 |
Работа с массивами и векторами. Функция ПРОСМОТР
|
|
|
|
Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. В данной работе используется первая форма функции – вектор.
Вектор — это диапазон, который содержит только одну строку или один столбец. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, когда требуется указать интервал, в котором находятся искомые значения. Другая форма функции ПРОСМОТР автоматически использует для этой цели первую строку или первый столбец.
Векторная форма
ПРОСМОТР (искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов)
Искомое_значение — это значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.
Просматриваемый_вектор — интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.
Примечание
Значения в аргументе просматриваемый _ вектор должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2,..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.
Вектор _ результатов — интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый _ вектор.
Примечание
1. Если ПРОСМОТР не может найти искомое _ значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый _ вектор, которое меньше, чем искомое _ значение.
|
|
|
2. Если искомое _ значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый _ вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.
Для выполнения работы необходимо создать базу данных, содержащую сведения о товарах и объемах их продаж (таблица 2.6, таблица 2.7). Рассчитать объем продаж за каждый месяц. Объемы продаж представить в виде таблицы и графика.
Примечание.
Таблицы с данными должны находиться на разных листах файла MS Excel.
Порядок выполнения:
1. Создать табл. 2.6 на Листе 1.
2. Присвоить столбцам табл. 2.6 имена: Номер, Товар, Цена:
а) выделит нужный столбец;
б) ввести в поле Имя требуемое имя столбца (поле Имя находится слева от строки формул);
в) нажать клавишу < Enter >.
3. Присвоить Листу 1 имя Товары:
а) дважды щелкнуть по имени листа 1 (или воспользоваться контекстным меню на ярлыке листа 1) и ввести новое имя – Товары;
б) нажать клавишу < Enter >.
4. Создать табл. 2.7 на Листе 2. Присвоить Листу 2 имя Продажи (см п. 3).
5. Ввести в табл. 2.7 новыестолбцы: Товар, Цена и Сумма (заголовки столбцов).
6. Ввести в первую строку столбца Товар табл. 2.7 формулу для заполнения наименования проданного товара по номеру товара. Использовать функции ЕСЛИ и ПРОСМОТР:
=ЕСЛИ($В2=””;””;ПРОСМОТР($ B 2;НОМЕР;ТОВАР)),
где ”” – в ячейке пусто, т. е. ячейка не содержит информацию;
НОМЕР и ТОВАР – имена столбцов табл. 2.6;
в ячейке B 2 табл. 2.6 начинается столбец данных номеров товара.
Примечание.
Функция ЕСЛИ обеспечивает проверку содержимого ячейки В2. Если данные там отсутствуют ($B2=””), то ячейка D2 тоже останется незаполненной (””). Если в ячейке В2 содержится номер товара, то произойдет его поиск в диапазоне Номер (ПРОСМОТР($B2;НОМЕР)), а в ячейку D2 внесется значение из диапазона Товар (Товар).
7. Ввести в столбец Цена табл. 2.7 формулу для заполнения цены проданного товара по номеру товара (использовать функции ЕСЛИ и ПРОСМОТР).
|
|
|
=ЕСЛИ($В2=””;””;ПРОСМОТР($ B 2;НОМЕР;ЦЕНА)),
где НОМЕР и ЦЕНА имена столбцов табл. 2.6.
· Ввести в первую строку столбца Сумма табл. 2.7 формулу для заполнения суммы продаж каждого товара (использовать функцию ЕСЛИ). =ЕСЛИ($С2=””;””;С2*Е2).
· Скопировать формулы в ячейках D2, E2, F2 (из первой строки данных) вниз до конца табл. 2.7.
· На листе Итоги вывести итоговые значения по месяцам в табл. 2.8 (функция СУММЕСЛИ).
· Создать на листе Итоги диаграмму реализации товаров за каждый месяц по значениям табл. 2.8.
Таблица 2.6 Таблица 2.7
Данные
| № | Наименование товара | Цена | Месяц | Номер товара | Количество | |
| 101 | Excel для Windows 2000 | 460 | 1 | 102 | 3 | |
| 102 | IBM PC для пользователя | 220 | 1 | 101 | 12 | |
| 103 | Windows 2000 | 360 | 1 | 303 | 3 | |
| 104 | Операционная среда Windows и ее приложения | 680 | 1 | 201 | 11 | |
| 201 | Word для Windows 2000 | 440 | 2 | 101 | 4 | |
| 202 | Access для Windows 2000 | 580 | 2 | 104 | 3 | |
| 203 | Office для Windows 2000 | 453 | 2 | 202 | 2 | |
| 301 | Internet в подлиннике | 510 | 3 | 303 | 4 | |
| 302 | Сетевые ресурсы Windows NT | 380 | 3 | 301 | 4 | |
| 303 | Мультимедиа в примерах | 485 | 3 | 103 | 6 |
Таблица 2.8
Итоги
| Итого | |
| 1-й месяц | |
| 2-й месяц | |
| 3-й месяц |
Пример выполнения работы
Рис. 2.11. Заполненная табл. 2.7 на листе ПРОДАЖИ
Рис. 2.12. Табл. 2.7 с формулами
Рис. 2.13. Табл. 2.8 с рассчитанными данными на листе ИТОГИ
Рис. 2.14. Формулы табл. 2.8 на листе ИТОГИ
Задание 6
|
|
|
