 |
Учет труда и заработной платы
|
|
|
|
Основой организации заработной платы в организации является тарифная система, которая представляет собой совокупность нормативных документов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование размеров заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от тяжести, сложности, интенсивности труда и уровня квалификации, а также особенностей видов работ, производств, в которых заняты работники.
При повременной оплате труда заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда независимо от объема выполненной работы.
При сдельной оплате труда заработная плата работнику начисляется за каждую единицу выполненной работы с учетом ее качества, сложности и условий труда. При данной форме оплаты труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы и тарифных ставок (окладов).
Заработная плата за выполненную работу и отработанное время включает следующие выплаты:
· заработная плата, начисленная работникам на основе часовых и месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время;
· заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
· заработная плата, начисленная работникам от выручки за выполненные работы (оказанные услуги), в долях от прибыли;
· другие выплаты.
В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» существует система выплат стимулирующего характера. К таким выплатам относят:
а) регулярные выплаты:
- надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы и другие надбавки;
|
|
|
- надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);
- премии и вознаграждения независимо от источников выплат и др.
б)единовременные выплаты:
- единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
-вознаграждения по итогам годовой работы, годовые вознаграждения за выслугу лет (стаж работы);
- единовременная материальная помощь, выплачиваемая всем или большинству работников; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и мат. помощь) и др.
К выплатам компенсирующего характера относятся:
- повышенная оплата труда, применяемая в особых условиях (доплаты на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда);
- доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день;
- доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме;
- оплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни;
- оплата сверхурочной работы и др.
Не учитываются в составе фонда заработной платы следующие выплаты и расходы:
- выходное пособие (компенсация), выплачиваемое в случае прекращения трудового договора (контракта);
- доплаты к пенсиям, единовременные пособия (вознаграждения, помощь) при выходе на пенсию;
- материальная помощь (компенсация), оказываемая родителям при рождении ребенка, лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, многодетным семьям за счет средств организации и др.
Существует два вида заработной платы: основная и дополнительная.
Под основной заработной платой понимают:
· выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной и сдельной оплате;
· доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и другие выплаты.
|
|
|
Дополнительная заработная плата включает:
· выплаты за неотработанное время; оплата трудовых и социальных отпусков;
· выполнение государственных и общественных обязанностей;
· выходные пособия при увольнении и другие суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» сочетаются и повременная и сдельная система оплаты труда.
При повременной оплате труда на предприятии ведется табель учета рабочего времени. (Приложение 31). В табеле указывается табельный номер работника, ФИО работника, календарь рабочего времени, фактически отработанное время, выполненные нормы и тд. На основании табеля учета рабочего времени работникам-повременщикам начисляется заработная плата.
При повременной системе оплаты труда, заработная плата начисляется путем умножением фактически отработанного времени на часовую тарифную ставку. К полученной сумме производятся доплаты, такие как: премия, доплата за стаж, доплата за классность и другие.
При сдельной системе оплаты труда заработная плата начисляется путем умножения количества выпущенной продукции на сдельную расценку. Сдельная расценка - сумма заработной платы за единицу продукции.
ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» не предоставил штатного расписания и положения о премировании, поэтому информация и приложения отсутствуют.
В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз», как и на любом другом предприятии составляется расчетно-платежная ведомость. (Приложение 32).
В ведомости помимо № по порядку, табельного номера, Ф.И.О. работников отражаются все виды начислений по оплате труда по каждому работнику: заработная плата за фактически отработанное время, доплаты, премии, надбавки, за работу в выходные дни, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные и пр. Отражается также общая сумма начисленной заработной платы, итог по каждому работнику.
По каждому работнику под строчкой начисления заработной платы отражаются все виды удержаний из заработной платы: подоходный налог, обязательные отчисления в пенсионный фонд, а также другие виды удержаний и вычетов, предусмотренные законом или письменной просьбой работника. Кроме того, отражается общая сумма удержаний из заработной платы, итог по каждому работнику.
|
|
|
Кроме того, расчетная ведомость содержит причитающуюся к выплате сумму по каждому работнику.
Расчетные ведомости являются документами аналитического учета.
Рассмотрим расчетно-платежную ведомость за декабрь 2011 года по Вселюбскому лесничеству. Как видно из ведомости итоговая сумма оклада составила 9625178 рублей, оплата по тарифу - 792488 рублей, сдельная оплата (бюджет) - 9938606 рублей, сдельная оплата (хозрасчет) - 3531896 рублей. Надбавка за стаж составила 2704930 рублей. Начисленные премии составили 21315132 рубля. Оплата больничного - 490311 рублей. Итого начислено 97281227 рублей. Удержания составили 66075317 рублей. Сумма заработной платы за месяц, подлежащая выплате составила 31205910 рублей.
На сумму начисленной заработной платы в бухгалтерии должна быть составлена запись:
Д-т 20,23,25,26,29 К-т 70 97281227
К дополнительной заработной плате относятся:
1) Оплата за отпуск - первый отпуск работнику предоставляется, если он отработал на предприятии 11 месяцев, а последующий - согласно графика. Продолжительность отпуска установлена законодательством и зависит от профессии - от 24 до 56 календарных дней.
Чтобы определить сумму заработной платы за отпуск, необходимо суммировать заработную плату за 11 или 12 предыдущих месяцев. Если в течении этого времени происходило увеличение базовых величин, то заработная плата корректируется по коэффициенту осовременивания. Общая сумма заработной платы делиться на 11 или 12 месяцев, и определяется среднемесячная зарплата. Она делиться на 29.7 (средняя продолжительность календарных дней месяца, установленная государством) и рассчитывается среднедневная зарплата. Среднедневная зарплата умножается на количество календарных дней отпуска. При подсчете общего заработка в сумму не включаются разовые выплаты работнику.
|
|
|
2) Выполнение государственных обязанностей. За выполнение государственных обязанностей оплата осуществляется только за рабочие дни. Чтобы рассчитать заработную плату за время выполнения государственных обязанностей рассчитывается среднедневная зарплата за два предыдущих месяца.
3) Оплата льготных часов подросткам. Они оплачиваются по тарифной ставке первого разряда.
4) Оплата льготных часов кормящим матерям. По законодательству, матери предоставляется 30 минут на кормление ребенка через каждые 3 часа работы. Они оплачиваются как обычный рабочий день по тарифным ставкам. Сдельщикам - по среднечасовой заработной плате.
5) Доплата работающим бригадирам. Если бригада до 15 человек, то доплата составляет 10% сдельного заработка, если свыше 15 человек - 20%.
6) Выплата выходных пособий. Они выдаются при ликвидации предприятия или сокращении штата. Пособие выплачивается в размере 3-х месячного заработка.
По данной теме ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» документов не предоставил, поэтому приложения отсутствуют.
Каждому работнику на предприятии перед выплатой заработной платы должен быть выдан расчетный листок, где указывается начисление заработной платы, все виды удержаний и сумма к выплате. (Приложение 33).
Начисление пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в том случае, когда работник предоставил листок временной нетрудоспособности. Он выдается поликлиникой. В нем указывается вид болезни и количество дней болезни. Больничный листок должен быть заверен гербовой печатью. Согласно положения о порядке начисления пособий, первые 6 дней болезни оплачиваются по 80% среднедневной заработной платы за каждый день. Все последующие дни оплачиваются в размере 100% среднедневной заработной платы за каждый день. Если за время болезни попадают выходные дни, то они не оплачиваются. Среднедневная заработная плата рассчитывается из двух предшествующих месяцев до дня болезни.
По данной теме ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» документов не предоставил, поэтому приложения отсутствуют.
Из заработной платы работающего удерживается в первую очередь аванс. Аванс выдается в круглых суммах за первую половину месяца. Обычно он равен 40% заработной платы прошлого месяца. Удержание аванса осуществляется на основании расчетно-платежной ведомости. (Приложение 32). Из приложения видно, что аванс удержан в сумме 44403656 рублей.
Кроме аванса из заработной платы удерживается подоходный налог. Он удерживается в государственный бюджет, согласно закона о подоходном налоге. Подоходный налог уплачивается всеми гражданами РБ. С 1.01.2012 года ставка налога составляет 12%. Каждому работнику предоставляется стандартный вычет в сумме 440000 рублей, если сумма начисленной заработной платы не превышает 2680000 рублей. Если у работника есть один ребенок, то ему предоставляется вычет в размере 123000 рублей. Если у работника двое и более детей, то на каждого ребенка предоставляется вычет 246000 рублей.
|
|
|
Также работнику может предоставляться социальный вычет на обучение детей, при получении ими первого средне-специального или высшего образования, а также социальные вычеты на строительство жилья.
Рассмотрим расчетно-платежную ведомость (Приложение 32). Из приложения видно, что сумма удержанного подоходного налога составила 10094839 рублей.
В бухгалтерии на сумму удержанного подоходного налога должна быть составлена запись:
Д-т 70 К-т 68 10094839
В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» ежемесячно проводится сверка подоходного налога. (Приложение 34). В данном приложении указываются: ФИО сотрудника, табельный номер, сумма дохода, льготы, вычеты, облагаемый доход, сумма подоходного налога рассчитанного и удержанного.
Также из заработной платы удерживается 1% в пенсионный фонд и 1% в профсоюз. Рассмотрим расчетно-платежную ведомость (Приложение 32). Из приложения видно, что сумма удержаний в пенсионный фонд составила 950140 рублей. Сумма отчислений в профсоюз составила 950140 рублей.
В бухгалтерии на данные суммы должны быть составлены записи:
Д-т 70 К-т 69.3 950140
Д-т 70 К-т 69.3 950140
Также с работников может удерживаться по исполнительным документам. Исполнительные документы поступают из суда. Чаще всего по исполнительным документам удерживаются алименты. Алименты удерживаются в размере 25% от начисленной заработной платы за минусом подоходного налога на одного ребенка. Если двое детей - 33%, если трое и более - 50%. Также удержания по исполнительным документам могут поступать и в пользу предприятия. Это может быть квартплата.
Рассмотрим расчетно-платежную ведомость (Приложение 32). Из приложения видно, что сумма удержанных алиментов составила 3797150 рублей. Сумма удержаний за квартиру составила 22392 рубля.
В бухгалтерии на данные суммы должны быть составлены бухгалтерские записи:
Д-т 70 К-т 76.1 3797150
Д-т 70 К-т 76.1 22392
Также из заработной платы могут производиться удержания по обязательствам - за товары, купленные в кредит, за ссуды, а также за причиненный материальный ущерб. Удержания за ссуды осуществляются согласно кредитного договора, в котором указывается сумма удержаний.
Рассмотрим расчетно-платежную ведомость (Приложение 32). Из приложения видно, что сумма удержанной ссуды предприятия составила 870000 рублей, а сумма удержанной ссуды банка - 290000 рублей.
В бухгалтерии на данные суммы должны быть составлены бухгалтерские записи:
Д-т 70 К-т 73.1 870000
Д-т 70 К-т 73.1 290000
В бухгалтерии ведется ведомость распределения заработной платы по фондам и категориям.(Приложение 35). В приложении можно проследить суммы начисленной заработной платы и удержаний по категориям рабочих, использование фонда прибыли.
К примеру, по категории «основные рабочие» сумма начисленной заработной платы составила 32722107 рублей. Использование фонда прибыли составил 1106850 рублей и тд.
Для синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом используется активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражается начисление заработной платы работникам, а по дебету отражается выплата заработной платы. Рассмотрим карточку счета 70. (Приложение 36). Из приложения видно, что начисление заработной платы осуществляется в разрезе счетов 08; 20; 23; 25; 26 и тд.
В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» выплата заработной платы осуществляется путем перечисления денег с расчетного счета предприятия на кард-счета работников.
В бухгалтерии должна быть составлена следующая запись:
Д-т 70 К-т 51
|
|
|
