Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Учет труда и его оплаты, расчетов по оплате труда.




Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

· в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

· своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

· собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

· Точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ.

На предприятии ООО «Бекон плюс» трудовая деятельность регламентируется внутренними документами.

К ним относятся:

1. Коллективный договор

2. Трудовой договор

3. Положение и премировании

4. Положение о системе оплаты труда

5. Должностная инструкция и др.

Работодатель ООО «Бекон плюс» ведет отчетность, подтверждающую обязательства по начислению зарплаты и удержание из неё.

К основным задачам учета труда и его оплаты относят:

- точный учет личного состава работников;

- учет отработанного ими времени объема выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда;

- правильное отнесение начислений оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Учет процесса расчетов по оплате труда включает 3 стадии:

1. Первичное оформление времени работы, ее величины и др. данных, свидетельствующих о выполнении определенных условий, по которым начисляется зарплата;

2. Начисление зарплаты на счетах бухгалтерского учета, отражение сумм удержаний из заработка и определение денежной суммы, подлежащей выплате каждого работника;

3. Выплата зарплаты, перечисление налогов в бюджет, страховых взносов, учет зарплаты, не выплаченной отдельным работникам.

 

В соответствии со ст. 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор представляет собой соглашения между работодателем и работником, по которому работодатель Полесского «Райавтодора» обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на срок не более 5 лет (срочный договор).

По трудовому законодательству ООО «Бекон плюс» обязан предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска, выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, предоставлять другие социальные гарантии и льготы за счет средств социального страхования, обеспечивать определенные условия труда и отдыха, а также уплачивать единый социальный налог и другие взносы, зачисляемые в государственные социальные внебюджетные фонды.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Обязательными условиями трудового договора является наличие следующих реквизитов:

- место работы и дата начала работы,

- наименование должности, специальности, профессии с указание квалификации в соответствие со штатным расписанием предприятия ООО «Бекон плюс»,

- права и обязанности работника и работодателя,

- характеристика условий труда, компенсация и льготы работника за работу в тяжелых, вредных, и опасных условиях,

- режим труда и отдыха,

- условия оплаты труда и её размер,

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Основным документов о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Работодатель ООО «Бекон плюс» ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если только работа там является для работника основной. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую работу, при увольнении, а также о вознаграждениях и поощрениях вносятся после издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, при увольнении – в день увольнения. Все работающие на предприятии различаются по категориям персонала: рабочие, руководители, специалисты и служащие.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденная ГОСКОМСТАТОМ РОССИИ.

На предприятии ООО «Бекон плюс» для учета движения кадров, учета рабочего времени и расходов на оплату труда используются первичные документы как унифицированные формы.

Основными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, перевода работника на другую работу, предоставления отпуска работнику, прекращения действия трудового договора, о поощрении работника (ф. № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-11), табели использовании рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т – 12, Т-13), лицевой счет (ф. № Т-54), расчетно-платежная и расчетная ведомость (ф. № Т-49, Т - 51), акт о приеме на работу, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения работ (ф. № Т-73) и другие документы, утвержденные постановлениями Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Приказы о приеме на работу (Приложение 20). На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором работает сотрудник, указывается в качестве кого он может быть использован, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада согласно штатному расписанию и подписывается руководителем предприятия. С приказом ознакомят работника, и он расписывается в нем.

На основании приказа о приеме на работу заполняются:

1. Личная карточка работника

2. Трудовая книжка работника

3. Лицевой счет.

Личная карточка работника предприятия ООО «Бекон плюс» заполняется в одном экземпляре (Приложение 13). В ней содержатся общие сведения о работнике: ФИО, дата и место рождения, образование и др. В дальнейшем в личную карточку вносят сведения о перемещениях работника, изменениях окладов, повышение квалификации, предоставляемые отпуска и пр. В конце каждой записи о перемещении работника и его назначении на должность должна стоять личная подпись работника.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работника (Приложение 19) применяется для оформления ежегодного отпуска, отпусков других видов и содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником (Приложение 18) составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем соответствующего подразделения и руководителем организации. В приказе указывают причину и основание увольнения. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.

На предприятии ООО «Бекон плюс» применяют Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и Табель учета рабочего времени (Т - 13) (Приложение 21).

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Затраты рабочего времени на предприятии ООО «Бекон плюс» учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Универсальным измерителем количества труда на предприятии ООО «Бекон плюс» является рабочее время. Согласно Трудовому Кодексу РФ, рабочее время, в течении которого работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности. Продолжительность рабочего дня на предприятии не превышает 40 часов в неделю.

Учет отработанного времени ведется в табели форма № Т-12, Т-13, представляющий именной список работников организации с отражением в нем количество отработанных дней и часов.

В расчетном периоде на предприятии ООО «Бекон плюс» ежедневно делаются отписи условными значками о явках на работу и исполнение рабочего времени. Учет не явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табели методом сплошной регистрации всех присутствующих на рабочих местах, опоздавших на работу, командировок, дней болезни и т.д. Табель подписывается ответственным работником и передается в бухгалтерию для осуществления расчетов. По данным табельного учета начисляется повременная оплата труда и составляется статистическая отчетность по труду.

Сверхурочной работой считается работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Сверхурочные работы на предприятии ООО «Бекон плюс» не превышают для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Такая работа оплачивается в повышенном размере: за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, но иногда бывают исключительные случаи, когда работодатель может привлечь работников к работе в эти дни с их письменного согласия. Работа оплачивается в двойном размере.

При работе в ночное время установленная продолжительность работы или смены сокращается на 1 час. Часы на предприятии ООО «Бекон плюс» оплачиваются в повышенном размере.

Согласно Трудовому кодексу РФ оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами

В целом виды, формы и системы оплаты труда, продолжительность рабочего времени и времени отдыха, условия и охрана труда, а также социальные льготы и выплаты устанавливаются в коллективном договоре, заключенном на предприятии ООО «Бекон плюс». Сторонами коллективных договоров являются работники организации (состоящие в списочном составе) и организация – работодатель в лице их представителей. Отдельные вопросы оплаты труда и материального стимулирования устанавливаются локальными нормативными актами организации (положение об оплате труда, положение о премировании и др.).

В настоящее время организации ООО «Бекон плюс» предоставлено право самостоятельно разрабатывать и утверждать формы и системы оплаты труда. При этом месячная оплата труда, полностью отработавшего определенную норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязательства, не может быть ниже установленного государством минимального размера.

На предприятии ООО «Бекон плюс» наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда, которая позволяет качественно оценивать труд и представляет собой совокупность нормативов, с помощью которой осуществляется дифференциация заработной платы работников разных категорий. Основной формой тарифной системы оплаты труда работников на этом предприятии является повременная оплата труда. Повременная форма — оплата за количество проработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки.

Повременная форма оплаты труда имеет 2 разновидности:

1) простая повременная;

2) повременно-премиальная.

Но на предприятии ООО «Бекон плюс» применяют простую повременную оплату труда. Это когда часовая тарифная ставка умножается на отработанное время.

В основе повременной системы лежит базовая расчетная формула:

З/плата = время работы * на тарифную ставка. (1)

Оплата отпуска – это вид дополнительной оплаты за неотработанное время. На предприятии ООО «Бекон плюс» каждый работник имеет права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Каждый работник ООО «Бекон плюс» может иметь право на ежегодный отпуск после 6 месяцев работы и в последующие годы сотрудник может взять отпуск в любое время года. Организация должна составить и утвердить график отпусков на следующий год (форма №Т-7).

Время отпуска может быть продлено, если работник болел в течении отпуска или исполнял государственные обязанности. На предприятии ООО «Бекон плюс» время отпуска может быть разделено на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

Средний дневной заработок для расчета отпускных при предоставлении отпуска в календарных днях рассчитывается путем деления суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев на 12 и на 29,4. Полученный средне-дневной заработок умножается на количество дней отпуска.

В случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработанный не полностью, то на предприятии ООО «Бекон плюс» средне-дневной заработок рассчитывается путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в данном месяца.

На предприятии ООО «Бекон плюс» в случае болезни работника и предоставление в бухгалтерию предприятия оправдательного документа, которым является листок временной нетрудоспособности, работнику выплачивается пособие за счет средств фонда социального страхования. При выплате пособия учитывается страховой стаж работника:

до 5 лет – 60%,

от 5-8 лет – 80%,

свыше 8 лет – 100 % заработка.

Больничные и декретные рассчитываются исходя из максимального среднедневного заработка. Для его определения необходимо предельную величину базы для начисления страховых взносов разделить на 365 дней. С 1 января 2013 года предельная величина базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды проиндексирована в 1,11 раза с учетом роста средней заработной платы в Российской Федерации. В соответствии с постановлением*, после индексации база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица составит 568 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2013 года. Следовательно, максимальный дневной заработок составляет 1556,16 руб. Затем сумма умножается на стаж и на количество календарных дней болезни.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата на предприятии ООО «Бекон плюс» выплачивается работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Начисление и распределение заработной платы по группам персонала осуществляется на основе первичных учетных документов (табелей учета использования рабочего времени, сменных рапортов о выработке, листков простоя, нарядов на сдельную работу и т.п.)

Организация осуществляет расчеты с персоналом по следующим видам выплат:

· включаемые в фонд заработной платы (оплате труда за отработанные и неотработанное время, выплатам на питание, жилье, топливо, предусмотренные законодательством для работников отдельных отраслей, единовременным поощрительным выплатам и др.);

· социальных пособий за счет средств социального страхования;

· социального характера;

· об участие в капитале.

Начисление данных выплат отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При определении заработной платы за расчетный период учитываются следующие выплаты, начисленные в расчетном периоде:

· заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

· все виды надбавок, доплат и компенсационных выплат, предусмотренные действующим законодательством или коллективным договором;

· премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, положениями о премировании;

· вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (принимаются в размере 1/24 за каждый месяц расчетного периода).

При расчете среднего дневного заработка количество дней в расчетном периоде определяется следующим образом:

· для оплаты отпусков и выплат компенсации за неиспользованные отпуска, предоставляемых в календарных днях, - исходя из среднемесячного числа календарных дней – 29,6;

· для оплаты отпусков и выплат компенсации за неиспользованные отпуска, предоставляемых в рабочих днях, - количество рабочих дней в периоде по календарю шестидневной рабочей недели;

· в остальных случаях – количество рабочих дней по графику работы организации.

Заработная плата может быть выплачена сотруднику:

• наличными деньгами,

• перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке,

• выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).

Выплата заработной платы оформляется Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-49) (Приложение 16). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Если сотрудник ООО «Бекон плюс» в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

На предприятии ООО «Бекон плюс» зарплата перечисляется на пластиковые карточки. На основании оформленного платежного поручения с данного в банк ответственным работником предприятия, банк зачисляет деньги на карточные счета работника. Для этого предприятие заключает договор с банком, стоимость годового обслуживая и вознаграждения указываются в договоре. На каждого сотрудника банк открывает карточный счет. Карты именные. Сколько денег будет перечислено на карточный счет сотрудников предприятия, указывается в специальной ведомости, которую составляют в бухгалтерии предприятия и передается в банк в установленные сроки. В современном мире банковские организации предлагают множество «зарплатных проектов», в том числе переводы заработной платы на пластиковые карты, с помощью которых можно одновременно через терминалы платить за сотовую связь, коммунальные услуги, платить кредиты.

К основным удержаниям из заработной платы на предприятии ООО «Бекон плюс» относятся:

1. НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога)

2. Удержание по исполнительным листам

3. Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм

4. Возмещение причиненного материального ущерба

5. Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов

6. Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца

7. Прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов, страховых компаний)

Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.

На предприятии ООО «Бекон плюс» синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника на предприятии ООО «Бекон плюс» в начале года или при приеме на работу бухгалтерия открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер предприятия ООО «Бекон плюс» самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...