 |
Разработка формы с помощью мастера форм
|
|
|
|
Предположим, нам надо создать форму для ввода данных в таблицу Преподаватели. Чтобы начать создание формы, в окне БД (см.Рис. 3) нужно выбрать строку Формы. Для получения доступа к списку всех вариантов создания новой формы необходимо на панели инструментов окна БД нажать кнопку Создать. Для вызова Мастера форм в окне Новая форма выбираем соответствующую строку (Рис. 21).
Далее в окне для выбора источника нужно выбрать таблицу, для которой создается форма. После выбора таблицы запускаем Мастер форм. Появляется окно Создание форм (Рис. 22), в котором Access предлагает выбрать те поля, которые должны присутствовать в форме. Для этого нужно сделать текущим соответствующее поле и кнопкой со стрелкой 
перенести его в Выбранные поля. Если необходимо поместить в форме все поля таблицы (как в нашем случае), то надо нажать кнопку 
.
Рис. 21
Рис. 22
В результате описанных выше действий окно Создание форм принимает вид, показанный на Рис. 23. для продолжения построения формы нажимаем кнопку Далее.
Рис. 23
В следующем окне Access предлагает выбрать внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица или сводная диаграмма. В левой части окна предлагается образец выбранного внешнего вида. Мы выберем первый вариант – в один столбец (см.Рис. 24)
Рис. 24
При необходимости можно вернуться на шаг назад, нажав кнопку Назад или прервать создание формы, нажав кнопку Отмена. Мы выбираем кнопку Далее и выбираем стиль формы. Перечень стилей представлен на Рис. 25, в левой части опять присутствует образец выбранного стиля. Мы выбираем стиль Стандартный. И теперь остается последний шаг: задать имя формы (Рис. 26). На этом построение формы закончено.
|
|
|
Рис. 25
Рис. 26
Созданная форма представлена на Рис. 27. При необходимости ее можно изменить в режиме конструктора, передвигая и изменяя размеры элементов - заголовков полей, ячеек для ввода данных.
Рис. 27
В режиме формы, построенной по описанным выше правилам, можно выполнять поиск, сортировку, фильтрацию и выполнять корректировку данных. С помощью кнопок в нижней части формы можно переходить от одной записи к другой.
Разработка многотабличных форм
Теперь рассмотрим создание более сложной формы. Создадим форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки. Для этого выполним команду Создать в окне БД и текущей строке Формы. Выберем Мастер форм и нажмем кнопку Ок, не выбирая конкретную таблицу (Рис. 21). Выберем из таблицы Дисциплины поле Название дисциплины, из таблицы Студенты – поля Код студента, Фамилия, Имя, Отчество и Номер группы, из таблицы Оценки – поле Оценки. В следующем окне выберем вид представления данных (в левом окне текущим сделаем дисциплины). Выбрав таким же образом табличный вид подчиненной формы, стандартный стиль и задав имя формы, получим форму, представленную на Рис. 28. В представленной форме можно вводить оценки студентов по указанным дисциплинам. После создания такой формы в перечне форм в окне БД появится два новых имени: Дисциплины и Оценки подчиненная форма.
Рис. 28
Запросы
Запросы являются одним из основных инструментов выборки записей, обновления таблиц и обработки данных в таблицах БД. Результат выполнения запроса – это новая, чаще всего временная таблица, которая существует до закрытия запроса. Структура этой таблицы определяется выбранными полями. Условия отбора, сформулированные в запросе, позволяют фильтровать записи, составляющие результат объединения таблиц. Простейшие запросы могут быть созданы с помощью мастера. Любой запрос можно создать в режиме конструктора. В Access может быть создано несколько видов запроса:
|
|
|
· Запрос на выборку – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов; результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса; на основе этого вида могут строиться запросы других видов.
· Запрос на создание таблицы – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов и сохраняет результат в новой постоянной таблице.
· Запрос на обновление, добавление, удаление – запросы действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.
Лучшим способом создания запроса является использование графического конструктора. Основные принципы конструирования различных запросов заложены в технике конструирования запроса на выборку, являющегося основой всех видов запросов.
|
|
|
