 |
6.3.2 Порядок работы. 6.3.3 Формирование исходной информации. 6.3.4 Формирование выходной документации. 6.3.5 Выход из системы
|
|
|
|
6. 3. 2 Порядок работы
Работа с формами осуществляется следующим образом:
· Чтобы открыть форму необходимо произвести по ней двойной щелчок;
· Для перехода по записям, добавления новой записи и выхода из формы имеются специальные кнопки:
Для выполнения запроса открываем его двойным щелчком и, если необходимо, вводим запрашиваемые данные.
После этого в результате выполнения запроса выводится необходимая информация.
6. 3. 3 Формирование исходной информации
Для ввода информации необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать и открыть форму, в которую будет вводиться информация, причем начинать вводить данные, например в форме проживающие, нужно обязательно с кода проживающего;
2. После ввода всех данных правой кнопкой мыши на названии формы производим щелчок и выбираем «сохранить»;
3. При каждом последующем заполнении для удобства ввода данных в форме нужно нажимать на кнопку «новая запись»;
При необходимости в форме можно также изменять данные. Процедура изменения аналогична заполнению формы.
Для того, чтобы просмотреть результаты решения задач (конкретную информацию) нужно воспользоваться запросами.
6. 3. 4 Формирование выходной документации
Выходной информацией является отчет. В данной программе имеются
следующие отчеты:
· Квитанция об оплате тепловой энергии
Для вывода отчета необходимо двойным щелчком нажать на отчет и, если требуется, ввести запрашиваемую информацию, после чего программа выдаст отчет.
6. 3. 5 Выход из системы
Выход из системы осуществляется через управляющее меню при выборе и нажатии на пункт «выход».
|
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При разработке данного курсового проекта «Учет тепловой энергии» цель достигнута: разработан программный продукт, позволяющий автоматизировать деятельность предприятия.
В результате разработки данного программного продукта были достигнуты следующие результаты:
· Автоматизация ввода и обработки больших объемов информации;
· Улучшение качества обслуживания клиентов и сокращение времени на работу с клиентами;
· Быстрое получение выходной информации (отчета).
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Схема данных
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
нормативно – справочная информация
Таблица 1- «Вид прибора»
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| Код вида счетчика | Числовой | 5 |
| Вид счетчика | Текстовый | 5 |
Таблица 2 – «Квартиросъемщики»
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| *Номер лицевого счета | Числовой | 5 |
| Имя | Текстовый | 15 |
| Фамилия | Текстовый | 15 |
| Отчество | Текстовый | 20 |
| Документ | Текстовый | 5 |
| Дата рождения | Дата/время | 20 |
Таблица 3 –«Здания»
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| Код улицы | Числовой | |
| № здания | Числовой | |
| Код района | Числовой | |
| Фото | Поле OLE | Авто |
| Собственник | Текстовый | |
| Количество подъездов | Числовой | |
| Количество квартир | Числовой | Авто |
Продолжение приложения 2
Таблица 4 – «Квартиры»
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| Код улицы | Числовой | |
| № здания | Числовой | |
| № квартиры | Числовой | |
| Тип квартиры | Текстовый | Авто |
| Использование приборов | Логическое | Авто |
| Количество приборов | Числовой | Авто |
| Площадь | Числовой | Авто |
| Код прибора | Числовой | Авто |
| Номер лицевого счета | Числовой | Авто |
|
|
|
Таблица 5 – «Проживающие»
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| № проживающего | Числовой | |
| Код улицы | Числовой | |
| № дома | Числовой | |
| № квартиры | Числовой | |
| Фамилия | Текстовый | Авто |
| Имя | Текстовый | Авто |
| Отчество | Текстовый | Авто |
| Дата рождения | Дата/Время | Авто |
Продолжение приложения 2
Таблица 6– «Районы»
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| Код района | Числовой | 5 |
| Наименование | Текстовый | 40 |
Таблица 7 – «Улицы»
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| Код улицы | Числовой | |
| Название | Текстовый | |
| Признак адреса | Текстовый | Авто |
Таблица 8 – «Счетчики»
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| Код прибора | Числовой | |
| Вид прибора | Числовой | |
| Тип прибора | Числовой | |
| Дата сертификации | Дата\Время | Авто |
| Примечание | MEMO | Авто |
Продолжение приложения 2
Таблица 9 – «Тип квартиры»
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| Код типа квартиры | Числовой | |
| Тип квартиры | Текстовый |
Таблица 10– «Тип прибора»
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| Код типа пр. | Числовой | |
| Тип прибора | Текстовый |
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Входная информация
Таблица 5 – «Квитанция»
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| № квитанции | Числовой | |
| Номер лицевого счета | Числовой | |
| Показания на начало месяца | Числовой | |
| Показания на конец месяца | Числовой | |
| Льгота в месяц | Денежный | |
| Плата без счетчика | Денежный | |
| Стоимость Гкал | Денежный | Авто |
| Тариф | Денежный | Авто |
Приложение 4
Форма «Здания»
Приложение 5
Форма «Квартиры»
Приложение 6
Форма «Квартиросъемщики»
Приложение 7
Форма «Квитанция»
Приложение 8
Форма «Районы»
Приложение 9
|
|
|
Форма «Улицы»
Приложение 10
Форма «Тип прибора»
Приложение 11
Форма «Вид прибора»
Приложение 12
Форма «Тип квартиры»
Приложение 13
Форма «Счетчики»
ПРИЛОЖЕНИЕ 14
Отчет «Квитанция»
ПРИЛОЖЕНИЕ 15
Схема документооборота. Описание документооборота
| Ввод справоч. инф-ции |
| НАЧАЛО |
| БД |
| Ввод оператив. инф-ции |
| Сведения о квартиросъемщике Сведения о домах Сведения о квартирах Сведения о показаниях Сведения о проживающих |
| Сведени о квитанции |
| Формирование отчёта |
| КОНЕЦ |
| Вывод на печать |
| БД |
| Обработка инф-ции |
| Вывод на экран |
| ОИ |
НСИ
Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ 15
Описание документооборота:
1. «Начало»;
2. «Ввод справочной информации» в базу данных;
3. «Ввод оперативной информации» в базу данных;
4. «Обработка информации»;
5. «Формирование запросов»;
6. «Формирование отчетов»;
7. «Конец».
ПРИЛОЖЕНИЕ 16
Блок-схема решения. Описание алгоритма
начало
| нет |
| Сведения о квартиросъемщике Сведения о домах Сведения о квартирах Сведения о показаниях Сведения о проживающих |
|
|
|
справочной имеющихся
инф. данных
| да |
Ввод
справочной
инф.
| нет |
Ввод Обработка
оперативной имеющихся
| Сведения о квитанции |
| да |
Ввод
оперативной
инф.
Формирование
запросов
Формирование
отчетов
Печать отчетов
Конец
Продолжение приложения 16
Начало
1. Вводить справочную информацию?
2. 1. Если нет, то переход к действию 3;
2. 2. Если да, то переход к действию 4;
2. Редактирование имеющихся данных.
3. Ввод справочной информации.
4. Вводить оперативную информацию?
5. 1. Если нет, то переход к действию 6;
5. 2. Если да, то переход к действию 7;
6. Обработка имеющихся данных.
7. Ввод оперативной информации.
8. Формирование запросов.
9. Формирование отчетов.
10. Печать отчетов.
11. Конец.
|
|
|
