 |
Решение проблем с проверкой орфографии в Word 2003
|
|
|
|
Для выполнения данного задания, необходимо подвести указатель мыши к отдельной кнопке на панели инструментов и прочитать всплывающую подсказку. Всплывающая подсказка укажет назначение кнопки.
абораторно-практическая работа №2
Microsoft Word.
Шрифт, начертание, размер
Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:
§ Форматировать основные объекты текста: символ, слово, строку;
§ Приемам выделения вышеперечисленных объектов;
§ Перенос в тексте (автоперенос);
§ Основным операциям редактирования: копирование, вставка, удаление, перемещение.
Технология выполнения работы:
Выбор гарнитуры (тип шрифта), размера (кегль), стиля начертания текста.
1. Запустите Word, известным вам способом.
2. Наберите фразу: Я изучаю Microsoft Word успешно.
В процессе работы вам придется вспомнить:
• Каким образом происходит переключение клавиатуры с кириллицы на латинский алфавит и наоборот.
Нажатие клавиш Alt+Shift или на панели задач индикатор RU/EN
• Как осуществляется набор прописных (заглавных) букв
Нажатие и удержание клавиши Shift
3. Скопируйте данную фразу и вставьте несколько раз.
Для этого строку необходимо выделить
• Выделение при помощи мыши: нажать левую кнопку, и, не отпуская ее, переместить до конца выделения.
• Выделение при помощи клавиатуры: нажать Shift и удерживая ее переместиться до конца выделения клавишами «Стрелки»
Вспомните каким образом происходит переключение клавиатуры с кириллицы на латинский алфавит и наоборот.
4. Копирование.
Правка - Копировать Нажмите Enter, чтобы перейти в следующий абзац. Правка – Вставить 
Внимание!!! Вставка происходит в то место, где мигает текстовый курсор.
Копировать достаточно один раз!!!
|
|
|
Вставка производится необходимое количество раз!!!
Должна получиться следующая картина (см. рисунок)
5. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта. Выбрав на панели форматирования в раскрывающимся списке размеров шрифтов 
или Формат – Шрифт – Размер.
1 пункт (пт) равен 0,353 мм.
6. Выделите весь текст Правка – Выделить все и установите размер шрифта 14 пт. Вы опять вернулись к исходному варианту.
7. Удалите строки, оставив только три. Для этого выделите каждую строку вместе с маркером абзаца и нажмите Delete.
8. Оформите первую строку шрифтом – Arial, вторую – Times New Roman, третью – Courier. Обратите внимание, что в зависимости от выбранного шрифта, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.
9. Вновь выделите весь текст и установите для него исходный шрифт Times New Roman.
10. Помимо всего вышеперечисленного, существуют стили начертания: курсивный, полужирный и подчеркнутый.
Формат – Шрифт – Стиль
Или нажав на панели инструментов Форматирования нажать кнопки 
Оформите строчки разными стилями: Первую – полужирным, вторую – курсивным, третью – подчеркнутым.
11. Вернитесь к исходному начертанию.
12. Кроме стиля шрифта, существуют и различные эффекты, которые мы можем применять. Выделите текст предварительно. Формат–Шрифт–Эффекты (Видоизменение). Поставьте флажок у любого эффекта. Наблюдайте за происходящим в окне «образец». Подтвердите выбранный эффект нажатием – Ok.
Все видоизменения устанавливаются соответствующими флажками в рзделе Видоизменения вкладки Шрифт диалогового окна Шрифт. Для отказа от использования эффекта флажок следует снять. Некоторые эффекты можно использовать одновременно, а некоторые исключают друг друга.
Можно установить следующие параметры:
o зачеркнутый - зачеркивание выделенного текста. Используется при редактировании текста.
|
|
|
o двойное зачеркивание - зачеркивание выделенного текста двойной линией. Используется при редактировании текста.
o надстрочный - смещение выделенного текста вверх относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления верхних индексов, степеней и т.п.
o подстрочный - смещение выделенного текста вниз относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления нижних индексов.
o с тенью - добавляет тень за выделенным текстом, под ним и справа. Используется при оформлении заголовков.
o контур - отображение внутренней и внешней границы каждого знака. Используется при оформлении заголовков.
o приподнятый - отображает выделенный текст приподнятым над поверхностью страницы. Используется при оформлении заголовков.
o утопленный - отображение выделенного текста в виде вдавленного в поверхность страницы. Используется при оформлении заголовков.
o малые прописные - оформление выделенного текста в нижнем регистре в виде прописных букв уменьшенного размера. Форматирование малых прописных букв не влияет на числа, знаки препинания, не относящиеся к алфавиту знаки и прописные буквы. Используется при оформлении заголовков.
o все прописные - отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных. Используется при оформлении заголовков.
o скрытый - запрет отображения и печати выделенного текста. Для отображения скрытого текста следует нажать кнопку непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.
13. Закройте Word. Файл – Закрыть или 
На запрос о сохранении ответьте НЕТ.
Дополнительно
Презентацию на тему "Форматирование текстового документа"
Лабораторно-практическая работа №3
Microsoft Word.
«Создание и редактирование текстового документа»
Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:
§ Набирать текст с клавиатуры по образцу;
§ Приемам ввода русских и английских слов, числовой и символьной информации;
§ Основным операциям редактирования: копирование, вставка, удаление, перемещение;
§ Приемам быстрого форматирования.
Технология выполнения работы:
1. Запустите Word, известным вам способом.
|
|
|
2. Наберите следующий текст:
XX век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет. Этому предшествовало несколько этапов. 2 января 1969 года Управление перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате исследований была создана сеть ARPAnet. Но в отличие от ARPAnet, Интернет вырос из множества небольших, независимых локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли увидеть преимущества объединения друг с другом. Следующим этапом в развитии Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть, названная NSFnet, объединила научные центры США. При этом основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между собой высокоскоростными линиями связи.
3. Обратите внимание, что некоторые слова в тексте подчеркнуты красной волнистой линией или зеленой волнистой линией. Значит Ваш Word настроен на автоматическую проверку орфографии и грамматики. Красная линия - орфографическая ошибка. Щелкаем правой кнопкой по подчеркнутому слову. Встроенный словарь предлагает слова для замены, вы выбираете слово из списка, если же слово набрано верно, и в этом уверены, можете его Добавить в словарь. Если сомневаетесь нажмите Пропустить все.
Системы проверки правописания, используемые в большинстве современных текстовых редакторов, позволяют выявлять значительную часть допущенных пользователем опечаток и орфографических ошибок. Принцип действия типичной системы проверки правописания следующий: во встроенном словаре системы содержится большой набор слов анализируемого языка в различных грамматических формах (время, число и т.д.), система пытается найти проверяемое слово в этом словаре. Если слово найдено, то оно считается правильно написанным. Если слово не найдено в словаре, но есть похожие слова, то выдается сообщение об ошибке и предлагаются возможные варианты замены. Если ничего похожего не найдено, то система предлагает исправить слово или занести его в словарь. Конечно, принцип автоматизированной проверки орфографии здесь изложен весьма в упрощенной форме, но суть его именно такова. При проверке правописания слова с ошибками были подчеркнуты красной линией:
|
|
|
Метод проверки орфографии по словарю не позволяет выявить случаи, когда ошибка допущена таким образом, что получившееся слово есть в словаре. Часто такие ошибки легко заметны человеку, но совершенно скрыты от программы.
Вот примеры таких фраз: Иван Петрович шлет Вам по клон. (Имелось в виду, конечно, поклон). Я не нашел нежный файл. (Понятно, что надо было нужный)
Существуют более интеллектуальные системы проверки правописания, позволяющие выявлять ошибки в согласовании форм слов и расстановке знаков препинания (то есть в грамматике и пунктуации). В них хранится набор соответствующих правил, записанных в формальном виде. Такая система смогла бы обратить внимание пользователя на подозрительное место в фразе про Ивана Петровича, предположив, что слово “клон” употреблено не в том падеже (вместо “клону”) или пропущено связующее слово между ним и предлогом “по” (например, шлет Вам по почте клон). В любом случае, пользователь обратит внимание на эту фразу и исправит ее. В случае с нежным файлом бессильны даже системы с функцией проверки грамматики, так как анализ смысла текста им не под силу.
Подведем итог. Системы проверки правописания обнаруживают значительное количество ошибок и опечаток. Чем больше словарь системы, чем больше правил и алгоритмов проверки в ней заложено, тем больше процент обнаруживаемых ей ошибок. Но ни одна система проверки орфографии не может гарантировать полного отсутствия ошибок и опечаток в документе.
4. Сохраните файл под своей фамилией
Мои документы \ Папка (с номером вашей группы)
Пример: Мои документы \ 43 \ Иванов
5. Отредактируйте созданный вами документ:
√ «Интернет» замените на «Internet»;
√ «ARPA» замените на «Advanced Research Projects Agency»;
√ Слово «пять» замените на «5»;
√ Включите опцию Непечатаемые знаки и определите, правильно ли был произведен вами набор текста?
√ Разбейте текст на три абзаца: 1-й абзац – заголовок, 2-й абзац заканчивается словами: «…друг с другом.»;
√ Выделите заголовок «XX век» и замените шрифт на полужирный;
√ Выделите в тексте слова на английском языке и замените шрифт на полужирный. Возможно выполнить это задание последовательно выделяя каждое слова и видоизменять его начертание. Есть более эффективный способ: удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкаем каждое необходимо слово двойным щелчком левой кнопки мыши и присваиваем необходимое начертание;
√ Расположите текст по ширине страницы, используя панель Выравнивание;
|
|
|
Внимание: При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если же в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот автоматизируется.
√ В нашем примере переносы отсутствуют. Сервис – Язык - Расстановка переносов – Снимите все флажки.
√ Ниже, через 1 пустую строку, укажите свою фамилию и имя.
6. Сохраните отредактированный вами документ:
Если вы его хотите сохранить под заранее созданным именем, то достаточно нажать кнопку Сохранить 
или выполнить команду Файл – Сохранить. Если же вы хотите сохранить изменения в документе как новый файл, то необходимо это сделать, задав новое имя документу (см. п.3).
Секреты редактирования словаря
В Word, да и в других офисных программах для проверки правописания используется как минимум два словаря. Первый – это стандартный словарь какого либо языка, а вот второй словарь создает и пополняет непосредственно сам пользователь.
В этот пользовательский словарь и входят те слова которые мы включаем выбрав в настройках орфографии пункт «Добавить в словарь». В него то порой и закрадываются ошибки, добавлено слово с ошибкой и так далее.
Что бы исправить эту ситуацию заходим в «Сервис – Параметры», открываем вкладку «Правописание», далее нажимаем на кнопку словари. В появившемся списке словарей (как правило, он один единственный) выделяем его и жмем на «изменить».
После этого видим список со всеми добавленными в словарь словами. Выбираем нужное и удаляем.
Решение проблем с проверкой орфографии в Word 2003
Если при создании новых документов в редакторе Word 2003 не срабатывает автоматическая проверка орфографии вводимого текста, значит, нужно действовать согласно инструкции, изложенной ниже.
Сперва придется открыть в Word 2003 шаблон Normal.dot, обычно хранящийся в папке C:Documents and Settings Имя пользователя Application Data Microsoft Шаблоны (для русифицированной версии Microsoft Office) или в директории C:Documents and SettingsИмя пользователя Application Data Microsoft Templates (для англоязычной редакции офисного пакета). Важный момент: открытие шаблона нужно производить не двойным щелчком по файлу, а путем его перетаскивания мышью в окно программы либо посредством использования меню редактора "Файл -> Открыть".
Когда шаблон откроется, в настройках редактора, отвечающих за автоматический анализ текста документа на предмет орфографических ошибок, следует повторно выставить соответствующие галочки и затем сохранить внесенные в Normal.dot правки. Если все действия были выполнены правильно, то после перезапуска Word проблем с проверкой орфографии более возникать не должно.
Лабораторно-практическая работа №4
Microsoft Word.
«Набор и редактирование текстового документа»
Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:
§ Производить набор символьной информации с клавиатуры;
§ Освоите навыки ввода комбинированной символьной информации: латинские, русские буквы, цифры, знаки препинания;
§ Функции некоторых клавиш клавиатуры, участвующих в вводе и редактировании информации;
§ Освоите процесс сохранения файла документа в указанном месте.
Технология выполнения работы:
1. Запустите MS WORD. (Пуск – Программы – Microsoft Word)
2. Наберите следующий текст:
Внимание!!! Римские цифры – это заглавные английские буквы.
Общая сумма человеческих знаний в XVIII в. удваивалась каждые 50 лет, к 1959 г. – каждые 10 лет, к 1970 г. – каждые 5 лет, к 1989 г. – каждые 2 – 3 года.¶
3. Сохраните файл под своей фамилией
Файл – Сохранить как… - Нажмите кнопку "Сохранить"
4. Отредактируйте созданный вами документ:
√ «2-3» замените на «два – три», для этого поставьте курсор перед «2 - 3» нажмите кнопку Delete и введите «два – три».
√ Слово «удваивалась» замените на «увеличивалась в 2 раза», поставьте курсор после слова «удваивалась» и нажмите кнопку Backspace и наберите «увеличивалась в 2 раза»;
√ «50» замените на «пятьдесят»
|
|
|
