 |
Цели управления проектом. Спецификация проекта. Стратегия проекта. Этап 3. Планирование проекта. Конечный результат
|
|
|
|
Цели управления проектом
Стоимость (затраты) - Хотя деньги - это “гибкий” ресурс проекта, общая его стоимость должна быть установлена с самого начала. Ключевая задача руководителя проекта состоит в таком управлении ресурсами, чтобы затраты не превысили запланированной суммы.
Время - Время - абсолютно жесткий ресурс. Если день прошел, то его уже не вернешь. Хотя определенные виды деятельности можно сделать короче, срок завершения проекта можно изменить только путем переопределения его целей.
Качество - Результат должен соответствовать цели, т. е. работать так, как задумано.
Рисунок 5. Треугольник целей проекта. В том или ином проекте могут превалировать разные показатели цели
Объем проекта
Объем проекта - это все работы по проекту, которые должны быть выполнены. Объем проекта можно определить через следующие показатели:
1. Затрагиваемые части организации. Например, “Разработка и монтаж системы автоматической транспортировки грузов на складе”.
2. Срок исполнения. “Монтаж начинается 15 января и кончается не позднее 2 марта”
3. Используемый бизнес-процесс. “Интерфейс между системой приема заказов и системой размещения товаров на складе”.
4. Необходимые ресурсы. “Использовать собственную силовую линию и ограничить количество рабочих численностью в пять человек”.
5. Ответственность подрядчика. “Исполнитель должен поставить все вспомогательные силовые и информационные системы, произвести наладку в соответствии с графиком и обеспечить первоначальную подготовку персонала”.
Спецификация проекта
Задачи проекта оформляются в спецификацию проекта, в которой в письменном и графическом виде приводится информация, используемая для определения результатов и сопутствующих условий.
|
|
|
После начала работ может возникнуть необходимость в тех или иных изменениях в проекте. Изменения бывают двух видов: внутренние и внешние.
Внутренние изменения: касаются применения спецификации. Например, при строительстве химического завода было решено использовать другое хранилище, которое еще не существовало на момент составления спецификации.
Внешние изменения: возникают в результате решения покупателя изменить спецификацию. Например, при изменении международного стандарта, покупатель самолета решает заменить все навигационное оборудование.
Стратегия проекта
Стратегия проекта - это способ достижения целей и показателей проекта. Стратегия разбивает проект на этапы. Этапы разбивают проект на ограниченные временные промежутки. Этапы могут быть очень простыми: начальный, средний и конечный.
В случае разработки программного обеспечения этапы могут быть следующими:
· Этап спецификации - учет требований потребителей, составление спецификации системы;
· Этап разработки - определение структуры системы и составление спецификаций подсистем;
· Этап реализации - разработка модулей;
· Этап тестирования модулей - каждый модуль тестируется отдельно;
· Этап поставки - передача системы покупателю.
Контрольные точки - это точки, в которых измеряются показатели времени (сроки), стоимости (расходы) и качества. Контрольные точки могут служить границами между этапами. Например, для проекта телевизионной рекламы контрольными точками могут быть:
1. Согласование общей концепции с клиентом;
2. Подготовка и согласование сценария;
3. Съемка рекламного ролика;
4. Демонстрация клиенту первого варианта;
5. Окончательная съемка ролика, согласованного с клиентом.
Этап 3. Планирование проекта
|
|
|
Планирование проекта осуществляется в 4 целях:
1. Определение стоимости и срока выполнения проекта. Это позволяет принимать важные решения, например, решение о том, стоит ли вообще начинать проект.
2. Определение объема необходимых ресурсов.
3. 
Распределение работ и контроль результатов. Планирование должно предусматривать кто и за что отвечает.
4. Оценивать влияние на проект каких-либо изменений.
Планирование во времени - это не разовый процесс. За срок реализации проекта план может составляться несколько раз. Новые планы учитывают дополнительную информацию и уменьшение неопределенности.
Планирование осуществляется в пять шагов. РИСУНОК ВЫШЕ.
Большинство проектов слишком сложны и для удобства управления их разбивают на части. Строят дерево проекта, с котором каждая ветвь - это подпроект или важная задача. Последние подразделяются на более мелкие задачи, работы, пакеты работ и т. д.
Каждому пакету работ может быть присвоена своя декомпозиция работ (ДР). ДР привносит в проект ясность и определенность. Она показывает как бы мозаику в сложенном виде. Она также показывает источники информации для составления отчетности
| ПРОЕКТ " СОК в постель" | ||
| Цель проекта | Сделать завтрак в постели | |
|
Конечный результат | Завтрак в постели из вареного яйца, тоста и апельсинового сока. | |
| Критерий успеха | Используются минимальные трудовые ресурсы и срок. Конечный продукт имеет высокое качество (яйцо свежесваренное, тост теплый, срок холодный). | |
| Задачи | Проект начинается на кухне в 6: 00 и завершается в спальне. Требуется один оператор и обычное кухонное оборудование. | |
 |
На рисунке 7 представлена декомпозиция работ по данному проекту
Рисунок 7. Декомпозиция работ по “суперпроекту”
Оценка сроков и ресурсов
На следующем этапе планирования необходимо определить, сколько времени и ресурсов потребуется для выполнения нашего проекта. У нас будут лишь примерные данные. Можно сказать, что точность оценок отражает желание менеджера проекта тратить время и деньги на получение необходимых данных. Точность оценок также жестко связана со стадией выполнения проекта. В начале проекта оценки будут менее точны, чем ближе к его финалу.
|
|
|
| ПРОЕКТ " СОК в постель" | ||||
| Ниже в таблице приводятся оценки затрат труда и времени на выполнение нашего суперпроекта. Оценки могут показаться щедрыми, но следует учитывать время дня и состояние оператора. | ||||
| Работа | Трудозатраты (человеко-минуты) | Время | ||
| Намазать тост маслом | ||||
| Налить апельсиновый сок | ||||
| Сварить яйцо | ||||
| Порезать хлеб | ||||
| Налить в кастрюльку воды | ||||
| Вскипятить воду | ||||
| Поджарить хлеб | ||||
| Отнести поднос с завтраком в спальню | ||||
| Поставить на поднос тарелки и приборы | ||||
Вероятностные оценки
 |
Точность оценок зависит от уровня неопределенности проекта. Неопределенность заставляет пользоваться кривой вероятности. Чем выше риск, тем шире распределение. Оценки бывают оптимистичными, наиболее вероятными и пессимистичными.
|
|
|
