Тайм-менеджмент против лени. Что такое незавершенности?. Как управлять своей энергией

Тайм-менеджмент против лени

Во-первых, сразу скажу, что у меня нет тайм-менеджмента, помимо тех запланированных дел и встреч, которые обозначены точным временем. Как я занимаюсь планированием дел? Я перепробовал разные способы. Раньше у меня был ежедневник формата А4. Разворачиваешь – и вся неделя на развороте. Я использовал принцип недельного планирования. И он мне помогал, потому что оперативных задач было очень много. Если вы находитесь сейчас в такой же ситуации, то вполне вероятно, что вам такой способ планирования может подойти.

Но сейчас я не в цейтноте, у меня более свободный режим. Задач у меня не так много, чтобы они перегружали мозг, поэтому большинство из них я держу в голове. Но иногда я записываю список дел в тетрадку. Беру обычную тетрадь и выписываю абсолютно все задачи, которые есть у меня в голове. Не выстраиваю их в порядке важности или срочности. Просто перечисляю все, что нужно сделать. И формулирую каждую фразу как задание самому себе – «позвонить», «сходить», «сделать»… И таким образом у меня получается список, который я называю «выгрузка задач из головы». Дальше я приступаю к выполнению задач. Опять же я не ранжирую их по важности и срочности. Я начинаю заниматься задачами, которые проще. Выбираю из списка самые простые для меня задачи, выполняю их легко и непринужденно и заряжаюсь энергией. Задание сделано – у меня поднялось настроение, появились ресурсы – я берусь за следующую задачу. Каждое завершенное дело необходимо вычеркнуть из списка – это позволяет видеть, что задачи выполняются.

Но имейте в виду следующее: выгружая задачи из головы, не надо рассчитывать, что вы выполните весь список. Мой опыт показывает, что результат достигается в 60-70%. Что делать с оставшимся? Через некоторое время я опять начинаю выгрузку из мозга в тетрадку, делаю новый список задач и переношу в него некоторые пункты из предыдущего списка.

Таким образом постепенно решаю все вопросы. А некоторые пункты вычеркиваю, потому что они потеряли свою актуальность или оказались ненужными.

Почему я выбрал именно такой способ планирования? Это позволяет мне находиться в рабочем настроении. Конечно, я что-то забываю, затягиваю с какими-то сроками. Но в целом такое планирование задает правильный ритм моей работе.

Что такое незавершенности?

Незавершенности – это объекты из прошлого, которые тянут назад. Составляя планы на будущее, нужно очистить пространство «сзади». Ведь идти вперед с незавершенностью – это все равно что нагрузить себя мешками и тащить, тащить вперед! Мы же хотим к целям, к мечтам, к достижению, а прошлое мешает сдвинуться с места. Поэтому с незавершенностями нужно работать!

Что делать с незавершенностями? Можно прибегнуть к двум способам:

✓ удалить навсегда;

✓ превратить в задачи.

Незавершенности – это виртуальные лески и крючки, которые тянут назад. Представьте, что у вас в кармане есть такие же виртуальные ножницы. Достаньте их и обрежьте леску!

В вашем списке наверняка есть дела, которые, в принципе можно не завершать. Они потеряли свою актуальность, срок давности истек. Зачеркивайте их жирной чертой. Или пишите: «Я завершаю эту незавершенность; я завершаю эти отношения; я уже больше не хочу того-то или того-то…» – и удаляйте навсегда!

Но есть такие незавершенности, которые нельзя отрезать, иначе «тебе что-нибудь отрежут». Что делать с ними? Все очень просто: берете виртуальную леску в руки и перебрасываете вперед так, чтобы эти незавершенности стали задачей. Когда незавершенности находятся на линии прошлого, с ними ничего нельзя сделать. Если их перенести в будущее, с ними можно работать. Но… Когда вы перебрасываете незавершенность вперед, время идет и «раз»– эта незавершенность опять сзади. Что делать в этом случае? Не забывать, что у вас есть ножницы, которыми вы можете обрезать эту незавершенность. Если вы это ставите целью – не делаете, опять ставите целью – опять не делаете, то вполне вероятно, что оно вам просто не нужно! Иначе давно бы уже сделали! Что нужно сделать? Забросить эту цель куда подальше. Или разложить ее на части, которые можно выполнять постепенно. Но может быть просто неадекватное планирование – вы ставите слишком короткий срок. Например: «Квартиру куплю в этом году». Неподъемная, возможно, задача для этого года, вы ее переносите на следующий год – и все равно не покупаете. Происходит переоценка возможностей.

Как управлять своей энергией

Я предлагаю рассмотреть этот вопрос с двух сторон. Вам надо обратить внимание на списки задач, которые вы делаете. Дело в том, что если какие-то задачи не вдохновляют, то на них не будет сил и внутренней энергии. А откуда берется внутренняя энергия? Из стойкого железобетонного «я хочу этого»! Если я хочу чего-то достичь, моя цель меня вдохновляет. Соответственно появляется энергия. Но если вы чувствуете усталость, собственную никчемность, ненужность, опустошенность, отсутствие сил, энергии, то скорее всего ваш список дел не соответствует тому, чем вы хотите заниматься. В этом случае необходимо честно ответить самому себе на вопрос: «Дела в моем списке – это то, что я хочу, или то, что просто надо делать? » Потому что «надо» расходует все силы, а «хочу» вдохновляет, расправляет крылья и наполняет энергией. Несомненно, у вас возникает вопрос: «А как же быть с делами, которые действительно необходимо делать, хочу я того или нет? » Смотрите на них стратегически. То есть обозначьте для себя следующее: жизнь слишком коротка, чтобы делать то, что не нравится. Но никто не может полностью отказаться от выполнения обязанностей, которые ему неприятны. Поэтому мы должны стратегически выстраивать свою жизнь так, чтобы количество дел, которые нам не нравятся, постепенно сокращалось. Соответственно будет расти число занятий, которые приносят нам радость. Они уже сами по себе будут вдохновлять и держать энергию. Это одна сторона, про которую я говорил.

Вторая сторона – это состояние, в котором находитесь вы и ваше тело. Если вы мало спите, пашете семь дней в неделю и уже год не были в отпуске, организму просто неоткуда будет черпать энергию. Поэтому здесь важный момент – обратить внимание на то, как ваше тело отдыхает и восстанавливается. Если вы пришли к выводу, что организм требует помощи, окажите ее незамедлительно. Не бойтесь потратить время на массаж, бассейн, прогулку или хороший ужин в ресторане. Так вы вернете себя в тонус. Ведь наше тело и эмоциональное состояние очень сильно связаны. Если ваши мышцы дряблые, то и мозги будут как кисель.

Вот как минимум два фактора, которые я хотел бы сейчас обозначить. Хотя эта тема, конечно же, гораздо шире и глубже. Но принятие хотя бы этих соображений поможет вам сдвинуться с места и запастись зарядом энергии, вдохновения и внутренней силы, для того чтобы совершать дела, которые вы запланировали.