 |
Рисунок 12. Оптимизация “суперпроекта” по качеству
|
|
|
|
Рисунок 12. Оптимизация “суперпроекта” по качеству
Этап 5. Управление проектом
Управление проектом – процесс связи теории (плана) с практикой (мероприятиями плана).
Управление проектом предусматривает принятие ряда решений:
· Как осуществлять мониторинг проекта на предмет его продвижения к цели.
· Как достичь показателей проекта, сравнивая текущие показатели с плановыми.
· Как вмешаться в проект, чтобы скорректировать его, привести в соответствие с планом.
Мониторинг проекта
Руководитель проекта прежде всего должен ответить на вопрос, за чем он будет следить в ходе реализации проекта.
В этом деле поможет приведенный выше треугольник целей проекта. Поскольку главными целями проекта являются качество, затраты и время, то эти показатели и будут отслеживаться, разумеется, в соответствии с учетом важности каждого из них для данного проекта. Одновременно, как показано в таблице ниже, могут отслеживаться несколько показателей.
Оценка показателей проекта
Руководитель проекта должен иметь возможность в любой момент оценить отслеживаемые показатели проекта, что увидеть картину в целом. И снова мы говорим о затратах, качестве и времени. На практике больше всего усилий тратится на оценку затрат и времени. Проблемы качества, в конечном итоге, проявляются через проблемы затрат и времени.
Отслеживаемые показатели и их влияние на цели проекта
| ОТСЛЕЖИВАЕМЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ | НА КАКУЮ ЦЕЛЬ ВЛИЯЕТ |
| Затраты превышают бюджет | Стоимость |
| Дефицит наличных средств | Стоимость |
| Изменение цены поставщиков | Стоимость |
| Большие сверхурочные | Стоимость |
| Изменения в задачах проекта | Качество, время, затраты |
| Низкие технические показатели | Качество, время, затраты |
| Плохой контроль | Качество, время, затраты |
| Ошибочная информация | Качество, время, затраты |
| Задержки с поставкой ресурсов | Время, стоимость |
| Задержки поставщиков | Время, стоимость |
| Изменение покупателем срока сдачи | Время, стоимость |
| Опоздание с началом работ | Время |
| Несвоевременное окончание работ | Время |
| Пропущенные этапы | Время |
|
|
|
Типичный профиль затрат приведен на рисунке 13.
 |
Рисунок 13. профиль затрат по проекту
После запуска проекта могут быть начаты некоторые работы, но большая часть из них будет ждать окончания предыдущих. Чем больше работ завершится, тем больше начнется других работ. В конечном итоге незавершенными остаются лишь несколько работ. Такая структура медленного начала, за которым следует ускорение и “подчистка хвостов”, характерна для подавляющего большинства проектов. Именно поэтому кривая затрат имеет S-образную форму, как это и показано на рисунке выше, даже если кривые отдельных работ имеют линейную форму. С этой кривой, которая строится на основе графика работ, сравниваются реальные затраты.
Ниже на рисунке 14 показаны теоретическая и реальная кривые затрат по проекту.
Рисунок 14. Фактические и теоретические затраты по проекту
Из рисунка следует, что затраты по проекту превышают запланированный уровень.
Управление по стоимости выполненных работ
Метод управления по выполненной стоимости – это метод управления одновременно показателями затрат и времени. Он оценивает проект не по дням, а по стоимости выполненных работ. Таким образом, проект общей стоимостью 100000 долларов будет наполовину завершен после выполнения работ на сумму 50000 долларов.
 |
На рисунке 15 графически представлено управление проектом по названному принципу.
|
|
|
|
|
|
