Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Пароли. Защита файла

Ограничение доступа к информации основано на использовании паролей.

Паролями можно защитить (ограничить) доступ к файлу, внесение изменений в книгу и отдельные листы. В каждом из этих случаев потребуется вводить пароль. Это может быть один и тот же пароль. Можно в каждом случае использовать разные пароли. В качестве пароля можно использовать любой набор символов. При вводе пароля учитывается регистр букв.

При вводе пароля он никогда не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка или точка (смотри рис.1).

Для ограничения доступа к вашему файлу с именем Расчетная №1 с помощью пароля необходимо:

1. Набрать команду Сервис → Параметры → Безопасность.

2. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы. Однако, пароли, содержащие русские буквы, не могут быть правильно распознаны при использовании Microsoft Excel на компьютерах Macintosh, о чем выйдет соответствующее предупреждение (смотри рис. 1). Наберите пароль «Привет» и убедитесь в появлении предупреждения. Нажмите кнопку Отмена.

Рис. 1

3. Наберите другой пароль для открытия, например «1 2 3 4 5», и нажмите кнопку ОК.

4. После ввода пароля и нажатия кнопки ОК всегда появляется окно (смотри рис. 2), в котором необходимо пароль ввести еще раз. Это делается во избежание случайного неправильного ввода пароля. Подтвердите его (смотри рис. 2).

5. Сохраните файл щелчком по кнопке и закройте приложение Microsoft Excel.

Рис. 2

Замечание:

При вводе пароля следует строго следить за регистром и раскладкой клавиатуры. Нажатие на одни и те же клавиши клавиатуры в русской и английской раскладке вводит различные символы. Клавиша клавиатуры CapsLock изменяет регистр вводимых символов. С этой точки зрения в качестве пароля удобнее всего пользоваться набором цифр, ввод которых не зависит от регистра и раскладки клавиатуры. С другой стороны, наибольшую надежность дают пароли, представляющие комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. В Microsoft Excel не существует стандартных средств восстановления забытых паролей. Используйте пароль, который вы можете запомнить, чтобы не записывать его.

6. Для открытия защищенного файла щелкните по ярлычку в вашей папке. При открытии защищенного файла или снятии защиты выводится окно для ввода пароля (смотри рис. 3), в котором необходимо ввести пароль. Пароль при вводе не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка или точка. При вводе неправильного пароля выходит соответствующее сообщение.

Рис. 3

7. Введите неправильный пароль, например «5 4 3 2 1», и убедитесь в появлении сообщения

Рис. 4

8. Нажмите кнопку ОК, закройте приложение, снова откройте его и введите правильный пароль «1 2 3 4 5».

Снять пароль можно только после открытия файла. Для этого:

1. Выполните команду Сервис→Параметры.

2. Во вкладке Безопасность окна Параметры (смотри рис. 5) очистите содержимое поля Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК.

3. Отказ от пароля начнет действовать после сохранения и закрытия файла. Поэтому сохраните файл щелчком по кнопке и закройте приложение Microsoft Excel.

4. Откройте файл с именем Расчетная №1 и убедитесь в отсутствии защиты.

Рис. 5

Защита книги

Можно защищать от изменений структуру книги и окно книги.

Под защитой структуры книги от изменений понимается запрещение действий с листами книги:

§ вставка и удаление;

§ перемещение и копирование;

§ переименование;

§ скрытие и отображение.

Кроме того, запрещено изменение свойств файла (команда Файл→Свойства недоступна). Впрочем, основные свойства файла можно изменить с использованием Проводника Windows.

Под защитой окна книги понимается запрет перемещения, изменения размеров, скрытие, показ и закрытие окон.

Для защиты структуры книги:

1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу (смотри рис. 6).

Рис. 6

2. Чтобы защитить структуру книги для запрета перемещения, удаления, скрытия, показа или переименования, а также вставки новых листов, установите флажок Структуру. Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, например «1 2 3 4 5», нажмите кнопку OK, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения.

3. Попробуйте удалить Лист 3 в вашей книге, для чего выделите ярлычок листа и с помощью правой кнопки мыши вызовите контестное меню. Убедитесь, что команды меню недоступны.

4. Попробуйте переименовать Лист 2 в вашей книге. Для этого выполните двойной щелчок по ярлычку листа и убедитесь в невозможности переименования.

5. Снимите защиту книги командой Сервис → Защита → Снять защиту книги.

Для защиты окна книги:

1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу. Чтобы блокировать окна для восстановления их размера и расположения при каждом открытии книги, установите флажок Окна.

2. Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, например «1 2 3 4 5», нажмите кнопку OK, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения.

3. Сохраните свою книгу в папке и закройте приложение Microsoft Excel, а затем снова откройте файл с именем Расчетная №1.

4. Попробуйте изменить размеры окна и, ухватившись за синюю полоску, − переместить окно. Попробуйте найти кнопки работы с окном.

5. Снимите защиту книги.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 Следующая ⇒