Вкладка "Данные" (прежнее название “Анализ”)

Вкладка анализа результатов содержит менеджер данных (Рисунок 39) организованный в виде двух окон, в каждое из которых могут быть загружены результаты тестирования по различным методи­кам из одного или нескольких файлов одновременно. Результаты могут быть отсортиро­ваны по фамилии, личному коду, дате тестирования, методике и результату по текущей шкале в порядке убывания. Текущая шкала принадлежит текущему опроснику (выбира­ется из выпадаю­щего списка слева вверху) и сама выбирается из выпадающего списка справа.

Знак ‘> ’ предваряющей данные в левом (M-S) столбце таблиц означает, что эти данные выбраны для осуществления тех или иных операций (создания отчета, профиля и т. п. ). Для выбора или его отмены можно щелкнуть мышью по этому полю либо воспользо­вать­ся пунктами меню “Данные”: “Выделить все”, “Отменить все” и “Выделить по выбору”. Меню “Данные” вызывается одноименной кнопкой справа от нужного окна, либо щелч­ком по нему правой кнопки мыши. Знак ‘М’ в столбце M-S означает, что соответствующая запись была модифицирована и ее рекомендуется сохранить в файле.

Столбец “Опросник” содержит перечень методик из числа имеющихся в наличии, к которым подходит данная запись. При наличии сходных методик (например, клонов одного исход­ного опросника), перечень может содержать несколько наименований.

Рисунок 39. Вкладка анализа данных

Последующие столбцы содержат параметры, заданные пи настройке содержимого таблицы (см. ниже). Это могут быть дата опроса, сырые и обработанные результаты данной записи по те­ку­щей шкале и т. д.

Состав обеих таблиц может настраиваться независимо друг от друга. Для настройки состава таблицы надо, либо нажать соответствующую кнопку ‘Таблица’ и выбрать в меню опцию ‘Состав таблицы’, либо дважды щелкнуть мышкой по шапке соответствующей таблицы. В появившемся окне настройки (Рисунок 40) левый список соответствует содержанию и порядку представления данных в таблице. Порядок можно менять, перетаскивая строки левой кнопкой мыши. Также можно перетаскивать элементы из правого списка в левый (добавить) и обратно (удалить). В правом окне представлен список стандартных параметров, из которых можно выбирать состав отображаемых параметров. Переключатели слева внизу определяют, будут ли результаты в таблице представлены по всем шкалам опросника или только по одной текущей шкале. Кнопка ‘Стандартно’ позволяет вернуться к стандартной настройке содержимого таблицы.

Все данные таблицы могут быть сохранены как текст, документ Word или таблица Excel (кнопка ‘Таблица’).

Рисунок 40. Настройка таблицы

Вернемся к окну анализ данных (Рисунок 39).

Все операции меню “Данные” выполняются над тем окном, для которого оно было вызвано. Рассмотрим операции этого меню.

— Загрузить из файла – считать в окно данные из одного или нескольких файлов данных. Чтение возможно как из файлов. trw (формат данной программы), так и из. tsr – файлов (старый формат программы ТестМейкер для DOS). В последнем случае для чтения необхо­димо наличие среди методик тех опросников, которым соответствуют читаемые данные. Иными словами, перед импортом старых данных необходимо создать соответствующие новые опросники на основе старых опросников программы ТестМейкер для DOS (файлы. tst). Важно также, чтобы новые опросники, созданные на базе старых, не были необра­тимо модифицированы, то есть в них нельзя добавлять пункты, варианты ответов и т. п. Данные, прочитанные из файлов. tst рекомендуется тут же сохранить в файлах нового формата.

— Сохранить в файл – выбранные (отмеченные -> ) данные из окна будут сохранены в файле, имя которого будет запрошено дополнительно. Возможно сохранение в один файл данных по нескольким методикам. Сам процесс сохранения происходит интеллектуально, то есть если в файле уже присутствует данная запись, то данные из окна (возможно моди­фицированные) заменят ее, исключая излишнее дублирование данных.

Следует учитывать, что любые действия, выполняемые над данными в окнах, не влекут за собой изменения записей на диске до тех пор, пока не будет выполнено сохранение дан­ных в файл.

— Создать заново – создать запись в режиме бланкового ввода, то есть фактически сде­лать ее “вручную”, имея анкетные данные и список ответов на вопросы (как правило, на обычном, бумажном бланке). Перед началом ввода нужно выбрать опросник, для которого создается запись данных (из числа имеющихся в системе) и имя файла, в который данные будут сохранены. Более подробно см. ниже Бланковый ввод и редактирование записи данных.

— Выделить все – выделить все записи в окне. Выделенные записи помечены знаком “> ” и к ним могут применяются операции сохранения, копирования, переноса, удаления, генера­ции отчетов, профилей и т. п.

— Отменить все – снять выделение со всех записей в окне.

— Выделить по выбору – выделить записи по признаку обладания определенным свойст­вом: дата тестирования, пол и возраст респондента, наименование опросника и т. п. Окно ввода критериев выбора показано ниже (Рисунок 41).

Рисунок 41. Формирование выборки на основе анкетных данных

В результате выбора будут отмечены все записи, удовлетворяющие всем критериям одно­временно. При отметке пункта “Брать без учета опросника”, записи включаются в выбор­ку независимо от наименования методики.

— Открыть запись – открыть данные в виде электронного бланка, как в режиме “Создать заново”, но поля бланка будут заполнены данными из имеющейся записи, которые можно ре­дактировать. Более подробно см. ниже Бланковый ввод и редактирование записи данных.

— Скопировать вниз – скопировать отмеченные данные в нижнее окно, не удаляя их из верхнего. Если в нижнем окне уже есть те же самые записи, копирование производиться не будет, но будет показано соответствующее предупреждение.

— Переместить вниз – аналогично копированию, но перенесенные данные будут удале­ны из верхнего окна.

— Удалить выделенные – отмеченные данные будут удалены из окна, но не из файла на диске. Строго говоря, не существует возможности удалить данные из файла, пользуясь программой Test_32. exe (это возможно в TUse_32. exe и TAsk_32. exe). Здесь же допуска­ется только заменить конкретную запись ее модифициро­ванной копией.

Следует иметь в виду принципиальную разницу в работе с данными между программами Test_32. exe с одной стороны и TUse_32. exe и TAsk_32. exe с другой. Test_32. exe работает с данными в памяти, то есть позволяет, в начале загрузив их из файлов, далее выполнять с ними любые манипуляции и сохранять в те же или другие файлы, дополняя к имеющимся в них записям, либо заменяя эти последние (в файлах) их же модифицированными копия­ми из памяти программы (из окон). Не существует строгого соответствия между содерж­имым окна и одним или несколькими файлами на диске. Данные в окно могут быть загру­жены из нескольких файлов одновременно и сохранены, все или выборочно, в любой файл. В отличие от Test_32. exe, содержимое каждого из окон программ TUse_32. exe и TAsk_32. exe, точно соответствует содержимому связанного с окном файла, модификация, добавление и удаление записей в окнах данных этих программ синхронно меняет состав файла, с которым это окно связано. Это связано с принципиальным различием в назначе­нии менеджеров данных конструктора Test_32. exe и программ опроса TUse_32. exe и TAsk_32. exe: если в конструкторе менеджер ориентирован на подбор данных для анализа, то в программах опроса – на непосредственный менеджмент файлов.