Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

4.1.4 Перечень входной информации

4. 1. 4 Перечень входной информации

Входная информация-информация, которая необходима для решения поставленной задачи. Для решения задачи нижнего уровня управления следующий перечень входной информации (см. Приложение 13):

· -сведения о квартиросъемщике;

· -сведения о здании;

· -сведения о квартире;

· -сведения о проживающих;

· -сведения о приборах учета;

4. 1. 5 Перечень выходной информации

Выходной информацией является отчет. Для организации работы нижнего уровня управления система «Учета платы за отопление» содержит следующие отчеты:

-квитанция (см. Приложение14);

4. 1. 6 Блок-схема решения. Описание алгоритма

Блок-схема решения. Описание алгоритма (см. Приложение 16).

4. 1. 7 Связь между таблицами

5 ЗАДАЧИ АСУП ВЕРХНЕГО УРОВНЯ УПРАВЛЕНИЯ

5. 1 Описание задачи

Задачей АСУП является подготовка документации для осуществления контроля и управления на верхнем уровне. В соответствии с предоставленными данными строятся диаграммы и графики, а также выполняется сервисное обслуживание.

5. 1. 1 Наименование задачи

Задача выдачи отчетов, графиков, диаграмм

5. 1. 2 Бизнес – правила

· Диаграммы должны быть понятны и доступны для неквалифицированных пользователей;

· Выдача диаграмм и графиков должна производиться своевременно без задержек;

· Должно проводиться сравнение диаграмм и данных.

5. 1. 3 Требования к функционированию задачи

Для обеспечения функционирования задачи необходимо выполнение следующих требований:

-информационная система должна работать под управлением Windows XP;

-наличие средств Microsoft Office (Word, Excel, Access);

-программа должна обладать быстродействием.

5. 1. 4 Перечень входной информации

Входной информацией в данном случае является запрос на предоставление отчетов, графиков, диаграмм.

5. 1. 5 Перечень выходной информации

Выходная информация для верхнего уровня управления представляет собой отчет анализа продаж (см. Приложение), график «Проданные билеты» (см. Приложение ), диаграмму «Рейтинг сотрудников» (см. Приложение).

5. 1. 6 Блок-схема решения. Описание алгоритма

Блок-схема решения. Описание алгоритма (см. Приложение 13).

6 ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

6. 1 Введение

Перед нами была поставлена задача разработки базы данных «Учет платы за отопление» для автоматизации ручного труда.

Для ускорения процесса обработки учета и контроля прихода документов, вся информация о клиентах, источниках документа должна храниться в базе данных, для того, чтобы быстро и своевременно выдавать отчет о работе в компании. Проанализировав все СУБД, делаем вывод, что лучше всего использовать СУБД Access 2007.

6. 2 Назначение информационной системы

Данная база данных предназначена для проведения учета и контроля работы с документами.

6. 3. Установка системы и порядок работы с дистрибутивом

Установка системы и организация работы с приложением требует наличия комплекса технических и программных средств, а так же периферийных устройств.

Комплекс технических и программных средств, используемых для решения задачи:

· Объем свободной памяти на жестком диске не менее 300 Мбайт;

· Процессор Pentium 4 с частотой 800 МГц.

· ОС Windows 2000 и выше.

Необходимые периферийные устройства:

· Клавиатура;

· Мышь;

· Принтер;

· CD-RОМ.

Первым шагом в начале работы с системой является перечень операций по копированию системы с фирменного диска на рабочий диск системы, осуществляемый следующим образом:

1. Вставьте диск, содержащий программу в привод;

2. На рабочем столе создайте папку с названием «Учет платы за отопление»;

3. Скопируйте с установочного диска системные файлы и вставьте в папку «Учет платы за отопление», располагающуюся на рабочем столе.

Программа содержит один файл, который называется «Учет». Этот файл предназначен для запуска программы и его удаление или повреждение приведет к сбою в работе программы. Исправить такие неполадки, можно заново установив программу с установочного диска.

6. 3. 1 Организация диалога

Меню программы включает в себя формы, запросы и отчеты.

В формах представлены данные и имеются кнопки для управления записями. Программа содержит следующие формы:

· Здания. Предназначена для просмотра сведений о здании