Открытие файлов в режиме только для чтения

С целью предотвращения случайного сохранения книги файл можно открывать в режиме только для чтения.

Можно настроить автоматический переход в такой режим открытия. Для этого:

1. Откройте файл с именем Расчетная №1, расположенный в вашей папке.

2. Выполните команду Сервис→Параметры.

3. Во вкладке Безопасность окна Параметры установите флажок рекомендовать доступ только для чтения и нажмите кнопку ОК.

4. Установленныйрежим начнет действовать после сохранения и закрытия файла. Поэтому сохраните файл с именем Расчетная №1 в вашей папке.

5. Откройте файл. Теперь при открытии файла будет выходить соответствующая рекомендация.

6. Для открытия файла в режиме только для чтения следует нажать кнопку Да, а для открытия в режиме полного доступа − кнопку Нет. Нажмите кнопку Да!

Для снятия режима открытия файла только для чтения следует:

1. Выполнить команду Сервис→Параметры.

2. На вкладке Безопасность окна Параметры снять флажок рекомендовать доступ только для чтения и нажать кнопку ОК.

3. Сохраните файл в вашей папке. Закройте приложение MS Excel.

Открыть файл в режиме, не допускающем сохранение изменений можно и в процессе обычного открытия файла. Для этого:

1. Откройте файл с именем Расчетная №1, расположенный в вашей папке.

2. Нажмите кнопку Открыть в панели инструментов Стандартная.

3. В окне Открытие документа щелкните по стрелке кнопки Открыть и выберите режим Открыть для чтения. Наблюдайте, как при этом изменится название документа.

4. Сохраните файл в вашей папке. Закройте приложение MS Excel.

Во избежание риска повреждения данных в файле можно открывать его копию. Для этого:

1. Откройте файл с именем Расчетная №1, расположенный в вашей папке отказавшись от режима только для чтения.

2. Нажмите кнопку Открыть в панели инструментов Стандартная.

3. В окне Открытие документа (см. Рис. выше) выберите ваш файл и щелкните по стрелке кнопки Открыть, выбрав режим Открыть как копию. Наблюдайте, как при этом изменится название документа.

4. При удачном результате работы файл можно сохранить под старым именем. Поэтому сохраните файл с именем Расчетная №1 в вашей папке.