 |
Общий отдел
|
|
|
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. 2. Положение разработано в соответствии с действующим законодательством, Уставом муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области, Положением об администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области и муниципальными правовыми актами Тихвинского района.
1. 2. Настоящее положение определяет основные функции, права, обязанности и ответственность общего отдела, созданного как структурное подразделение администрации Тихвинского района - исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления (далее по тексту – Администрации), в соответствии со структурой Администрации, утвержденной решением совета депутатов Тихвинского района.
1. 3. Реорганизация или ликвидация отдела производится по распоряжению Администрации на основании решения совета депутатов.
1. 4. Полное наименование – общий отдел администрации Тихвинский муниципальный район Ленинградской области или общий отдел администрации Тихвинского района. Краткое наименование – общий отдел.
1. 5. Местонахождение и почтовый адрес отдела: 187556, Ленинградская область, город Тихвин, 4 микрорайон, дом 42.
1. 6. Общий отдел создан для обеспечения единой системы документационного обеспечения управления и подчиняется в своей деятельности главе администрации Тихвинского района и его заместителю по общим вопросам.
1. 7. Общий отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ленинградской области, Уставом муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования, Положением об Администрации, настоящим Положением.
|
|
|
1. 8. Деятельность муниципальных служащих отдела осуществляется исходя из основных принципов муниципальной службы:
- законности;
-подконтрольности и подотчетности муниципальных служащих населению муниципального образования;
-обязанности выполнения решений вышестоящих органов и должностных лиц местного самоуправления, принятых в пределах их компетенции, для нижестоящих органов и должностных лиц;
-ответственности муниципальных служащих за невыполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
-профессионализма и компетентности муниципальных служащих.
1. 9. Общий отдел имеет круглую печать со своим наименованием, печать «Для документов» (для заверения отпускных экземпляров муниципальных правовых актов), бланк отдела, штампы.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами общего отдела являются:
2. 1. Организация и совершенствование делопроизводства в Администрации Тихвинского района.
2. 2. Координация деятельности, оказание методической помощи структурным подразделениям Администрации в ведении единой системы делопроизводства, осуществление контроля ее реализации.
2. 3. Организация контроля своевременного исполнения распорядительных документов и документооборота.
2. 4. Подготовка и представление главе администрации, заместителю главы администрации аналитических материалов о состоянии делопроизводства и исполнительской дисциплины в Администрации.
3. ФУНКЦИИ
Общий отдел администрации Тихвинского района в соответствии с возложенными на него задачами:
3. 1. Участвует в пределах своей компетенции в подготовке проектов муниципальных правовых актов.
3. 2. Организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства в администрации Тихвинского района.
|
|
|
В этих целях общий отдел:
3. 2. 1. разрабатывает систему документирования, положения и инструкции, регламентирующие организацию делопроизводственных процессов;
3. 2. 2. разрабатывает общие правила организации документооборота, порядок прохождения и пополнения документов, их доставки, приема и передачи, осуществляет контроль движения документов в администрации;
3. 2. 3. совершенствует формы и методы делопроизводства;
3. 2. 4. организует разработку и контроль исполнения сводной номенклатуры дел Администрации;
3. 2. 5. оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока документы согласно номенклатуре дел, законченные делопроизводством дела готовит и сдает в архивный отдел;
3. 2. 6. осуществляет выделение к уничтожению и списание документов с истекшим сроком хранения;
3. 2. 7. получает, регистрирует и распределяет корреспонденцию, обращения граждан, поступившие в адрес главы администрации и его заместителей;
3. 2. 8. регистрирует и отправляет корреспонденцию, исходящую из Администрации;
3. 2. 9. осуществляет ведение отдельного делопроизводства документов с грифом " ДСП";
3. 2. 10. организует прием граждан должностными лицами Администрации;
3. 2. 11. выдает копии по запросам, обращениям граждан;
3. 2. 12. контролирует соблюдение установленного порядка подготовки муниципальных правовых актов;
3. 2. 13. организует формирование информационной системы " КОДЕКС-МАСТЕР";
3. 2. 14. создает электронные шаблоны форм документов, писем и т. д. для многократного их использования;
3. 2. 15. подготавливает предложения по составу и форме бланочной продукции, печатей, штампов, применяемых в Администрации, организует их учет, хранение;
3. 2. 16. хранит и несет ответственность за правильное использование печати Администрации, печатей и штампов общего отдела;
3. 2. 17. регистрирует договоры;
3. 2. 18. осуществляет контроль исполнения правовых актов, поручений, обращений граждан и служебных документов в Администрации Тихвинского района, проверяет, обобщает и анализирует состояние этой работы в структурных подразделениях Администрации;
3. 2. 19. осуществляет отбор, подготовку и передачу в уполномоченную организацию через совет депутатов Тихвинского района нормативных муниципальных правовых актов администрации Тихвинского района, для дальнейшего их размещения в регистре нормативных правовых актов;
|
|
|
3. 2. 20. осуществляет разработку административных регламентов по функциям и услугам, предоставляемым общим отделом, обеспечивает своевременную актуализацию административных регламентов;
3. 2. 21. осуществляет координацию деятельности структурных подразделений Администрации Тихвинского района по предоставлению муниципальных услуг, подготовке административных регламентов, ведению реестра муниципальных услуг;
3. 2. 22. осуществляет подготовку исторической справки по Администрации Тихвинского района;
3. 2. 23. осуществляет размещение информации, периодическое обновление информации на официальном сайте в пределах компетенции отдела;
3. 2. 24. разрабатывает и в установленном порядке представляет на утверждение проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.
3. 3. Представляет главе администрации и заместителю аналитические материалы о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации.
3. 4. Взаимодействует и оказывает организационную и методическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела, лицам, ответственным за делопроизводство в подразделениях Администрации, осуществляет контроль соблюдения правил делопроизводства.
3. 5. Взаимодействует с иными органами местного самоуправления по вопросам организации делопроизводства.
|
|
|
