 |
Ввод и редактирование информации
|
|
|
|
Ячейки рабочего листа могут содержать значения (числа, текст, дату и т. п.) или формулы. Вводить и редактировать информацию можно в строке формул или непосредственно в ячейке. Чтобы ввести данные с помощью строки формул, необходимо активизировать ячейку, щелкнуть по строке формул и ввести данные. Для того чтобы ввести информацию непосредственно в ячейку, ее надо активизировать и ввести информацию с клавиатуры. Для внесения информации в текущую ячейку рабочего листа ее нужно сначала подтвердить. Это можно сделать несколькими способами:
• нажав клавишу < Enter >;
• нажав кнопку Ввод слева от строки формул;
• щелкнув мышью по другой ячейке;
• покинув текущую ячейку с помощью клавиш управления курсором.
Если после ввода вместо числа отображаются знаки # или число в степенной форме (5.5Е+20), то это означает, что ширина ячейки недостаточна для его отображения.
Редактирование информации. Отредактировать введенную информацию можно непосредственно в ячейке или используя строку формул. Для того чтобы отредактировать информацию непосредственно в активной ячейке, необходимо нажать клавишу <F2>, дважды щелкнуть по ячейке или щелкнуть мышью на строке формул.
Чтобы заменить всю информацию в ячейке на новую, достаточно активизировать эту ячейку и ввести новую информацию. Для удаления всей информации в активной ячейке нажимаем клавишу <Delete> или выбираем в меню Правка команду Очистить, затем Содержимое (из контекстного меню выбрать команду Очистить содержимое).
Ввод последовательностей чисел, дат, текстов. При работе с Excel часто возникает необходимость упорядочить последовательность дат, чисел или текстов. Создать последовательность чисел, дат можно либо командой Заполнить из меню Правка, либо выбрав Прогрессия, либо перетаскиванием маркера заполнения.
|
|
|
Для ввода последовательности чисел или дат необходимо:
1) ввести число или дату в первую ячейку;
2) выделить диапазон ячеек, который нужно заполнить;
3) из меню Правка выбрать команду Заполнить, затем Про грессия;
4) удостовериться, что переключатели по строкам или столбцам соответствуют типу диапазона, который нужно заполнить, и в поле Шаг ввести величину шага;
5) в группе Тип выбрать нужный переключатель:
· Арифметическая добавляет Шаг к предыдущему числу в последовательности;
· Геометрическая умножает на Шаг предыдущее число;
· Даты создает последовательность дат, в которой Шаг применяется к элементам: День, Рабочий день, Месяц, Год.
Автозаполнение создает автоматическую последовательность текстов, названий, заголовков. В поле Предельное значение можно ввести предельное значение, если думаем, что выделили большой диапазон ячеек для заполнения.
Для создания последовательности чисел или дат с помощью маркера заполнения нужно:
1) ввести в две соседние ячейки первые два значения последовательности;
2) выделить эти две ячейки;
3) перетащить маркер заполнения вниз или направо до конца области, которую нужно заполнить.
Маркер заполнения – это маленький квадрат в правом нижем углу ячейки.
Вставка и удаление ячеек. Excel может удалять или вставлять строки (столбцы) целиком. Можно легко удалять и вставлять ячейки, оставляя окружающие строки и столбцы нетронутыми.
Для того чтобы вставить ячейку, строку или столбец, надо выбрать из меню Вставка необходимую команду. Если требуется добавить столбец ячеек, то необходимо выделить столбец, перед которым должен быть вставлен пустой, и выбрать из меню Вставка команду Столбец. Точно так же можно вставить несколько столбцов или строк. Для этого выделяем столько столбцов или строк, сколько надо вставить. Все эти действия можно выполнить, используя команду Добавить ячейки из контекстного меню.
|
|
|
Для удаления всей строки (столбца) или ячеек надо, выделив их, выбрать из меню Правка команду Удалить или воспользоваться контекстным меню.
Столбец (строка) вставляется левее столбца (над строкой), в котором находитсякурсор.
Копирование, перемещение ячеек. Очень часто возникает необходимость скопировать или переместить содержимое ячеек в другое место этого документа или в другой документ. В Excel копирование подобно перемещению. Разница состоит в том, что исходный фрагмент остается на месте, а в новое место вставляется его копия. Операцию копирование (перемещение) можно произвести с помощью команд меню, кнопок панели инструментов, мышью или комбинаций клавиш.
Копирование и перемещение с помощью Буфера обмена.
1. Выделить ячейки.
2. Из меню Правка выбрать команду Вырезать (при перемещении) или Копировать (при копировании).
3. Поставить курсор в нужное место.
4. Из меню Правка выбрать команду Вставить.
Соответствующие команды можно выбрать в контекстном меню или воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов.
Копирование и перемещение с помощью мыши.
1. Выделить ячейки.
2. Установить указатель мыши на рамку выделенного блока ячеек и при нажатой левой (правой) клавише переместить маркер в нужное место. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише < CtrI >.
Копирование и перемещение с помощью клавиатуры.
1. Выделить ячейки.
2. Нажать <Ctrl> + <Insert> (для копирования) или <CtrI> + <X> (для перемещения).
3. Поставить курсор в нужное место и нажать <Shift> +<Insert>.
Копирование с помощью маркера заполнения.
1. Выделить ячейки.
2. Протащить маркер заполнения по смежным ячейкам.
|
|
|
