Отчет о прибылях и убытках является основной отчетной формой, отражающей данные о доходах и расходах организации, ее финансовых результатах за отчетный период.

Данные отчета представляются нарастающим итогом с начала года из оборотов по соответствующим счетам (субсчетам) учета. Графа 4 «За аналогичный период предыдущего года» отчета заполняется на основании данных графы 3 отчета за предыдущий год с учетом соблюдения положений п.10 ПБУ 4/99 по обеспечению сопоставимости данных отчетности.

Рассмотрим порядок заполнения наиболее значимых статей отчета.

По статье «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» (строка 010) показывается размер доходов от обычных видов деятельности, которые могли быть признаны таковыми (то есть выручкой) в течение отчетного периода в соответствии с положениями ПБУ 9/99. Выручка показывается за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и экспортных пошлин.

Отдельные доходы от осуществления обычных видов деятельности в случае их существенности или без знания о которых заинтересованными пользователями невозможна оценка финансовых результатов деятельности организации, подлежат обособленному отражению после строки 010 в формате «в том числе». Поскольку в типовой форме отчета не предусмотрена расшифровка выручки по видам деятельности, бланк можно дополнить строками, например, 011,012 и т.д.

По статье «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» (строка 020) отчета отражаются учтенные затраты на производство продукции (работ, услуг) в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции (работам, услугам). В связи с этим, затраты в незавершенном производстве и затраты, относящиеся к нереализованным объектам, в рассматриваемую статью не включаются.

Организации, занятые в сфере торговли, отражают по рассматриваемой статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена по строке 010 отчета.

В общем случае общехозяйственные и коммерческие расходы по рассматриваемой статье отчета не показываются – для их учета предназначены другие статьи отчета. Вместе с тем, в соответствии с п.9 ПБУ 10/99 коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции (товаров, работ, услуг) полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. В этом случае указанные расходы отражаются по строке 020.

При отражении по дополнительно введенным строкам существенных видов доходов, соответствующие им расходы отражаются по дополнительно вводимым строкам после строки 020.

Показатель по строке 020 отчета приводится в круглых скобках.

По статье «Управленческие расходы» (строка 040) отчета отражаются общехозяйственные расходы организации, учитываемые по балансовому счету 26, при условии, что такие расходы не признаются организацией полностью в себестоимости проданных товаров (продукции, работ, услуг) в качестве расходов по обычным видам деятельности, т.е. в учетной политике организации принят вариант учета готовой продукции на базе неполной (сокращенной) производственной себестоимости. В противном случае (при варианте учета полной производственной себестоимости) в строке 040 ставится прочерк. Показатель по строке 040 отчета приводится в круглых скобках.

По статье «Проценты к получению» (строка 060) отражаются суммы причитающихся к получению процентов по облигациям, депозитам, по государственным ценным бумагам и т.п., за предоставление в пользование денежных средств организации, за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации.

По статье «Проценты к уплате» (строка 070) отражаются суммы процентов, которые организация должна заплатить по полученным кредитам и займам, по купленным акциям и облигациям. По рассматриваемой статье отчета не отражаются расходы по уплате процентов по заемным средствам, полученным на приобретение основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов и прочих активов, которые согласно стандартам бухгалтерского учета (соответственно ПБУ 6/01, ПБУ 14/2000, ПБУ 5/01 и др.) относятся на увеличение их первоначальной стоимости. Т.е. по строке 070 отражаются проценты, которые были начислены после принятия вышеуказанного имущества к учету. Показатель по строке 070 отчета приводится в круглых скобках.

Статью «Доходы от участия в других организациях» (строка 080) заполняют в том случае, если организация признает такие доходы в составе прочих операционных доходов. Однако если для фирмы доходы от участия в уставных капиталах других организаций являются постоянными, то по решению руководства такие поступления могут быть классифицированы как доходы от обычных видов деятельности. Тогда их следует показать по строке 010.

Необходимо учитывать, что утвержденная приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н форма Отчета о прибылях и убытках не предусматривает формирование показателей об имевших место в течение отчетного периода чрезвычайных доходах и расходах.

Как отмечено в письмах Минфина России от 29 сентября 2003г. № 16-00-17/31 «О порядке представления бухгалтерской отчетности» и от 2 марта 2004 г. № 16-00-16/29, в случае наличия чрезвычайных доходов (расходов) в течение отчетного периода, организация при составлении Отчета о прибылях и убытках может включать эти показатели перед данными о прибыли (убытке) до налогообложения исходя из общих требований к бухгалтерской отчетности. Таким образом, если в течение отчетного периода в бухгалтерском учете организации были отражены чрезвычайные доходы (расходы), они отражаются по дополнительно вводимым статьям «Чрезвычайные доходы» и «Чрезвычайные расходы». Их нумерация может быть приведена как 131 и 132 соответственно.

По статьям «Отложенные налоговые активы» (строка 141), «Отложенные налоговые обязательства» (строка 142), «Постоянные налоговые обязательства (активы)» (строка 200 раздела «Справочно») отражаются соответствующие показатели, рассчитанные согласно предписаниям ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Малые предприятия могут поставить прочерк в указанных строках.

По статье «Текущий налог на прибыль» (строка 150) отражается сумма налога на прибыль, исчисленная в соответствии с нормами ПБУ 18/02. Полученный результат должен быть подтвержден данными налоговой декларации по налогу на прибыль, и приводится он в круглых скобках.

И опять же, утвержденная приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н форма Отчета о прибылях и убытках не предусматривает собой формирование показателя, отражающего сумму начисленных в течение отчетного периода налоговых санкций. Как разъяснено в письме Минфина России от 2 марта 2004 г. № 16-00-16/29 они должны быть отражены по свободной строке отчета после показателя «текущего налога на прибыль», и при этом исходя из положений п.79 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности суммы санкций не должны учитываться при исчислении показателя условного расхода (дохода) по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02.

Таким образом, если в течение отчетного периода организация отражала в бухгалтерском учете суммы налоговых санкций, их величина показывается по дополнительно вводимой статье «Налоговые санкции» отчета в круглых скобках (рекомендуемая нумерация строки – 151).

По свободным строкам типовой формы отчета после строки 150 приводятся также данные об исчисленных к уплате по принадлежности суммах налога на вмененный доход, налога на игорный бизнес1; о суммах доплаты налога на прибыль в связи с обнаружением ошибок (искажений) в предыдущих налоговых (отчетных) периодах.

В разделе «Расшифровка отдельных прибылей и убытков Отчета расшифровываются наиболее значимые виды доходов и расходов, полученных (выявленных) организацией в течение отчетного периода, в сравнении с данными за аналогичный предыдущий период.