Рисунок 1. Классификация проектов по сложности и неопределенности
Неопределенность - влияет на планирование. Сложность - влияет на управление проектом. “Законы управления проектами” американского общества управления производством и запасами. 1. Ни один важный проект не начинается вовремя, не укладывается в бюджет и завершается не теми людьми, которые его начали. Не вы первый, не вы последний. 2. Проекты быстро выполняются до уровня готовности 90% и навечно замирают на этом уровне. 3. Преимущество расплывчатых целей проекта заключается в том, что они позволяют вам избежать раздражения, связанного с оценкой затрат. 4. Когда все идет хорошо, значит, что-то пойдет наперекосяк. · Когда дела идут хуже некуда - хуже есть куда. · Если дела идут на поправку, значит, вы чего-то не учли. 1. Если содержание проекта может произвольно изменяться, степень изменений превысит степень достижений. 2. Никакую систему нельзя полностью избавить от ошибок. Попытки отладить систему неизбежно приводят к появлению новых ошибок, искать которые еще тяжелее. 3. Срок завершения небрежно сверстанного проекта в три раза превышает запланированный. Срок реализации тщательно спланированного проекта превышает установленный в два раза. 4. Проектные группы ненавидят отчетность, поскольку она наглядно демонстрирует отсутствие результатов. Факторы, способствующие успешной реализации проекта 1. Четко поставленные цели. Начиная уже с философии проекта (или его миссии). Приверженность проектной группы заявленным целям. 2. Компетентный руководитель проекта. Грамотный, коммуникабельный руководитель, имеющий необходимый технический и административный опыт. 3. Поддержка со стороны руководителей высшего звена. Все заинтересованные стороны должны знать об этой поддержке и ее чувствовать.
4. Компетентные члены проектной группы. Успех проекту обеспечивает грамотная и подготовленная группа исполнителей. 5. Достаточное ресурсное обеспечение. Финансовые, кадровые, материальные и другие ресурсы в достаточном количестве. 6. Адекватное информационное сопровождение. Наличие необходимой для реализации проекта информации о его целях, статусе, изменениях, организационных условиях и потребностях клиентов. 7. Механизмы управления. Механизмы управления происходящими событиями и выявления отклонений от плана. 8. Обратная связь. Все заинтересованные стороны по проекту должны иметь возможность изучать положение дел и вносить соответствующие предложения и коррективы. 9. Отзывчивость к клиентам. Все потенциальные пользователи проекта получают информацию о состоянии дел по проекту. 10. Механизмы поиска и коррекции отклонений. Система мер по поиску проблем и устранению их причин. 11. Неизменность состава участников проекта. Кадровая составляющая проекта на весь срок его реализации должна в максимально возможной степени оставаться постоянной. Частая смена кадров может привести к распылению накопленного группой опыта. Руководитель проекта Роль руководителя проекта - обеспечить достижение целей проекта. Для этого он: · Планирует проект; · Контролирует его выполнение; · Упорядочивает сложность; · Снижает уровень неопределенности; · Организует обмен необходимой информацией; · Обеспечивает проект ресурсами; · Распределяет ресурсы между задачами; · Управляет неопределенностью посредством прогнозирования, планирования и решения проблем. Руководитель проекта должен обладать пятью основными качествами: 1. Иметь опыт в сфере реализации проекта; 2. Быть лидером и обладать стратегическим видением, позволяющим ему при работе над деталями видеть проект и его среду в целом;
3. Обладать техническими знаниями, необходимыми для принятия решений по проекту; 4. Умение работать с людьми, общаться, поощрять, мотивировать, возглавлять, улаживать споры и решать политические вопросы; 5. Иметь за плечами опыт реализации проектов. Процесс планирования и управления проектом
Этап 1. Среда проекта, влияющие на проект внутренние и внешние факторы. Этап 2. Формулирование проекта - постановка целей, задач и выработка стратегии реализации проекта. Этап 3. Планирование проекта - система мер по реализации проекта. Этап 4. Техническое исполнение - непосредственное техническое выполнение пунктов плана проекта. Этап 5. Управление проектом - контроль за выполнением проекта в соответствии с планом.
Этап 1. Среда проекта
· На масштабы и сроки выполнения одних проектов могут влиять другие проекты, выполняемые организацией. · Среда проекта - главный источник присущей проекту неопределенности. Этап 2. Формулирование проекта В основе формулирования проекта лежат три элемента: · Цели проекта - чего достигнет проект в своей конечной точке. · Задачи проекта - весь спектр работ по проекту. · Стратегия - каким путем руководители проекта приведут его к цели. Цель проекта Цель проекта - его результат, на достижение которого направлены усилия исполнителей. Для того, чтобы поставить цель проекта, руководитель, как это ни парадоксально, должен начать с конца - определить тот конечный результат, который должен быть получен. Иерархия целей
Ясность цели Хорошая цель - это ясная цель, измеримая, предпочтительно количественно. Для уяснения цели проект полезно разбить на три составляющие, например:
Цель - предотвратить спад производства и обеспечить плановый выпуск продукции. Конечный результат - отчет, который называет причины снижения производственных показателей и рекомендуем меры по исправлению положения дел. Критерий успеха - отчет должен быть готов к 30 июня. Рекомендации должны предусматривать меры, обеспечивающие производство не менее 70 тонн в год. Стоимость рекомендаций не должна превышать 100000 долларов.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ![]() ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|