|
|
|
Диплом – документ, удостоверяющий: 1) окончание высшего или среднего образовательного учреждения; 2) присвоение ученой степени, почетного звания и т.п.
Директивный документ – документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов
Доверенность - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий
Договор (контракт) - документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений
Докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя
Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам
Документ личного происхождения – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения служебных обязанностей
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
Документ временного хранения – документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению
Документ постоянного хранения – документ, которому в соответствии с нормативными и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение
Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
Жалоба – письменное или устное обращение физических или юридических лиц в государственные или общественные органы по поводу нарушения прав и охраняемых законом интересов
Журнал – документ, составляемый по определенной форме и содержащий периодические записи сведений, событий, операций, документов и др.
Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
Заголовок официального документа – реквизит документа, кратко излагающий его содержание
Заголовок дела – краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле
Заключение – документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу
Записка – краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (служебная, докладная, объяснительная)
Заявление – документ, содержащий обращение лица к организации, работодателю или должностному лицу
|
|
|
Зона унифицированной формы документа – часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами
Извещение – документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие
Индекс (номер) дела – цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку
Индексация документов – присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации
Индивидуальный срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией
Инструкция – документ, в котором излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и нормативных актов
Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия – документ, регламентирующий правила, приемы, процессы создания документов и порядок работы с ними
Информация – сведения о предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Информационная система – организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий
Источник конфиденциальной информации – накопитель (носитель) конфиденциальной информации, которым может быть традиционный и электронный документ, база данных и др.
Исходящий документ – официальный документ, отправляемый из организации
Квитанция – расписка, выданная организацией и подтверждающая получение денег или материальных ценностей
Классификация документов – деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия
Кодекс – единый законодательный акт, содержащий в систематическом изложении нормы права, относящиеся к определенной отрасли (трудовой кодекс, налоговый кодекс)
Коммерческая тайна – производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная информация, используемая для достижения коммерческих целей, которую предприниматель относит к конфиденциальной
Контрагент – одна из сторон контракта, договора
Контроль исполнения документа – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
Конфиденциальный документ – необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащей сведения ограниченного доступа или использования, которые составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица
Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
Копия документа: заверенная – копиядокумента, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
Корреспондент – учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка
Ламинатор – машина для нанесения защитных покрытий на документы
Личная карточка – документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров (работников)
Личное дело – совокупность документов, содержащих сведения о работнике (образовании, трудовой деятельности, семейном положении)
Личные документы - официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности, содержащие биографические и другие сведения о нем.
Наименование документа – обозначение вида письменного документа
Накладная – документ, содержащий сведения о грузе и гарантиях его доставки
Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Нормативный документ – документ, изданный уполномоченным на то государственным органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение
Носитель документированной информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде
Объем документооборота – количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
Опись – список предметов с их характеристиками
Организация работы с документами – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности организации
Оригинал документа – первый, подлинный экземпляр документа
Отметка о поступлении документа – отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления
Отпуск – заверенная полная копия исходящего документа, остающаяся у отправителя
Отчет – документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящей или функциональной организации, структурному подразделению или должностному лицу
Оферта – письменное предложение о заключении контракта на определенных условиях
Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования
Переписка – обобщенное название различных по содержанию документов, обеспечивающих оперативный информационный обмен между организациями
Персональные данные – сведения о фактах, событиях, обстоятельствах жизни гражданина
Печать – элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах, предусмотренных нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами
Письменный документ – текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма
Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные другим путем, подтверждают достоверность его происхождения
Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица
Поисковые данные документа – сведения о месте хранения документа, включающие архивный шифр и ссылку на номера листа (страницы) документа
Пользователь информации – субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой информации и пользующийся ею
Правила документирования – требования и нормы, устанавливающие порядок документирования
Право подписи – полномочие должностного лица на подписание документов
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач
Представление – документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности организации
Претензия – письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного рода обстоятельств
Проект документа – предварительный, неподписанный вариант документа, предназначенный для рассмотрения
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов
Расписка – документ, подтверждающий получение каких-либо денежных или материальных ценностей.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов
Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправления
Регистрационный индекс (номер) документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации
Реестр - перечень (список) чего-либо
Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа
Рекламация – письмо по поводу обнаруженных дефектов. недостатков в полученной продукции или выполненной работе
Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов
Свидетельство – удостоверение, дающее определенные права
Сводка – документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу
Система документации – совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению
Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу
Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
Справка – документ, подтверждающий сведения биографического или служебного характера
Срок исполнения документа – срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией
Стандарт – нормативный документ, устанавливающий термины и их определения, требования к продукции и производственным процессам, правила ее эксплуатации, хранения, перевозки, выполнения работ или оказания услуг
Стандартизация – процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области
Степлер – аппарат для скрепления некоторого количества листов посредством их сшивания металлическими скобами
Табель – перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке
Текст официального документа – информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа
Текстовой документ – документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи
Типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом
Трафаретный документ – документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание
Трудовая книжка – книжка, содержащая основные сведения о трудовой деятельности ее владельца
Удостоверение (свидетельство) – документ, подтверждающий достоверность какого-либо факта
Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Указание – распорядительный документ, издаваемый на предприятиях преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, и других органов управления
Файл – совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем
Факсограмма – получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам факсимильной связи
Фальсификация документов – изготовление или использование в каких-либо целях ложных документов, в т.ч. умышленная подмена подлинного документа целиком или его отдельных частей поддельными, изготовленными для приобретения незаконных прав, выполнения противоправных действий в отношении предприятия или его персонала.
Формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Формуляр-образец документа – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
Шаблон – заранее разработанный тип документа
Шреддер – стационарная машина для уничтожения бумаги с параллельной или перекрестной резкой или измельчением
Экспертиза ценности документа – отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
Экспертная комиссия – комиссия, состоящая из квалифицированных работников, созданная для ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению
Юридическое лицо – учреждение, предприятие или организация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей
Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.. 3
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ.. 4
1.1. Цель и задачи освоения учебной дисциплины.. 4
1.2. Место учебной дисциплины в структуре ООП (связь с другими дисциплинами) 4
1.3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения учебной дисциплины 4
1.4. Основные виды занятий и особенности их проведения. 5
1.5. Виды контроля и отчетности по дисциплине. 6
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ... 8
2.1. Темы лекций. 8
2.2. Перечень тем практических занятий. 10
3. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.. 12
4. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗУЧЕНИЮ КУРСА.. 13
4.1. Перечень и тематика самостоятельных работ студентов по дисциплине 13
4.2. Темы рефератов. 13
4.3. Обзор рекомендованной литературы.. 14
4.4. Вопросы для самостоятельной оценки качества освоения дисциплины 14
5. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ 16
5.1. Основная литература. 16
5.2. Дополнительная литература. 16
5.3. Список нормативных документов………………………………...16
5.4. Полнотекстовые базы данных. 18
5.4. Интернет-ресурсы.. 18
6. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ... 18
7. СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ.. 18
|
|
|
