Главная | Обратная связь
МегаЛекции

Штатная структура системы управления персоналом




Штатная структураопределяет состав подразделений и перечень должно-

стей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:

• фонд заработной платы;

• расчет численности персонала;

• штатное расписание предприятия.

Исходными данными для формирования штатной структуры являются:

• плановые объемы производства;

• нормативы численности и заработной платы;

• схема организационной структуры управления;

• типовые (фактические) штатные расписания.

Фонд заработной платы позволяет обосновать расходы по зарплате как в абсолют-

ной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции:

100

Vп Нфот ФОТ . = (1)

где ФОТ – фонд заработной платы, тыс. руб.;

Нфот – норматив фонда заработной платы в % от стоимости продукции;

Vп – плановый объем выпуска продукции.

Существуют только рекомендации границ нормативов заработной платы для раз-

личных типов предприятий (15–50%).

Расчет численности персонала производится для определения общей численности

работников по отраслевым нормативам численности работников на тыс. руб. продукции

и в зависимости от ее объема выпуска:

Определение

Тема 3. Структура системы управления

персоналом

Vф Нч Lo . = , (2)

где Lo – общая численность работников, чел.;

Нч – норматив численности работников на 1 тыс. руб продукции, чел/тыс, руб.;

– объем выпуска продукции (выручка).

Численность управленческого персонала рассчитывается по формуле, аналогич-

ной вышеприведенной формуле общей численности персонала:

Vф Hyп Lyп . = , (3)

где Hуп – численность управленческого персонала на 1 млн. руб. продукции.

Расчетные значения численности и фонда заработной платы предприятия необ-

ходимо разделить между аппаратом управления и производственными подразделениями

с помощью коэффициента централизации (Ку). Коэффициенты централизации выводят-

ся по группе однородных предприятий и зависят от числа производственных подразде-

лений, уровня кооперирования, специализации производства и соотношения численно-

сти рабочих и служащих. Для расчета используют следующую формулу:

Lo Кy Lyп . = (4)

ФОТ Кy ФОТуп . = (5)

Численность значения (Ку) находится в диапазоне от 0,1 до 1,0 в зависимости от

типа предприятия. Пример расчета для строительного предприятия:

• фонд заработной платы Ф = 540 млн. руб.

• коэффициент централизации К = 0,3

Тогда фонд заработной платы управленческого персонала составит:

Ф = 0,3 . 540 = 162 млн. руб. / год

Штатное расписаниеопределяет состав структурных подразделений, перечень

должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а

также общую численность и ФОТ (Фонд оплаты труда) по аппарату управления фирмы.

Исходными данными для составления штатного расписания являются:

• ФОТ управленческого персонала, рассчитанный по нормативам на 1 тыс. про-

дукции;

• численность управленческого персонала;

• штатное расписание фирмы за предыдущий год;

• гарантированные должностные оклады и персональные надбавки работников по

контрактам.

Ролевая и социальная структуры системы управления персоналом

Ролевая структурахарактеризует коллектив по участию в творческом про-

цессе на производстве, коммуникационным и поведенческим ролям.

Определение

РАЗДЕЛ 2. Система управления персоналом

организации

Ролевая структура фирмы определяет состав и распределение творческих, комму-

никативных и поведенческих ролей между отдельными работниками и является важным

инструментом в системе работы с персоналом. Пример ролевой структуры представлен в

таблице 6.1

Таблица 6 (начало)

Ролевая структура коллектива

Название роли Содержание роли

1. Творческие роли

Генератор идей Выдвигает принципиальные идеи, определяет ключевые проблемы, пред-

лагает альтернативы решения, определяет пути и средства реализации

идей.

Компилятор идей Доводит фундаментальные идеи до прикладного решения, обладает спо-

собностями соединения разных идей, разрабатывает технологию использо-

вания выдвинутых идей на практике.

Эрудит Носитель энциклопедических сведений по широкому кругу проблем в

прошлом и настоящем.

Эксперт Обладает способностями оценить целесообразность той или иной идеи и

дать правильный совет по ходу обсуждения.

Энтузиаст Личным примером и обаянием заряжает группу верой в успех общего дела,

побуждает других работать добросовестно.

Критик Подвергает критическому анализу ход и результаты работы группы, дает

критическую и часто негативную оценку выдвигаемых идей.

Организатор Организует работу группы, увязывает в процессе «мозгового штурма» ра-

боту отдельных членов группы с позиции достижения конечной цели.

2. Коммуникационные роли

Лидер Человек, обладающий в группе высоким личным и профессиональным ав-

торитетом, оказывающий влияние на поведение группы в целом и отдель-

ных ее членов.

Связной Связывает на неформальной межличностной основе членов группы, ино-

гда конфликтующих между собой, обеспечивает внешние взаимосвязи

группы.

«Сторож» Распределяет и контролирует потоки информации, оценивая важность или

второстепенность сообщений, и доводит их до лидера.

Координатор Осуществляет увязку действий отдельных членов группы с точки зрения

достижения конечной цели в контакте с лидером.

Проводник Человек, хорошо знающий географию и историю района, структуру орга-

низации и обеспечивающий связи группы с внешней средой.

3. Поведенческие роли

Оптимист Всегда уверен в успехе общего дела, находит пути выхода из кризисных

ситуаций, заражает своими позитивным поведением членов группы.

Нигилист Всегда не уверен в успехе общего дела, имеет критическую точку зрения,

чаще всего отличную от общепринятой, выглядит «черной вороной».

Конформист Следует общепринятым нормам поведения, пассивно соглашается с реше-

нием группы, представляя «молчаливое большинство».

Догматик Упорно держится известных норм, стоит до последнего в своем мнении, не

соглашаясь с рациональным решением группы.

Комментатор Фиксирует и комментирует события, происходящие в жизни людей, в ми-

ре, на работе, в спорте и быту.

1 Егоршин А.П. Управление персоналом. – Н. Новгород, 1997. – С. 211.

Тема 3. Структура системы управления

персоналом

Окончание табл. 6

Название роли Содержание роли

Кляузник Собирает и способствует распространению слухов, часто не проверенных и

ложных. Во всем видит личную обиду и готов писать жалобы во все ин-

станции.

Борец за правду Является носителем и выразителем общественной морали, философии

предприятия, прав человека. Может играть как прогрессивную, так и кон-

сервативную роль.

Общественник Увлечен общественной работой, нередко продумывает и выполняет «почи-

ны» и «мероприятия» в рабочее время. К своим обязанностям по службе

относится посредственно.

«Важная птица» Напускает на себя загадочный важный вид, давая понять, что он многое

знает и у него есть «рука».

«Казанская

сирота»

Ищет сочувствия у окружающих, жалуясь на свое бедственное положение и

непонимание в коллективе и среди руководства.

«Ерш» Обычно пребывает в раздраженном состоянии, отталкивая от себя друзей и

наживая врагов, конфликтует с руководством и коллегами.

«Себе на уме» Занимается преимущественно личными делами на работе (читает лекции,

пишет диссертацию, обустраивает квартиры, дачи и пр.), при этом сильно

используя свое служебное положение.

Лентяй Не проявляет никакой активности в труде, занимается второстепенными дела-

ми (спит, читает газеты, курит, ходит по отделам), ведет пустые разговоры.

«Наполеон» Тщеславный человек обычно маленького роста с манией величия, гениаль-

ности, непризнанности, стремящийся занять руководящее кресло, любит

рассказывать о своих успехах и достижениях.

Творческие роли свойственны энтузиастам, изобретателям и организаторам и харак-

теризуют активную позицию в решении проблемных ситуаций, поиске альтернативных ре-

шений.

Коммуникационные роли определяют содержание и уровень участия в информаци-

онном процессе, взаимодействие в обмене информацией в процессе принятия решений.

Поведенческие роли характеризуют типовые модели поведения людей на производ-

стве, быту, на отдыхе и т.д. в конфликтных ситуациях и играют важную роль в коллективе.

Каждому человеку приходится исполнять в той или иной степени все три вида ролей.

Основными методами для определения ролевой структуры являются социально-

психологические методы, тестирование, наблюдение, материалы аттестации, результаты

проведения ролевых игр и т.д.

Социальная структурахарактеризует трудовой коллектив по социальным по-

казателям, т.е.как совокупность общественных групп, классифицированных по

полу, возрасту, национальному и социальному составу, уровню образования,

семейному положению.

Исходными данными для анализа социальной структуры являются;

• листки по учету кадров;

• результаты социологических исследований;

• материалы аттестационных комиссий;

• приказы по кадровым вопросам.

В практике управления перед проведением радикальных реформ (выборы руководи-

теля, акционирование и т.д.) необходимо знать реальное соотношение сил в коллективе с

позиции готовности к работе в новых условиях. Для этого необходимо знать структуру кол-

Определение

РАЗДЕЛ 2. Система управления персоналом

организации

лектива по признакам «прогрессивности» и «мотивации». Например по признаку «прогрес-

сивности» трудовой коллектив можно разделить на три группы:

1) передовая часть, «мотор», в которую входят творческие личности с ярко выраженной

самомотивацией деятельности;

2) средняя часть, «маховик», в которую входят трудолюбивые и исполнительные работ-

ники, мотивированные на материальное поощрение;

3) отсталая часть, «коррозия», в которую входят нарушители трудовой дисциплины и

бездельники, способные работать только под воздействием административного при-

нуждения

Вопросы для самопроверки:

1. От чего зависит место и роль кадровой службы в организационной струк-

туре компании? Приведите примеры таких организационных структур.

2. Перечислите принципы построения организационной структуры кадро-

вой службы компании.

3. Что включает в себя функциональная структура систему управления пер-

соналом?

4. Охарактеризуйте типовую структуру кадровой службы компании.

5. Какие виды ролей в рамках ролевой структуры системы управления пер-

соналом Вы знаете?

6. Что характеризуют творческие, коммуникационные и поведенческие ро-

ли? Дайте развернутый ответ.





©2015- 2017 megalektsii.ru Права всех материалов защищены законодательством РФ.