 |
Организационный отдел
|
|
|
|
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. 1. Организационный отдел Администрации Тихвинского района (далее по тексту – отдел) является структурным подразделением Администрации Тихвинского района (далее по тексту - Администрации).
1. 2. Отдел образован в соответствии со структурой Администрации Тихвинского района Ленинградской области. Реорганизация или ликвидация отдела производится по распоряжению Администрации на основании решения Совета депутатов.
1. 3. Отдел подчиняется в своей деятельности заместителю Главы администрации по общим вопросам и Главе администрации.
1. 4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ленинградской области, Уставом Тихвинского района, муниципальными правовыми актами, Положением об Администрации, настоящим Положением.
II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являютcя:
2. 1. Обеспечение условий для организации согласованного функционирования
Совета депутатов Тихвинского района, Совета депутатов Тихвинского городского поселения (далее по тексту – Советы депутатов) и Администрации Тихвинского района и администраций сельских поселений в условиях местного самоуправления.
2. 2. Осуществление организационных мероприятий в соответствии с порядком, установленным Регламентом Администрации.
2. 3. Обеспечение взаимодействия Администрации с федеральными органами государственной власти, Законодательным Собранием Ленинградской области, Правительством Ленинградской области, ассоциациями и союзами муниципальных образований, муниципальными образованиями, а также общественными организациями, объединениями, старостами по вопросам местного самоуправления, с организациями и предприятиями района.
|
|
|
2. 4. Содействие в развитии территориального общественного самоуправления, как формы самоорганизации населения по месту жительства, для осуществления собственных инициатив.
2. 5. Обеспечение организации подготовки и проведения выборов всех уровней на территории Тихвинского района, оказание организационно-технической и методической помощи администрациям поселений при подготовке и проведении выборов.
2. 6. Участие в подготовке и проведении референдумов, опросов населения.
2. 7. Организация, координация и осуществление работы в области международных отношений.
2. 8. Обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации.
III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
3. 1. В области организационного обеспечения деятельности администрации:
- разрабатывает Регламент Администрации;
- обеспечивает исполнение Регламента Администрации;
- формирует годовые планы основных мероприятий Администрации на основании планов основных мероприятий структурных подразделений Администрации;
- формирует ежемесячные календарные планы основных мероприятий Администрации на основании календарных планов основных мероприятий структурных подразделений Администрации;
- оформляет протоколы аппаратных совещаний с руководителями структурных подразделений Администрации;
-обеспечивает участие руководителей в работе совещаний в соответствии с распределением списка приглашенных;
- организует проведение расширенных аппаратных совещаний с участием руководителей организаций федерального подчинения и руководителей структурных подразделений Администрации, обеспечивает их участие в работе совещаний;
|
|
|
- организует подготовку и проведение общегородских мероприятий в соответствии с распоряжениями Главы администрации;
- осуществляет разработку муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- оформляет подписку на периодические издания для структурных подразделений Администрации;
- обновляет информацию на официальном сайте Администрации Тихвинского района в разделах закрепленными за организационным отделом и в разделе «Новости»;
- обеспечивает доступ информации о деятельности структурного подразделения;
- обеспечивает взаимодействие Администрации с органами государственной власти, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, а также общественными организациями, объединениями, старостами, предприятиями, организациями района;
- содействует в развитии территориального общественного самоуправления, как формы самоорганизации населения по месту жительства, для осуществления собственных инициатив в решении вопросов местного значения;
- участвует в подготовке проекта Устава муниципального образования, проектов муниципальных правовых актов о внесении изменений в Устав;
- составляет графики дежурств ответственных работников в Администрации Тихвинского района;
- рассматривает письма, предложения и заявления граждан по вопросам и темам относящимся к отделу.
3. 2. В области организационного обеспечения деятельности по межмуниципальному сотрудничеству:
формирует повестку дня заседаний Совета глав администраций сельских поселений;
обеспечивает участие членов Совета глав администраций сельских поселений на заседаниях;
ведет протокол заседаний Совета глав администраций сельских поселений;
обеспечивает оформление поручений, высказанных в ходе заседаний Совета глав администраций сельских поселений;
контролирует исполнение решений Совета глав администраций сельских поселений;
осуществляет взаимодействие с Ассоциацией «Совет муниципальных образований Ленинградской области»
- выполняет иные функции по межмуниципальному сотрудничеству в соответствии с Уставом Тихвинского района, Регламентом Администрации.
|
|
|
3. 3. В области содействия реализации избирательных прав и права на участие в референдуме граждан, проживающих на территории Тихвинского района:
- готовит проекты решений для внесения в Совет депутатов об образовании избирательных округов, участков, об образовании муниципальной избирательной комиссии и комиссий референдума;
- оказывает содействие деятельности избирательных комиссий и комиссий референдума в период подготовки и проведения выборов и референдума в соответствии с действующим законодательством;
- обеспечивает информирование населения о ходе подготовки и проведения выборов всех уровней.
3. 4. В области взаимодействия с органами территориального общественного самоуправления, старостами, общественными организациями:
- оказывает практическую помощь в разработке проектов Уставов территориального общественного самоуправления;
- оказывает содействие формированию органов территориального общественного самоуправления, старост;
- анализирует результаты деятельности территориального общественного самоуправления, старост;
- организует распространение положительного опыта работы по участию граждан в местном самоуправлении.
3. 5. В области международных отношений:
- координирует деятельность структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и предприятий при решении вопросов, касающихся международных отношений, и при решении задач, поставленных Главой администрации Тихвинского района;
- организует, координирует и принимает участие в реализации программ, осуществляемых на территории Тихвинского района в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, спорта, сферы оказания услуг населению, в рамках международных отношений;
- организовывает приём иностранных делегаций;
-обеспечивает подготовку и оформление документов при приёме делегаций из-за рубежа, а также при направлении делегаций за рубеж.
-участвует в развитии связей с городами-побратимами, содействует укреплению контактов общественных организаций муниципальных образований Тихвинского района и города Тихвина с соответствующими организациями городов-побратимов.
|
|
|
-содействует налаживанию и укреплению контактов с зарубежными странами с соблюдением принципов паритетности.
3. 6. Выполнение иных функций
- организует разработку муниципальных правовых актов по присвоению звания «Почетный гражданин города Тихвина и Тихвинского района»;
- организует исполнение муниципальных правовых актов по вопросам присвоения звания «Почетный гражданин города Тихвина и Тихвинского района»;
- организует подготовку и проведение общерайонных мероприятий в соответствии с распоряжением Администрации;
обеспечивает подготовку поздравлений по случаю государственных праздников от имени Главы администрации, предназначенных для опубликования в средствах массовой информации связи с юбилеями, днями рождения;
- осуществляет подготовку распоряжений Администрации о выделении средств на приобретение цветов и подарков для вручения от имени Главы администрации;
- выполняет поручения Главы администрации и заместителя Главы администрации по общим вопросам.
|
|
|
