 |
Порядок расчета средств на оплату труда
|
|
|
|
Заработная плата при повременной форме отплаты труда рас-
считывается на основе табелей, в которых отмечается число отрабо-
танных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяет-
ся путем деления установленной месячной ставки на календарное
количество дней и умножения полученного результата на фактиче-
ски отработанное время. При часовой или дневной оплате зарабо-
ток определяется умножением тарифной ставки за час или за день
на число оплачиваемых часов или дней.
При сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается
путем умножения сдельной расценки, указанной в первичных до-
кументах о выработке, на количество произведенных работ, изго-
товленных деталей и выполненных операций.
Пример 1. Расчет повременного заработка.
1. Работнику установлен оклад 3000 руб. Если он отработал все
рабочие дни в данном месяце, то ему будет начислено 3000 руб.
Предположим, что в данном месяце работник три дня проболел.
Количество рабочих дней по графику в этом месяце 23, следова-
тельно, количество отработанных дней в этом месяце составит 20
(23 — 3). Тогда работнику будет начислено:
3000 руб.: 23 дня х 20 дней = 2608 руб. 70 коп.
2. Часовая ставка работника 10 руб. По условиям контракта
ежемесячно начисляется 30% премии. В течение месяца отработано
полное количество рабочих часов — 112.
Сначала определим повременную оплату за 112 часов:
10 руб. х 112 час. = 1120 руб.
Затем рассчитаем размер премии:
1120 руб. х 30%: 100% = 336 руб.
Заработок за месяц составит:
1120 руб. + 336 руб = 1450 руб.
Расчет сдельного заработка.
1. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка за единицу изделия —
9 руб. 60 коп. Заработок за месяц составит:
9 руб. 60 коп. х 150 шт. = 1440 руб.
|
|
|
2. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка в пределах
120 изделий — 9 руб. 60 коп., более 120 изделий — выше на 10%, т.е.
9 руб. 60 коп. х 1,1 = 10 руб. 56 коп. Заработок за месяц составит:
(9 руб. 69 коп. * 120 шт.) + (10 руб. 56 коп. х 30 шт.) =
= 1468 руб. 80 коп.
В отдельных случаях оплата труда осуществляется с применени-
ем системы доплат и надбавок.
Доплата к заработной плате — это денежные суммы, которые
выплачиваются работникам сверх тарифных ставок (окладов) с уче-
том интенсивности и условий труда.
Цель надбавки к заработной плате — стимулировать работников
к повышению квалификации, профессионального мастерства, а
также к длительному выполнению трудовых обязанностей в опреде-
ленной местности или в определенной сфере деятельности (небла-
гоприятные климатические условия, вредность производств и т.д.).
Рассмотрим некоторые из них.
ТК РФ определено, что отклонениями от нормальных условий
труда следует считать: выполнение работ различной квалификации,
совмещение профессий, работу в сверхурочное время, в выходные и
праздничные дни и др. При этом предусматривается установление
повышенной оплаты труда. Минимальные размеры доплат установ-
лены законодательством. Организациям дано право самостоятельно
устанавливать конкретные размеры доплат, но в любом случае они
не могут быть ниже установленных законодательством (ст. 149 ТК
РФ). Условия установления и выплаты доплат к заработной плате
должны быть зафиксированы в коллективном договоре.
Нормальными условиями работы считаются те, при которых ра-
бочие места в соответствии с заданиями полностью обеспечены
сырьем, материалами, полуфабрикатами, оборудованием, инстру-
ментами и приспособлениями. Невыполнение этих условий требует
дополнительных затрат труда рабочего, которые должны быть учте-
ны и оплачены. В таких случаях доплаты оформляются следующи-
ми документами:
|
|
|
• нарядом на сдельную работу за дополнительные операции,
не предусмотренные технологией производства. Наряд, как
правило, содержит какой-либо отличительный знак (напри-
мер, яркую черту по диагонали);
• листок на доплату за отклонения от нормальных условий
работы. Листок на доплату может быть выписан на бригаду
или отдельного рабочего. В нем указывается номер основно-
го документа (наряда, ведомости и др.), к которому произ-
водится доплата, содержание дополнительной операции,
причину, виновника доплат и расценку;
• листок учета простоев за простои не по вине рабочих. В нем
указывают время начала, окончания и длительность простоя,
его причины и виновников, причитающуюся рабочим за
простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачи-
ваются и документами не оформляются.
Сверхурочными считаются работы сверх установленной продол-
жительности рабочего времени. Администрация может применять
сверхурочные только в исключительных случаях, предусмотренных
законодательством (например, при производстве временных работ
по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех
случаях, когда неисправность их вызывает прекращение работ для
значительного числа трудящихся). Сверхурочные не должны пре-
вышать для каждого работника четырех часов в течение двух, дней
подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Доплаты за работу в сверхурочное время начисляются на осно-
вании оформленных в установленном порядке списков работавших
сверхурочно, куда включаются как рабочие-сдельщики, так и рабо-
чие-повременщики. Работникам с ненормированным рабочим днем
доплаты за сверхурочное время работы обычно не производятся.
Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.
Первые два часа работы в сверхурочное время оплачиваются не
менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее
чем в двойном размере.
Пример 2. Работник отработал за месяц 164 ч. Месячная норма
рабочего времени 160 ч. Сверхурочные составили 4 ч, по 2 ч в тече-
ние двух дней. За месяц работнику начислена заработная плата в
сумме 3300 руб. Оплата сверхурочных составит:
3300 руб.: 160 ч х 4 ч х 1,5 = 123 руб. 75 коп.
Не могут привлекаться к сверхурочным работам: беременные
|
|
|
женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работ-
ники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии
с законодательством
Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут опре-
деляться коллективным или трудовым договором. По желанию работ-
ника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компен-
сироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не
менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
Работа в выходные и нерабочие (праздничные) дни
Размер оплаты труда за работу в выходные и праздничные дни
устанавливается организацией самостоятельно и вносится в коллек-
тивный договор, в Положение об оплате труда или оговаривается
сторонами при заключении трудового договора, но он не может
быть ниже предусмотренного законодательством.
Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двой-
ном размере:
• рабочим-сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным
расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по часовым или
дневным тарифным ставкам, — в размере не менее двойной
часовой или дневной тарифной ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не
менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада,
если работа в праздничный день выполнялась в пределах
месячной нормы рабочего времени, в размере не менее
двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если ра-
бота выполнялась сверх месячной нормы.
По желанию работника денежная компенсация может быть за-
менена предоставлением другого дня отдыха.
Пример 3. Работая в праздничный день, рабочий-сдельщик из-
готовил 10 деталей Расценка за единицу — 8 руб Заработок рабо-
чего за этот день составит"
8 руб х 10 деталей х 2 = 160 руб.
2. Рабочйй-повременщик с часовой оплатой труда 6 ч в празд-
ничный день Часовая тарифная ставка — 7 руб 50 коп. Его зарабо-
ток за этот день составил'
7 руб. 50 коп. х 6 ч х 2 = 90 руб.
3. Работник с должностным окладом 1200 руб работал в мае два
праздничных дня. В месяце 20 рабочих дней Заработок за эти
|
|
|
праздничные дни составил.
1200 руб. • 20 дней х 2 х 2 = 240 руб.
Работа в ночное время
ТК РФ предусматривает право работника на повышенную оплату
работы в ночное время. Ночным считается время работы с 22 часов
до 6 часов утра (ст. 96 ТК РФ). Час ночной работы оплачивается в
повышенном размере, который устанавливается коллективным дого-
вором или положением об оплате труда предприятия, но при этом не
может быть ниже предусмотренного законодательством (ст. 154 ТК
РФ). Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на
один час. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего време-
ни итоговым количеством за месяц. К работе в ночное время не до-
пускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в
возрасте до трех лет; работники моложе 18 лет и работники других
категорий согласно законодательству. Инвалиды могут привлекаться
к работе в ночное время только с их согласия и при условии, что
такая работа не запрещена им по медицинским показателям.
Оплата в случае брака продукции
Как известно, браком считается продукция, которая не отвечает
требованиям стандарта, техническим условиям и не может быть
использована по прямому назначению.
Выпуск бракованной продукции приводит к прямым убыткам,
так как влечет перерасход сырья, материалов, снижение производи-
тельности труда, повышение себестоимости.
Различают два вида брака: неисправимый (полный) и исправи-
мый (частичный).
Полный брак по вине работника оплате не подлежит (ст. 156
ТК РФ). В этом случае оформляется акт о производственном браке,
и в первичных документах по учету выработки делается соответст-
вующая отметка. Работник, причинивший предприятию ущерб в
связи с выпуском по своей вине бракованной продукции, может
быть привлечен администрацией предприятия к материальной от-
ветственности.
Частичный брак, допущенный по вине работника, оплачивается
в зависимости от степени готовности продукции по пониженным
расценкам, которые устанавливаются в каждом конкретном случае
администрацией предприятия.
Брак, причиной которого стал скрытый дефект в обрабатывае-
мом материале (трещины, раковины в металле, непрокрас ткани и
др.), а также брак не по вине работника, обнаруженный после при-
емки изделия органами технического контроля, подлежит оплате
наравне с годными изделиями (ст. 156 ТК РФ).
Оплата времени простоя
Время простоя по вине работника оплате не подлежит. Время
простоя не по вине работника, если он предупредил администра-
цию о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже 2/3 тариф-
ной ставки установленного работнику разряда или оклада. В таком
|
|
|
же размере оплачивается простой по причинам, не зависящим от
работодателя и работника, если работник в письменной форме пре-
дупредил работодателя о начале простоя.
Гарантии по оплате недоработанного времени
Трудовым законодательством предусмотрены гарантии работни-
кам по оплате непроработанного времени. Сохранение места рабо-
ты (должности) и среднего заработка гарантированы:
• при выполнении работником государственных или общест-
венных обязанностей в рабочее время;
• за время нахождения в медицинском учреждении на обсле-
довании — за работниками, обязанными проходить такое
обследование;
• за донорами — в день обследования и в день сдачи крови, а
также за предоставленный им день отдыха после каждого
дня сдачи крови. По желанию работника этот день присое-
диняется к ежегодному отпуску;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.
Порядок оплаты отпусков
Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск обладают лица, рабо-
тающие по трудовому договору в организациях любой организаци-
онно-правовой собственности, независимо от степени их занятости,
места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности
или выполняемой работы, срока трудового договора и формы опла-
ты труда.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам
продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Некоторые категории работников пользуются правом на удлиненный
отпуск. Это связано с особым характером и условиями труда, состоя-
нием их здоровья и т.д. (например, работники моложе 18 лет, работ-
ники детских учреждений, учебных заведений и др.).
Право на отпуск за первый год работы возникает у работника
по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной ор-
ганизации (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый
отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести
месяцев.
Отдельные категории работников, в соответствии с законода-
тельством, имеют право на дополнительный ежегодный отпуск.
Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в
любое время рабочего года, в том числе и авансом, в соответствии с
очередностью. Но при этом отпуск не может начинаться раньше,
чем рабочий год, за который он предоставляется.
Для расчета отплаты отпусков и компенсаций за неиспользо-
ванные отпуска берется средний дневной заработок.
Порядок исчисления среднедневного заработка для оплаты еже-
годных отпусков установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об осо-
бенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверж-
денного постановлением Правительства РФ от И апреля 2003 г.
№ 213.
Среднедневной заработок определяется как частное от деления
суммы начисленной заработной платы за последние три календар-
ных месяца на коэффициент 29,6 (при условии, что расчетный пе-
риод — три календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска, —
отработан полностью).
При расчете средней заработной платы учитываются все преду-
смотренные системой отплаты труда виды выплат, применяемой в со-
ответствующей организации независимо от источников этих выплат.
Пример 4. Оклад работника составляет 11 600 руб. Ему предос-
тавляется отпуск с 1 июня 2004 г. продолжительностью 28 кален-
дарных дней. Расчетный период — март, апрель, май — отработан
полностью.
Среднедневной заработок работника составит:
(10 600 руб. + 10 600 руб. + 10 600 руб.): 3: 29,6 = 358,10 руб.'
Величина отпускных составит1.
358,10 руб. х 28 дн. = 10 027 руб.
Если расчетный период отработан не полностью или же из него
исключалось время ло основаниям, предусмотренным п. 4 Положе-
ния об особенностях порядка исчисления средней заработной пла-
ты, например, время нахождения на больничном листе, то средне-
дневной заработок при предоставлении отпуска в календарных днях
определяется путем деления суммы начисленной заработной платы
в расчетном периоде на суммарное количество дней, определенное
исходя из среднемесячного количества календарных дней (29,6) в
полностью отработанных месяцах и количества календарных дней,
приходящихся на фактически отработанное время в не полностью
отработанных месяцах.
Количество календарных дней в не полностью отработанных
месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по кален-
дарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное
время, на коэффициент 1,4.
Пример 5. Работнику предоставлен отпуск с 1 июня 2004 г на
28 календарных дней. В расчетном периоде май отработан полно-
стью, в апреле работник находился в командировке, и начисленная
заработная плата составила 8500 руб., в марте работник находился
на больничном листе, и начисленная заработная плата составила
10 064 руб.
Так как при направлении работника в командировку за ним со-
храняется средний заработок (ст 167 ТК РФ), то дни нахождения в
командировке и начисленная за это время заработная плата не учи-
тываются при исчислении среднего заработка. Такой порядок рас-
пространяется и на начисления, связанные с получением пособия
по временной нетрудоспособности.
Поэтому среднедневной заработок составит.
(10 064 руб + 8500 руб. + И 600 руб.):
• (17 дн х 1,4 + 18 дн. * 1,4 + 29,6) = 383,76 руб.,
где 17 дн. и 18 дн — количество отработанных рабочих дней по ка-
лендарю пятидневной рабочей недели в марте и апреле.
Сумма отпускных составит
383,76 руб. х 28 дн. = 10 745 руб
При определении среднего дневного заработка из расчетного
периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные
законодательством РФ.
Кроме того, при подсчете среднего заработка из расчетного пе-
риода исключается время и начисленные суммы, когда:
• за работником сохранялся средний заработок в соответствии
с законодательством РФ;
• работник получает пособие по временной нетрудоспособно-
сти или пособие по беременности и родам;
• работник в других случаях освобождался от работы с пол-
ным или частичным сохранением заработной платы или без
оплаты в соответствии с законодательством РФ;
• работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предостав-
лялись дополнительные выходные дни;
• работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с
работой сверх нормальной продолжительности рабочего
времени при вахтовом методе организации работ;
• работник не работал в связи с простоем не по вине работ-
ника, в том числе из-за приостановки деятельности органи-
зации, цеха, производства;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не
имел возможности выполнять свою работу;
• работник в других случаях освобождался от работы с пол-
ным или частичным сохранением заработной платы или без
оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Премии и другие выплаты стимулирующего характера, преду-
смотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете
среднего заработка по времени их фактического начисления.
Годовые премии и единовременное вознаграждение за выслугу
лет при подсчете среднего заработка учитываются в размере 1/12 за
каждый месяц расчетного периода.
Во всех случаях средний заработок, причитающийся работнику,
отработавшему полностью определенную на этот период норму ра-
бочего времени, не может быть менее установленного законода-
тельством на день выплаты минимального размера оплаты труда.
Фактически начисленные суммы очередных и дополнительных
отпусков, компенсаций за неиспользованные отпуска включаются в
расходы организации. Начисленные отпускные суммы включаются в
расходы по заработной плате отчетного месяца только в сумме, кото-
рая приходится на дни отпуска отчетного месяца. Если часть отпуска
переходит на следующий месяц, то суммы, причитающиеся за дни
отпуска в следующем месяце, включаются в расходы по заработной
плате следующего месяца. В отчетном месяце выплаченная работни-
кам за эти дни сумма отпускных отражается как выданный аванс.
|
|
|
