 |
Дополнительные функции MS Word
|
|
|
|
1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.
2. Выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
3. Ускорение курсора. Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
4. Функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
5. Копировать и вставлять можно используя расширенный буфер обмена в Word. Он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».
7. Вы можете добавить водяной знак (Watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
8. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
9. Поставить ударение в Word. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
|
|
|
10. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
11. Быстрое выделение большого куска текста. Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
12. Быстрое перемещение по документу. Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
· Ctrl Alt Page Down — следующая страница;
· Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница;
· Ctrl Home — переместиться вверх документа;
· Ctrl End — догадайтесь сами.
· Вставка новой страницы
13. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
14. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
15. Для того чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.
16. Microsoft и Word можно использовать его как менеджер задач. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик». Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка. Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
17. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
|
|
|
18. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
19. Чтобы открыть Word, Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
20. «Подчеркивание с пробелами». На панели инструментов существует кнопка для вставки подчеркивания. (Ее можно заменить горячими клавишами CTRL+U.) Но подобное подчеркивание распространяется и на текст и на пробелы. А ведь когда подчеркнуто каждое слово в отдельности куда солиднее выглядит, нежели сплошная линия. Достичь такого результата можно так. Выделяем группу слов и нажимаем CTRL+SHIFT+W.
21. «Ювелирная настройка таблиц». Можно сделать точную подгонку размера ячеек таблицы под нужный размер. Делается при помощи мыши, но только удерживая при этом клавишу ALT. При таком способе на линейке появляются указатели, сообщающие о текущем размере столбца или строки.
22. «Выделение с разрывами». Часто требуется одинаково отформатировать различные части документа не примыкающие друг к другу. Приходится выделять каждую область отдельно и форматировать по одиночке. Но есть способ легче. Можно выделить несвязанные между собой диапазоны. Для этого выделите сначала первую область и, удерживая клавишу CTRL выделяйте следующий, и так далее до бесконечности. Выделив подобным образом части текста можно отформатировать одним разом.
23. «Раз, два и три». Если один раз щелкнуть мышью по слову, то там установится курсор, если щелкнуть дважды, то будет выделено слово целиком, ну а трехкратный импульс по клавише мыши приведет к выделению всего абзаца.
24. «Быстрый переход». Нажмите на клавишу F5 и появится окно с помощью которого вы без проблем сможете быстро перейти к нужному месту в документе будь это номер страницы, рисунка и т.д.
25. «Редактируем горячие клавиши». В меню рядом с командами, которые можно запустить при помощи горячих клавиш, эти самые клавиши прописаны. Но при использовании панели инструментов приходится держать их в голове. Для того чтобы всегда видеть горячие клавиши для команд из панели инструментов щелкаем правой кнопкой мыши по любой из панелей инструментов и в появившемся окне выбираем «Настройка». В появившемся диалоговом окне откроем вкладку «Параметры» и установим галочку напротив «Включить в подсказки сочетания клавиш». Теперь при наведении указателя мыши к пиктограмме в появившемся окошке будет отображаться не только название команды и «горячие клавиши». Если вас не устраивает текущее сочетание клавиш для команды, то это можно исправить. Делается это так. Нажимаем CTRL+ALT+ «+». После чего указатель мыши примет очень интересный вид. Жмем по интересующей нас пиктограмме и в появившемся окне сначала удаляем текущее сочетание клавиш, а затем заполняем «новое сочетание клавиш».
|
|
|
26. «Выравниваем колонки». Выровнять колонки на последней станице сложно, если они не заполняют целиком всю страницу. Первая колонка заполняет всю длину страницу, а вторая нет. Вот сейчас мы разберем, как сделать их равными. Устанавливаем курсор в самый конец текста и выбираем «Вставка – разрыв» и укажем на «текущей странице». Теперь обе колонки будут равными.
27. «Добавляем кнопку на панель инструментов». Разработчики Word создали панель инструментов «Стандартная», для того чтобы сосредоточить в ней самые популярные команды. Мы можем добавить туда новую кнопку, если часто пользуемся командой, за которую она отвечает. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и в появившемся списке выбираем «Настройка». В данном диалоговом окне выбираем вкладку «Команды» Для удобства все команды разбиты на категории. Итак, выберем начала нужную категорию, а затем и команду. После чего просто перетянем команду на панель инструментов, где она и поселится.
28. «Гиперссылки без CTRL». В Word чтобы пройти по гиперссылке необходимо нажать клавишу CTRL. Но можно запустить ссылку и обычным щелчком по ней мыши. Чтобы настроить это проходим «Сервис - Параметры», вкладка «Правка» и снимите галочку с «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки». Если вы работаете с Word 2007, нажмите на кнопку «Office» и откройте диалоговое окно «Параметры Word». Затем надо перейти на вкладку «Дополнительно» и снять галочку с «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
|
|
|
29. «Меняем местами столбцы (строки)». Если вдруг у вас появилась необходимость поменять местами содержимое столбцов, то это можно сделать следующим образом. Выделите один из столбцов, который надо поменять местами и нажмите на правую кнопку мыши. После этой процедуры появится небольшой прямоугольник рядом с указателем мыши. Так вот удерживая кнопку мыши, перемещайте указатель в другой столбец, с которым первый должен обменяться данными и отпустите клавишу мыши. Появится окно, в котором надо выбрать пункт «переместить». (Если выберите пункт «копировать» то получите два одинаковых столбца). Вот и всё. Все вышесказанное относится и к строкам.
30. «Неразрывный пробел». Многие пользователи сталкиваются с проблемой, перескакивания инициалов на другую строку, а фамилия остается отдельно от них. Но эту ситуацию можно исправить, установив специальный пробел, который не может быть перенесен на другую строку. Делается при помощи сочетания клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Таким же образом можно привязывать друг к дружке и другую информацию.
31. «Избавление от формата». При импорте файлов из интернета документ зачастую имеет иное форматирование. Но можно быстро привести всё в порядок. Для этого на панели «форматирование» в окошке стили выбираем пункт «очистить формат», предварительно выделив весь текст. В Word 2007 аналогичную опцию следует искать на вкладке «главная», группа «стили», затем «экспресс стили». Есть еще один интересный способ избавиться от ненужного форматирования. Для этого сначала копируем веб страницу, а уже затем в Word выбираем «Правка – Специальная вставка» и указываем «неформатированный текст». В новой версии Word опцию «Специальная вставка» можно разыскать на вкладке «Главная», группа «Буфер обмена», перевернутый треугольник под значком «Вставить».
32. «Копилка». Предположим нам надо переместить несколько абзацев, расположенных в разных частях документа в самый его конец. Для этого в порядке очередности вырезаем текст при помощи сочетания клавиш CTRL+F3, а затем вставляем все абзацы при помощи CTRL+SHIFT+F3.
33. «Увековечиваем своё имя в Word». Всё очень просто. Заходим в «Файл – Свойства» открываем вкладку «Документ» и заполняем ее. Теперь все пользователи будут знать, кто создал этот документ, даже если автор документа и хозяин компьютера, разные люди.
|
|
|
Задания
Исходные данные для выполнения лабораторных работ приведены ниже.
Форматирование шрифтов
Наиболее часто используемые команды форматирования шрифтов представлены в виде кнопок на панели ГЛАВНАЯ.
| 
|
ЗАДАНИЕ 1.
|
|
|
